Viele Brüder sind damit vertraut, wie die Jahreskonferenz persönlich abgehalten wird, aber wie funktioniert eine virtuelle Konferenz? Was müssen Delegierte und Nicht-Delegierte wissen, um sich auf der allerersten vollständig online stattfindenden Jahrestagung der Church of the Brethren zurechtzufinden?
- Wie man sich anmeldet
Für eine persönliche Jahreskonferenz …
Die Anmeldung erfolgt vorab online, mit der Option, sich vor Ort anzumelden. Zu den Registrierungsoptionen gehören der Kauf von Essenskarten, der Konferenzbroschüre, Altersgruppenaktivitäten und mehr. Ein Link zur Hotelregistrierung wird an die Registranten gesendet. Der Gottesdienst ist kostenlos und wird zusammen mit den Geschäftssitzungen per Webcast für diejenigen übertragen, die nicht persönlich teilnehmen können.
Für die diesjährige virtuelle Konferenz…
Delegierte und Nicht-Delegierte, die an der gesamten Konferenz teilnehmen möchten, müssen sich online anmelden und die entsprechende Gebühr unter entrichten www.brethren.org/ac2021. Durch die Registrierung erhalten Sie vollen Zugriff auf den gesamten Konferenzplan, einschließlich Geschäftssitzungen, Konzerte, Insight-Sitzungen, Networking-Gruppen und mehr. Für Nichtdelegierte wird eine Tagesgebühr erhoben. Die Anmeldung läuft bis zum 4. Juli, dem letzten Tag der Konferenz.
Der Gottesdienst ist kostenlos und bedarf keiner Anmeldung. Ein Link wird unter gepostet www.brethren.org/ac2021.
Die Anmeldegebühr für Delegierte beträgt 305 USD und beinhaltet den Zugang zur vollständigen Konferenz, der Konferenzbroschüre, dem Delegiertenpaket und dem Protokoll 2021 für die vertretene Kirche oder den vertretenen Distrikt. Jeder Delegierte muss sich einzeln anmelden, einschließlich Delegierter aus derselben Gemeinde oder demselben Distrikt.
Die Teilnahmegebühr für Nichtdelegierte an der gesamten Konferenz beträgt 99 USD. Die Tagesgebühr beträgt 33 $. Es gibt Ermäßigungen für Post-Highschool bis zum Alter von 21 Jahren. Kinder bis zur 12. Klasse und Mitarbeiter des Brethren Volunteer Service können kostenlos teilnehmen.
Entscheiden sich mehrere Personen für eine gemeinsame Teilnahme, wird um Anmeldung und Zahlung der entsprechenden Gebühr gebeten.
- Wie man am Gottesdienst teilnimmt
Bei einer persönlichen Konferenz…
Die Gottesdienste sind kostenlos und für die Öffentlichkeit zugänglich und finden in der Haupthalle des Kongresszentrums statt.
Auf der virtuellen Konferenz…
Die Anbetung findet online statt und ist sowohl in englischer als auch in spanischer Übersetzung über einen öffentlichen Link unter verfügbar www.brethren.org/ac2021. Die täglichen Gottesdienste finden von Mittwoch bis Samstag, 8. Juni bis 30. Juli, um 3:10 Uhr (Eastern) und am Sonntag, 4. Juli, um XNUMX:XNUMX Uhr (Eastern) statt. Herunterladbare Bulletins werden verfügbar sein.
- Wie man während des Gottesdienstes ein Opfer darbringt
Bei einer persönlichen Konferenz…
Opfergaben in Form von Bargeld und Schecks werden von den Platzanweisern während des Gottesdienstes und online von den Teilnehmern der Webcasts des Gottesdienstes entgegengenommen.
Auf der virtuellen Konferenz…
Opfergaben werden per Kreditkartenzahlung über einen Link empfangen, der während des Gottesdienstes auf dem Bildschirm erscheint. Schecks können auch an Annual Conference, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120, gesandt werden.
Jeden Tag wird ein besonderes Angebot für eine Vielzahl von Bedürfnissen empfangen, einschließlich des Wiederaufbaus von Kirchen in Nigeria; die Kerndienste der Kirche der Brüder; Ausgaben für Freiwillige, Vorräte und neue Möbel für die Aktivitäten der Kinder bei persönlichen Jahreskonferenzen; und Konferenzkosten für die Übersetzung ins Spanische.
- So nehmen Sie an Geschäftssitzungen teil
Bei einer persönlichen Konferenz…
Registrierte Delegierte sitzen in Tischgruppen in der Haupthalle des Kongresszentrums. Nicht-Delegierte können von einem allgemeinen Sitzbereich aus zusehen. Die Geschäfte werden vom Moderator vom erhöhten Kopftisch aus geführt, zusammen mit dem designierten Moderator und dem Konferenzsekretär sowie einer Reihe von freiwilligen Assistenten.
