Au cours de la réunion d'automne du conseil d'administration du Brethren Benefit Trust (BBT), un groupe discute des informations présentées par un gestionnaire d'investissement : (de gauche à droite) le président du comité d'investissement Harry Rhodes, le président du BBT Nevin Dulabaum, le consultant Tim Fallon et le membre du comité d'investissement Jack Grim.
De nouvelles capacités pour les membres du Brethren Pension Plan, une restructuration de Brethren Benefit Trust (BBT) en tant qu'organisation et la création d'un fonds de réserve pour les Brethren Foundation Charitable Gift Annuities ont été trois des principaux résultats de la chute du conseil d'administration de BBT face à face. réunion, qui s'est tenue les 18 et 19 novembre à Martinsburg, en Pennsylvanie.
Chacun de ces éléments sera mis en œuvre à la suite de l'approbation par le conseil du budget 2012 proposé par le personnel.
"Les changements respectifs qui sont en cours permettront au Brethren Pension Plan de mieux servir ses retraités et les membres actuels du régime, ainsi que d'être plus compétitif pour attirer de nouveaux membres", a déclaré Nevin Dulabaum, président de BBT. "Les changements réduiront également les dépenses globales de BBT alors que nous cherchons à maintenir notre efficacité tout en utilisant de nouvelles efficiences, et fourniront à la Fondation des Frères une protection contre les responsabilités futures. Bien que le changement ne soit jamais facile, je suis convaincu que ces propositions serviront bien l'organisation. »
Les dépenses totales pour 2012 sont budgétisées à 4.18 millions de dollars, en baisse de 58,000 1.4 dollars (2011 %) par rapport au budget 11,565 et en baisse de 2012 XNUMX dollars par rapport aux dépenses annualisées de fin septembre de BBT. Alors que les dépenses globales seront dans une fourchette similaire en XNUMX, l'histoire est dans la façon dont les dépenses seront réparties. Brethren Pension Plan va assumer des dépenses supplémentaires afin de pouvoir passer à un gestionnaire de registres externalisé, qui fournira un certain nombre de services à valeur ajoutée aux membres et aux administrateurs, notamment des outils en ligne améliorés pour le compte personnel de chaque membre et des conseils sur la répartition des actifs. Ce changement maintiendra la compétitivité et la conformité du régime dans un marché difficile et réglementé. Pendant ce temps, le département des services d'assurance de BBT adoptera de nouvelles efficacités et sera légèrement réduit dans ses opérations.
Avec la légère réduction des opérations en assurance et la fermeture de la Church of the Brethren Credit Union en juin dernier, BBT se retrouve avec des dépenses de soutien administratif qui peuvent être réduites. Ainsi, cinq postes de BBT seront supprimés à compter du 16 décembre. Un sixième poste précédemment annoncé, celui de chef de l'exploitation, ne sera pas pourvu. L'équivalent d'un septième poste est éliminé des honoraires de consultation de BBT. En plus de ces postes, les membres du personnel ont passé au peigne fin tous les postes budgétaires, repensant la manière dont BBT exécute son travail alors qu'ils tentaient d'équilibrer efficacité et efficience. Ce processus a également conduit BBT à geler ses salaires de 2011 pour 2012.
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| Photo de Patrice Nightingale |
| Le conseil d'administration du Brethren Benefit Trust (BBT) a tenu sa réunion d'automne 2011 à la mi-novembre au Village de Morrisons Cove, une communauté de retraités de l'Église des Frères à Martinsburg, en Pennsylvanie. |
"Nos besoins organisationnels changent", a déclaré Dulabaum. « Il est de notre responsabilité de réorienter les dépenses pour répondre aux demandes de ceux que nous servons et pour remplir les obligations internes telles que la conformité. Nous travaillons dur pour renforcer nos ministères tout en recherchant de manière créative de nouvelles efficacités pour aider à renforcer nos opérations. Au fur et à mesure que nous vivons dans notre nouvelle structure, nous continuerons à chercher des moyens de réduire les coûts.
