El siguiente informe de los tres oficiales de la Conferencia Anual, el moderador Robert E. Alley, el moderador electo Tim Harvey y el secretario Fred Swartz, revisa los planes sobre cómo se abordarán los asuntos comerciales de Respuesta Especial durante la Conferencia en Grand Rapids, Michigan, en julio. 2-6:
Durante los últimos dos años, a través del estudio personal y de la congregación, a través de las audiencias dirigidas por el Comité Permanente, a través de la oración y de otras maneras, hemos tratado de considerar cómo responder a estos dos asuntos comerciales. Son parte de los asuntos pendientes de la Conferencia Anual 2011.
Cuando los delegados de la Conferencia Anual se reúnan este año en Grand Rapids, cualquier recomendación del Comité Permanente sobre estos dos elementos se procesará utilizando el procedimiento de cinco pasos descrito en el documento marco. Este documento marco se puede leer como parte de los recursos de Respuesta Especial en www.brethren.org/ac o ir directamente a http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Los funcionarios programaron los primeros dos pasos de este proceso para el domingo 3 de julio por la noche. Estos incluyen presentaciones del Comité Permanente sobre los antecedentes de los dos asuntos comerciales, lo que el Comité Permanente ha aprendido de las audiencias, etc., y lo que el Comité Permanente recomienda responder. la consulta y la declaración. Estos pasos son solo para información.
El lunes por la tarde, 4 de julio, regresaremos al Paso 3, que seguirá un enfoque de "sándwich" con personas que primero ofrecerán afirmaciones de la recomendación del Comité Permanente, luego personas que presentarán inquietudes o preguntas sobre la recomendación y, finalmente, afirmaciones adicionales. Durante este paso, las personas pueden hablar solo durante un minuto.
El martes 5 de julio por la mañana, el Paso 4 presentará la recomendación ante los delegados para cualquier enmienda u otras mociones. Cada enmienda o moción será probada con los delegados, a quienes se les preguntará si desean considerar esa propuesta. En caso afirmativo, la propuesta se tramitará por el procedimiento parlamentario normal. De lo contrario, la propuesta no se considerará más. Al final de este paso, el organismo delegado votará sobre la recomendación. Después de la decisión, el Paso 5 será un momento de cierre con el proceso y las decisiones.
Cuando el Comité Permanente se reúna antes de la Conferencia Anual, participará en un proceso similar, primero recibiendo el informe del Comité de Recepción de Formularios de las audiencias del distrito y otras comunicaciones, luego entablando una conversación sobre el informe y los dos asuntos, y luego formulando cualquier recomendación al cuerpo de delegados.
Este proceso de respuesta especial ha sido profundamente respaldado por la oración de individuos y grupos dentro de nuestra denominación. Al llegar a la Conferencia Anual, continuamos en oración por discernimiento, comprensión, claridad, unidad, paciencia y fidelidad a Cristo. Todos los que se han comprometido en este proceso aman a Cristo ya la iglesia, especialmente a la Iglesia de los Hermanos. Que ese amor nos llene de esperanza y promesa mientras nos reunimos en Grand Rapids.
— El moderador de la Conferencia Anual, Robert E. Alley, el moderador electo, Tim Harvey, y el secretario, Fred Swartz.