Auf der virtuellen Konferenz…
Registrierte Delegierte und registrierte Nicht-Delegierte erhalten einen Link zum Einloggen in die Livestream-Geschäftssitzungen, der sowohl in englischer als auch in spanischer Übersetzung verfügbar ist. Geschäftssitzungen sind jeden Tag von Donnerstag bis Samstag, 1. bis 3. Juli, von 10 bis 12 Uhr und 3 bis 5 Uhr (Eastern) geplant.
Die Geschäfte werden per Livestream von den Generalbüros der Church of the Brethren in Elgin, Illinois, übertragen, wo der Moderator und die anderen Konferenzoffiziere und Assistenten ihren Sitz haben werden. Vor Ort werden konfessionelle Mitarbeiter und Freiwillige, ein Videoteam, Livestreaming-Techniker und Berater von Covision – dem Unternehmen, das die technische Seite dieser Online-Konferenz leitet – behilflich sein.
- Wie man an Geschäftssitzungen in kleinen Gruppen teilnimmt
Bei einer persönlichen Konferenz…
Kleine Gruppendiskussionen oder „Tischgespräche“ finden an den Delegiertentischen statt, wobei Nicht-Delegierte eingeladen werden, ihre eigenen kleinen Gruppen zu bilden. Tischgespräche konzentrieren sich normalerweise auf Aktivitäten zum Kennenlernen, persönlichen Austausch und Gebet, Antworten auf Fragen, die von der Führung gestellt werden, und Diskussionen über geschäftliche Angelegenheiten.
Auf der virtuellen Konferenz…
Die Kleingruppendiskussion findet online für registrierte Delegierte und registrierte Nicht-Delegierte statt. Jeder wird einer kleinen Online-Gruppe zugewiesen. Wenn es Zeit für Gruppendiskussionen ist, wechselt der Bildschirm jedes Teilnehmers vom Livestream des Geschäfts zu seiner kleinen Gruppe. Kleine Gruppen werden in Zoom-ähnlichen „Breakout-Räumen“ abgehalten, in denen sie sich über die Kameras und Mikrofone ihrer Geräte sehen und miteinander sprechen können. Gespräche in kleinen Gruppen sind besonders wichtig für die Diskussion der vorgeschlagenen überzeugenden Vision.
- Wie man während Geschäftssitzungen zum Mikrofon geht
Bei einer persönlichen Konferenz…
Delegierte und Nicht-Delegierte können gleichermaßen an die Mikrofone gehen, um Fragen zu stellen oder Kommentare zu Geschäftsthemen abzugeben, die an den Moderator gerichtet sind. Die Referenten werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Nur Delegierte können Anträge stellen oder Maßnahmen zu Geschäftsangelegenheiten vorschlagen.
Auf der virtuellen Konferenz…
Fragen und Kommentare, die normalerweise an die Mikrofone gestellt werden, können an den Moderator in einem Feld geschrieben werden, das während der Geschäftssitzungen auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt wird. Diese Funktion ist nicht zum Chatten gedacht, wie man es von Programmen wie Zoom gewohnt ist. Fragen und Kommentare an den Moderator müssen von der Qualität sein, die es erfordern würde, bei einer persönlichen Konferenz ans Mikrofon zu treten.
- So stimmen Sie während der Geschäftssitzungen ab
Bei einer persönlichen Konferenz…
Stimmberechtigt sind nur registrierte Delegierte, die Gemeinden und Distrikte vertreten. Die Abstimmung findet für eine Vielzahl von Geschäftsgegenständen und den Stimmzettel statt. Nach Ermessen des Moderators stimmen die Delegierten über geschäftliche Punkte auf verschiedene Weise ab, z. B. durch gesprochenes „Ja“ und „Nein“ und Handzeichen. Die Abstimmung erfolgt auf Papier.
Auf der virtuellen Konferenz…
Stimmberechtigt sind nur registrierte Delegierte, die Gemeinden und Distrikte vertreten. Wenn es Zeit für eine Abstimmung ist, erscheinen Optionen auf dem Bildschirm jedes Delegierten und die Delegierten klicken auf eine Schaltfläche für die von ihnen gewählte Option. Der Stimmzettel wird auch auf Bildschirmen angezeigt und die Delegierten klicken, um für die Kandidaten zu stimmen. Die Stimmzähler erhalten über dieses computergestützte Programm Stimmenauswertungen.
- So nehmen Sie an Insight Sessions, Equipment Sessions und Networking-Gruppen teil
Bei einer persönlichen Konferenz…
Es werden zahlreiche Einblickssitzungen, Ausrüstungssitzungen, Networking-Gruppen und Essensveranstaltungen angeboten, die von Agenturen und Distrikten gesponsert werden. Diese Sitzungen repräsentieren eine Vielzahl von Interessen und Themen, die mit dem kirchlichen Leben zu tun haben. Die Teilnehmer können so viele oder so wenige besuchen, wie sie möchten, in verschiedenen Räumen im Kongresszentrum und in nahe gelegenen Hotels.
