Das Konferenzbüro hat die Orte für kommende Jahreskonferenzen bekannt gegeben. 2018 wird das Jahrestreffen der Church of the Brethren nach Cincinnati, Ohio, zurückkehren, wo es in den vergangenen Jahrzehnten abgehalten wurde; und 2019 kehrt die Veranstaltung in das Town and Country Resort in San Diego, Kalifornien, zurück, wo sie 2009 stattfand.
Andere bevorstehende Standorte wurden bereits angekündigt: Tampa, Florida, im Jahr 2015; Greensboro, NC, im Jahr 2016; und Grand Rapids, Mich., im Jahr 2017.
Konferenzdirektor Chris Douglas erklärte, dass das Bieterverfahren für Konferenzorte neben anderen Kosten eine Auswahl der besten Preise für Kongresszentren und Hotels ermöglicht habe. Die Jahreskonferenz 2012 hat beschlossen, im Rahmen einer Reihe von Maßnahmen zur Wiederbelebung der Jahresversammlung keine vorgeschriebene geografische Rotation in bestimmte Landesteile mehr zu verlangen.
Der Konferenzbeschluss von 2012 entlässt Planer aus den 2007 genehmigten Gemeinwesen, die eine strenge geografische Rotation erfordern, die die gesamten USA abdeckt. Stattdessen kann die Jahreskonferenz gemäß der neuen Empfehlung unter einer Handvoll Orten rotiert werden, die „eine solide steuerliche Verantwortung für die Jahreskonferenz und die Teilnehmer maximieren“.
Die frühere Standortbestimmung durch geografische Rotation sollte eine gute Teilnahme von Brüdern aus dem ganzen Land sicherstellen. Allerdings, so Douglas, bedeutete dies in der Praxis, dass sich nur wenige Städte in einigen Regionen für die Veranstaltung bewerben konnten. „Sie nehmen den Wettbewerbsfaktor weg“, sagte sie. Das Endergebnis waren ironischerweise höhere Kosten und ein geringerer Anreiz für Familien, daran teilzunehmen.
Die Entfernung ist ein weiterer Faktor, der früher bei den Kosten eine Rolle gespielt hat, aber heute nicht mehr annähernd so wichtig ist, da sich die Flugkosten nicht mehr auf die tatsächlich zurückgelegten Meilen beziehen, sondern auf Faktoren wie die Größe des Flughafens oder darauf, ob es sich um ein Drehkreuz einer Fluggesellschaft handelt .
Zusätzlich zu den Kosten und Ausgaben berücksichtigt das Programm- und Organisationskomitee viele andere Dinge bei der Entscheidung über die Standorte für die Jahreskonferenz, sagte Douglas. Dazu gehören unter anderem die Art der Versammlungseinrichtungen in der Stadt, wie einfach es ist, zum Ort zu reisen, und die Anzahl der Brüder, die in der Gegend leben.
Das Ausschreibungsverfahren ermutigt jede Stadt, hinsichtlich der Preise ihr Bestes zu geben, und da immer mehr Städte zur Angebotsabgabe eingeladen werden, stellt das Konferenzbüro fest, dass die Orte, an denen das Treffen in den letzten Jahren abgehalten wurde, sehr wettbewerbsfähig sind. Daher die Rückkehr nach Town and Country in San Diego und in das Kongresszentrum in Grand Rapids, in dem die Konferenz 2011 stattfand.
Douglas teilte mit, dass Town and Country, nachdem Cincinnatis Bewerbung für die Jahreskonferenz 2018 unterlegen war, mit einer wettbewerbsfähigeren Bewerbung für die Tagung 2019 zurückkam, die Konferenzbesuchern, insbesondere größeren Familien, erhebliche Einsparungen bringen wird: kostenloses Frühstück, kostenlose Parkplätze, kostenloses WLAN, ein deutlich niedrigerer Zimmerpreis als 2009 und mehr.
„Wir hätten niemals ein solches Angebot erhalten, wenn wir in unserem geografischen Gebiet eingeschränkt gewesen wären“, sagte Douglas. „Und wir möchten Brüder aus dem Osten ermutigen, nach Westen zu reisen und es zu erleben. Die Leute liebten die Kulisse in San Diego im Jahr 2009 wirklich, es gab so viele positive Kommentare zu Town and Country. Beginnen Sie also jetzt mit Ihrer Planung, um 2019 nach San Diego zu reisen!
„Ich werde immer noch versuchen, eine geografische Abwechslung zu finden, und ich bin bestrebt, nach Orten westlich und östlich des Mississippi zu suchen, die der ganzen Kirche eine Gelegenheit für eine sinnvolle Konferenz bieten“, versicherte Douglas. „Wir erhalten jedoch niedrigere Preise, wenn wir nicht verpflichtet sind, jedes Jahr nur Angebote aus einem Gebiet des Landes einzuholen.“