En plus des réductions budgétaires, l'organisation sera également simplifiée en 2012. L'équipe de direction de BBT à compter du 1er janvier 2012 sera composée de quatre membres, et chaque membre portera une responsabilité supplémentaire. Dulabaum supervisera les communications. Scott Douglas, vice-président de BBT et directeur du Brethren Pension Plan, deviendra le directeur du nouveau département des avantages sociaux des employés, supervisant toutes les opérations de retraite et d'assurance. Steve Mason, directeur de la Brethren Foundation, continuera de diriger les initiatives d'investissement socialement responsable de BBT. John McGough, directeur financier et directeur des investissements, deviendra le directeur de la conformité de BBT.
L'autre élément commercial ayant des ramifications financières était la création par le conseil d'administration d'un fonds de réserve pour les pertes de rentes de bienfaisance, qui aidera à compenser les rentes de bienfaisance dont le passif est supérieur à l'actif. Mason a indiqué que le fonds est nécessaire pour protéger les actifs de BFI contre les rentes de donation « sous-marines ». Le conseil a également approuvé trois étapes supplémentaires qui aideront à régir l'administration des rentes de bienfaisance gérées par BBT ; les donateurs et les organismes bénéficiaires prévus seront informés des changements par le personnel de BFI.
Autres actions significatives
Le conseil d'administration de BBT a confirmé sa déclaration Ethos pour une autre année, avec la conviction que la déclaration qui a été approuvée pour la première fois en novembre 2008 continue de bien servir l'organisation. Le conseil d'administration a également publié une annonce qui réaffirme la déclaration d'Ethos (voir l'article ci-dessous). La déclaration Ethos est disponible sur www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
La stratégie à long terme du fonds de retraite du Brethren Pension Plan, l'état de la recherche d'un responsable des registres du régime de retraite et une mise à jour du comité de vision de la dénomination sont quelques-uns des rapports reçus par le conseil.
En septembre, le conseil avait entendu les rapports des ministères lors d'une conférence téléphonique. Cet appel a été conçu pour tenir compte des affaires courantes, ce qui permet d'avoir plus de discussions sur des questions difficiles lorsque le groupe est convoqué en personne. À cette fin, le conseil a également décidé de ne pas se réunir lors de la conférence annuelle 2012, qui consisterait en une réunion de quatre heures après la conclusion de la conférence. Pour économiser les dépenses et maximiser le temps de réunion, le conseil a approuvé le concept de réunion pendant deux jours aux bureaux généraux de l'Église des Frères à Elgin, Illinois, pendant un week-end en août ou au début de septembre.
Le conseil aussi
— Approuvé un amendement au document légal du régime du Brethren Pension Plan, qui précise quand une personne a le droit de recevoir une prestation de rente.
— A retenu Sterling Capital Management comme gestionnaire de placements à court terme pour une durée de trois ans.
— Accueilli les membres du conseil d'administration Harry Rhodes et John Wagoner en tant que président et rapporteur du comité d'investissement ; Ann Quay Davis et Carol Ann Greenwood en tant que présidente et archiviste du Comité d'examen du budget et de l'audit ; et Donna Forbes Steiner et Eunice Culp en tant que présidente et archiviste du comité de gouvernance.
— Rencontre avec les membres du Brethren Pension Plan et les clients de la Brethren Foundation à la communauté de retraités Village at Morrisons Cove. Les membres du conseil d'administration de BBT et plusieurs membres du personnel ont également rencontré Corey Jones, Bob Neff et Linda Banaszak, cadres supérieurs du village de Morrisons Cove.
– Confirmé les 21 et 22 avril comme prochaines dates de réunion en personne du conseil d'administration, à Elgin, Illinois, avec une conférence téléphonique qui se tiendra fin mars.
(Cette version a été fournie par BBT).