(30 mars 2007) — La Conférence annuelle de 2001 a fait part de ses préoccupations concernant le financement de la Conférence au Conseil de la Conférence annuelle. Prenant cette responsabilité au sérieux, le conseil a examiné en profondeur la situation financière de la Conférence annuelle lors de sa réunion de printemps les 12 et 13 mars aux bureaux généraux de l'Église des Frères à Elgin, Illinois.
CORRECTION : Newsline a donné des adresses e-mail incorrectes pour deux des responsables de la conférence annuelle, dans le numéro du 28 mars. L'adresse correcte pour le modérateur élu Jim Beckwith est moderatorelect_ac@brethren.org. L'adresse correcte du secrétaire Fred Swartz est acsecretary@brethren.org. L'adresse du modérateur Belita Mitchell a été donnée correctement : moderator@brethren.org. L'éditeur s'excuse pour cette erreur.
La plus grande préoccupation du conseil est la tendance au financement déficitaire, exacerbée par un manque de délégués de la congrégation à la Conférence annuelle de 2006 à Des Moines, Iowa. Le fonds du congrès annuel a terminé 2006 avec un déficit de 31,000 70,000 $. Les revenus pour l'année en cours devraient être inférieurs de près de XNUMX XNUMX $ aux coûts d'organisation de la conférence à Cleveland, Ohio, où la main-d'œuvre et la sécurité requises par les installations de la convention gonflent le budget beaucoup plus que d'habitude.
Le conseil a reçu la nouvelle troublante via un portefeuille de rapports générés conjointement par le directeur exécutif Lerry Fogle et la trésorière Judy Keyser. Les rapports ont également observé qu'une requête et deux rapports venant à la Conférence 2007 incluent des questions sur la fréquence et le but de la Conférence Annuelle.
Le conseil a également examiné un certain nombre de suggestions, dont certaines ont été mises en œuvre, d'un groupe de travail sur le marketing de la conférence qu'il a commandé l'année dernière.
À la suite de la discussion et de la prière du conseil, plusieurs décisions importantes ont été prises :
Le conseil a voté pour retarder la réservation d'un site de conférence pour l'année 2012 jusqu'à ce que la conférence de 2007 résolve son ordre du jour.
Un rapport concis mais prospectif sur la situation financière de la Conférence sera inclus dans le rapport du Comité du programme et des arrangements à la Conférence de 2007.
Des informations sur le fonds de conférence seront partagées avec le forum inter-agences de l'Église des Frères.
Le Comité permanent des représentants de district sera mis au courant de la situation financière et consulté sur les moyens d'augmenter les offres de la Conférence annuelle.
Le conseil ajoutera une journée supplémentaire à sa réunion de novembre 2007 afin de consacrer une grande attention à l'évaluation de l'avenir de la Conférence annuelle à la lumière de la situation financière.
D'autres points à l'ordre du jour de mars comprenaient le suivi avec la bibliothèque et les archives historiques des Frères concernant les questions de transcription des séances d'affaires de la conférence annuelle passée; un rapport d'avancement vers la réalisation d'une version finale du manuel d'organisation et de politique confessionnelle actuel, qui devrait être achevé cet automne ; accord avec le comité de faisabilité du programme que le document sur les mandats non financés de la conférence annuelle a besoin d'une révision et d'une plus grande clarté, le conseil décidant de soumettre un projet révisé au comité permanent de 2007 pour examen ; un examen du ratio des délégués du comité permanent de district à la lumière des statistiques les plus récentes sur les membres de la dénomination ; une mise à jour du plan d'urgence et de catastrophe de la conférence annuelle ; un examen des activités et du financement du Comité du 300e anniversaire; et une recommandation aux responsables de la Conférence annuelle que le Comité permanent reçoive des copies du rapport du comité d'étude de la Conférence annuelle de 1981 sur la diminution du nombre de membres comme document de référence pour une requête de 2007 de l'Idaho et du district de Western Montana.
Le conseil a exprimé sa gratitude pour le leadership de l'ancien modérateur de la conférence annuelle, Ron Beachley, qui a présidé le conseil au cours de la dernière année.