Eine Antwort auf die Anfrage zur gerechten Vertretung im Vorstand des Missionsministeriums, die zur Jahreskonferenz aus dem Bezirk Süd-Pennsylvania kam und an den Vorstand verwiesen wurde, wird auf der Geschäftsliste der Konferenz 2013 stehen.
Der Vorstand empfahl die folgenden Änderungen der Satzung der Church of the Brethren Inc.: Überarbeitung eines Abschnitts, der die Anzahl und geografische Verteilung der Vorstandsmitglieder regelt:
- von 10 auf 11 erhöht die Anzahl der von der Jahreskonferenz zu wählenden „Direktoren“ oder Vorstandsmitglieder,
- von 5 auf 4 abnehmen die Anzahl der vom Vorstand gewählten und von der Konferenz bestätigten Gesamtvorstandsmitglieder,
- Wechsel von 2 auf 3 die Anzahl der von der Konferenz gewählten Mitglieder, die aus jedem der drei bevölkerungsreichsten Gebiete der Denomination stammen (Gebiet 1, Gebiet 2 und Gebiet 3),
- von 2 auf 1 abnehmen die Anzahl der von der Konferenz gewählten Mitglieder, die aus jedem der beiden am dünnsten besiedelten Gebiete (Gebiet 4 und Gebiet 5) stammen, und
- Beauftragung des Nominierungsausschusses des Ständigen Ausschusses mit der Aufgabe, eine faire und gerechte Rotation der Vorstandsmitglieder aus den Distrikten in jedem Gebiet sicherzustellen.
Die Vorstandsvorsitzenden äußerten auch die Absicht, Mitglieder als „Verbindungspersonen“ zu Distrikten zu identifizieren und während der Jahreskonferenz Gelegenheiten für Vorstandsmitglieder einzuplanen, um engere Verbindungen zu Distrikten herzustellen.
Die Empfehlung folgt einer Reihe von Gesprächen im Vorstand und seinem Exekutivausschuss sowie einer Telefonkonferenz von Vorstandsvorsitzenden mit Führungskräften des Bezirks Süd-Pennsylvania. Der Vorstand hörte eine Reihe von Bedenken hinsichtlich der Benennung seiner Mitglieder, der Rotation von Mitgliedern aus den 23 Kirchenbezirken in den USA und einer Forderung an die Vorstandsmitglieder, enger mit den Bezirken in Beziehung zu treten. Eine weitere konkrete Frage des Distrikts betraf das Vorgehen bei einem Wechsel von einem Bereich in einen anderen während einer Amtszeit im Vorstand und dem daraus resultierenden Verlust der Distriktbindung.
„Ich verstehe die Bedenken vollkommen“, sagte Vorstandsvorsitzender Ben Barlow. Er fügte jedoch hinzu, dass der Vorstand auch für Kontinuität sorgen und Erfahrungen unter seinen Mitgliedern entwickeln müsse. Er nannte das fiktive Beispiel eines Vorstandsmitglieds, das ein Schlüsselgremium leitet und dann seinen Job verliert und infolgedessen umziehen muss – in diesem Fall möchte der Vorstand dieses Mitglied nicht ersetzen und die Erfahrung dieser Person verlieren und Fachwissen aus dem Vorstand.
Die Diskussion der Empfehlung betonte erneut das Verständnis, dass Vorstandsmitglieder nicht als Repräsentanten der Gebiete oder Distrikte angesehen werden, aus denen sie kommen, sondern die gesamte Denomination repräsentieren.