Auf der virtuellen Konferenz…
Registrierte Teilnehmer können sich für Online-Einblickssitzungen, Ausrüstungssitzungen und Networking-Gruppen ihrer Wahl anmelden. Eine große Vielfalt ist von Donnerstag bis Samstag, 1. bis 3. Juli, in drei Zeitfenstern geplant: 12:30-1:30 Uhr, 5:30-6:30 Uhr und 9:15-10:15 Uhr (Eastern). Diese werden über eine Zoom-Plattform angeboten, die es einem vorgestellten Redner ermöglicht, sich zu präsentieren, gefolgt von einer Frage- und Antwortzeit.
- Wie man Fragen an den Missions- und Dienstvorstand und die Konferenzagenturen stellt
Bei einer persönlichen Konferenz…
Nach den Berichten des Missions- und Dienstausschusses und der drei Agenturen der Jahreskonferenz – Bethany Theological Seminary, Brethren Benefit Trust und On Earth Peace – wird Zeit für Fragen von den Mikrofonen angeboten.
Auf der virtuellen Konferenz…
Nach jedem Bericht wird am selben Tag um 5:30 Uhr (Ostküstenzeit) eine Online-Fragerunde angeboten. Während dieser Sitzungen können registrierte Teilnehmer Fragen an Agenturleiter stellen und Gespräche führen.
- Wie Kinder mitmachen können
Bei einer persönlichen Konferenz…
Familien melden Kinder für Altersgruppenaktivitäten an, einschließlich Kinderbetreuung für die Jüngsten sowie Junior High- und Senior High-Gruppen für die Älteren. Die Aktivitäten finden im Kongresszentrum statt, beinhalten aber oft Ausflüge oder Exkursionen in nahe gelegene Parks, Zoos und Museen. Das Konferenzbüro und der gastgebende Distrikt rekrutieren Freiwillige, um die Aktivitäten zu leiten und mit Personal zu besetzen.
Auf der virtuellen Konferenz…
Eine Online-„Kinderecke“ heißt Kinder willkommen und hilft ihnen, durch Lieder, Geschichten und Aktivitäten etwas über das diesjährige Thema zu lernen. Es werden drei Sitzungen mit jeweils drei kurzen Videos sowie eine herunterladbare Songtextseite und herunterladbare Aktivitätsseiten zur Verfügung stehen. Familien liefern ihre eigenen Malutensilien. Diese Sitzungen werden am ehesten Kinder im Alter von 4 bis 7 Jahren ansprechen, aber alle, die im Herzen jung geblieben sind, sind herzlich eingeladen, sie zu genießen.
Zu den Themen gehören: Sitzung 1, „Gott hat unsere schöne Welt erschaffen!“; Sitzung 2, „Gott hat jeden von uns zu etwas Besonderem gemacht!“; und Sitzung 3, „Gott hat besondere Helfer geschaffen, und ich kann auch einer sein!“
- Wie man pünktlich ist und nichts verpasst
Bei einer persönlichen Konferenz…
Viele kaufen und verwenden die Konferenzbroschüre, um den vollen Terminkalender im Auge zu behalten und die Ereignisse zu markieren, die sie nicht verpassen möchten.
Auf der virtuellen Konferenz…
Das Konferenzbüro schlägt vor, dass registrierte Teilnehmer die Konferenzbroschüre kaufen – die Veranstaltungen in pazifischer und östlicher Zeit auflistet – und ihr Buch für ihre eigene Zeitzone markieren. Eine Konferenzbroschüre kann bei der Registrierung für 13 $ als PDF oder 18 $ in gedruckter Form (einschließlich Versandkosten) erworben werden. Der Geschäftsplan befindet sich nicht in der Broschüre, wird aber per E-Mail an die Delegierten gesendet.
- So planen Sie eine Konferenz über vier Zeitzonen hinweg
Bei einer persönlichen Konferenz…
Veranstaltungen finden vor Ort in der lokalen Zeitzone statt.
Auf der virtuellen Konferenz…
Der Zeitplan ist absichtlich so geplant, dass er Menschen aufnehmen kann, die in allen vier Zeitzonen in den Vereinigten Staaten leben – Pazifik, Berg, Zentral und Ost. Angesichts einer neuen Situation in dieser vollständig online stattfindenden Konferenz erkannte das Komitee für Programm und Arrangements schnell, dass diejenigen, die in der pazifischen Zeitzone leben, oft ausgelassen werden, wenn Online-Veranstaltungen geplant werden, die in einen östlichen Zeitplan passen. Für die Konferenz 2021 hat sich das Komitee bemüht sicherzustellen, dass die meisten Veranstaltungen für die an der Pazifikküste lebenden Menschen nicht zu früh am Morgen beginnen und für die an der Atlantikküste lebenden Menschen nicht wirklich spät in die Nacht hinein laufen.
Die Konferenzbroschüre listet jede Veranstaltung in zwei Zeitzonen auf, pazifisch und östlich, um den Teilnehmern im ganzen Land zu helfen, den Überblick zu behalten, wann sie sich anmelden müssen.
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