El Consejo de la Conferencia Anual estableció una meta de 4,000 inscritos para la Conferencia Anual 2007 en Cleveland, en una reunión celebrada el 28 y 29 de noviembre en New Windsor, Maryland. Todos los miembros del consejo estuvieron presentes en la reunión, incluido el presidente y el ex moderador de la Conferencia Anual. Ronald Beachley, la actual moderadora de la Conferencia Anual, Belita Mitchell, el moderador electo Jim Beckwith, la ministra ejecutiva asociada del distrito de Shenandoah, Joan Daggett, el exmoderador de la Conferencia, Jim Myer, el director ejecutivo de la Conferencia, Lerry Fogle, y el secretario de la Conferencia, Fred Swartz.
Un registro de 4,000 es el número de registros que el consejo estima que se necesitarán para recuperar el fondo de la Conferencia Anual y cumplir con el presupuesto de 2007, dijo Swartz en su informe de la reunión. Las inscripciones fueron mucho menores de lo esperado en la Conferencia Anual de 2006, informó Swartz, especialmente en el número de delegados congregacionales que asistieron. Esto dio lugar a un ligero déficit en el pago de los gastos de la Conferencia de 2006. Los costos anticipados en Cleveland el próximo año exigen un presupuesto aún mayor para 2007.
En su discusión, el consejo señaló que Cleveland es un lugar atractivo para las familias. Varios miembros del consejo quedaron impresionados con las instalaciones para conferencias de la ciudad durante una visita a principios de noviembre. La agenda de negocios para 2007 también tendrá varios temas interesantes para la consideración de los delegados, aumentando la motivación para que las congregaciones envíen representantes, informó Swartz.
En relación con la esperanza de aumentar la asistencia, el consejo aprobó una propuesta del Comité de Programas y Arreglos para cambiar la rotación de los sitios de la Conferencia Anual. El nuevo plan, que necesitará la aprobación de la Conferencia, tendría reuniones de la Conferencia en el Este y Medio Oeste cuatro veces en un ciclo de 12 años en lugar de la rotación actual que tiene sitios en esas dos regiones solo tres veces en cada ciclo. Los otros años del ciclo celebrarían la Conferencia una vez cada uno en el Noroeste, las Llanuras, el Sudeste y el Sudoeste. La nueva rotación permitiría que la Conferencia Anual se lleve a cabo con mayor frecuencia en áreas con la mayor concentración de miembros de la Iglesia de los Hermanos.
En otros asuntos, el consejo comenzó a analizar otros asuntos de presupuesto y mercadeo relacionados con la Conferencia Anual, planeando continuar esa discusión en la próxima reunión del grupo en marzo. El consejo tiene la responsabilidad fiscal de la Conferencia Anual, según lo asignado por la Conferencia de 2001 por recomendación del Comité de Revisión y Evaluación.
El consejo también aprobó un plan de recuperación de desastres revisado para la oficina de la Conferencia en caso de que un desastre natural u otra emergencia interrumpa las operaciones, reafirmó las políticas sobre los requisitos que se deben cumplir con las consultas (consulte las políticas en www.brethren.org/ac), revisó el presupuesto y los planes del Comité del 300 Aniversario, y recibió informes que incluyen reflexiones del moderador Mitchell, un informe de que la mudanza de la oficina de la Conferencia Anual a New Windsor se logró dentro del presupuesto y un informe del Comité de Programas y Arreglos que enumera ideas de su comité de tareas sobre marketing . El grupo pospuso el trabajo final sobre una revisión de un documento sobre el tratamiento de temas muy controvertidos hasta que la Conferencia Anual elimine su tema de negocios actual sobre Cómo hacer negocios de la iglesia.