Le Comité consultatif d'Haïti pour la mission de l'Église des Frères en Haïti a tenu sa première réunion le 17 décembre 2005 à L'Église des Frères Haïtiens (Église Haïtienne des Frères) à Miami, en Floride. Tout en cherchant à clarifier son rôle dans le nouvel effort missionnaire, le groupe a reçu un rapport d'une jeune congrégation de l'Église des Frères en Haïti.
Parmi les personnes présentes figuraient Ludovic St. Fleur, pasteur de L'Église des Frères Haïtiens, Volcy Beauplan, Jonathan Cadette, Marc Labranche, Jean Nixon Aubel, Wayne Sutton, Merle Crouse, Renel Exceus, Jeff Boshart et Merv Keeney, directeur exécutif de Global Partenariats missionnaires pour le Conseil général de l'Église des Frères. Boshart a fourni ce rapport de la réunion.
Le comité a cherché à définir son rôle et à clarifier comment il peut soutenir l'effort de la mission. Il a également commencé à réfléchir aux moyens de rendre compte de la mission et de connecter l'effort plus largement. Le modèle de comité consultatif est un effort pour soutenir St. Fleur et les dirigeants haïtiens qui ont été chargés de guider le nouvel effort missionnaire sous la structure de mission internationale du Conseil général, le bureau des partenariats missionnaires mondiaux.
La mission d'Haïti a été approuvée par le Conseil général en octobre 2004 comme une entreprise « dirigée par les Haïtiens », un nouveau modèle pour l'église selon Keeney. La proposition est venue au Conseil général du Conseil de planification de la mission et des ministères après une longue exploration avec les districts des Frères, les congrégations et les individus déjà au travail en Haïti.
St. Fleur a partagé qu'une « congrégation mère » a été formée dans la capitale d'Haïti, Port-au-Prince. Plus de 100 personnes assistent au culte et le développement du leadership est en cours. Le bâtiment de l'église est situé sur un terrain loué au gouvernement haïtien, près de l'un des quartiers les plus dangereux de la ville. Comme il existe une énorme incertitude quant à la stabilité du gouvernement, un nouveau lieu de culte est à l'étude. St. Fleur a déclaré que les plus grands besoins de la nouvelle congrégation en ce moment sont beaucoup de prière, plus de documents imprimés par les Frères à traduire en créole haïtien et la nécessité de trouver un nouveau lieu de culte.
Jonathan Cadette de la Première Église des Frères à Miami, en Floride, qui a travaillé comme avocat en Haïti avant de venir aux États-Unis, a déclaré que pour être reconnue comme une dénomination en Haïti, l'Église des Frères devra répondre à certains critères, y compris l'établissement d'un quartier général, la formation d'au moins cinq congrégations et l'initiation d'une action sociale, par exemple dans l'éducation, la santé, l'agriculture, etc. Un travail sera fait pour répondre aux exigences, mais le comité a estimé qu'en pratique, ils n'ont pas impact immédiat sur la congrégation naissante.
L'ancien membre du personnel de la mission du Conseil général, Merle Crouse, de la New Covenant Church of the Brethren à Gotha, en Floride, a raconté l'implication antérieure des Frères en Haïti et a exprimé son espoir que des liens seront établis avec les vestiges de ce travail antérieur. Les membres du comité assureront le suivi de divers contacts tant aux États-Unis qu'en Haïti.
Le sentiment général de la réunion était celui de l'optimisme et du désir de voir l'œuvre en Haïti grandir et s'épanouir. "Nous devons garder Dieu à la première place, utiliser nos genoux, laisser de la place à notre foi pour agir et nous rappeler que l'avenir ne nous appartient pas", a déclaré Cadette. Le 3 juin a été choisi pour la prochaine réunion du comité.