Der folgende Bericht der drei Amtsträger der Jahreskonferenz – Moderator Robert E. Alley, gewählter Moderator Tim Harvey und Sekretär Fred Swartz – gibt einen Überblick über die Pläne, wie Geschäftsangelegenheiten für Sondereinsätze während der Konferenz in Grand Rapids, Michigan, im Juli behandelt werden 2-6:
In den letzten zwei Jahren haben wir durch persönliches und gemeinschaftliches Studium, durch vom Ständigen Ausschuss geleitete Anhörungen, durch Gebet und auf andere Weise versucht, zu überlegen, wie wir auf diese beiden Geschäftspunkte reagieren können. Sie sind Teil der unerledigten Aufgaben für die Jahreskonferenz 2011.
Wenn sich die Delegierten der Jahreskonferenz dieses Jahr in Grand Rapids treffen, wird jede Empfehlung des Ständigen Ausschusses zu diesen beiden Punkten nach dem im Rahmendokument beschriebenen fünfstufigen Verfahren bearbeitet. Dieses Rahmendokument kann als Teil der Special Response-Ressourcen unter gelesen werden www.brethren.org/ac oder direkt zu gehen http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Die Beamten haben die ersten beiden Schritte in diesem Prozess für Sonntagabend, den 3. Juli geplant. Dazu gehören Präsentationen des Ständigen Ausschusses zum Hintergrund der beiden Geschäftspunkte, was der Ständige Ausschuss aus Anhörungen gelernt hat usw. und was der Ständige Ausschuss zu antworten empfiehlt die Frage und Aussage. Diese Schritte dienen nur zur Information.
Am Montagnachmittag, dem 4. Juli, kehren wir zu Schritt 3 zurück, der einem „Sandwich“-Ansatz folgt, bei dem zuerst Personen Bestätigungen der Empfehlung des Ständigen Ausschusses anbieten, dann Personen, die Bedenken oder Fragen zu der Empfehlung vorbringen, und schließlich zusätzliche Bestätigungen. Während dieses Schrittes dürfen Personen nur eine Minute lang sprechen.
Am Dienstagmorgen, dem 5. Juli, wird Schritt 4 den Delegierten die Empfehlung für etwaige Änderungen oder andere Anträge vorlegen. Jede Änderung oder jeder Antrag wird mit den Delegierten getestet, die gefragt werden, ob sie diesen Vorschlag berücksichtigen möchten. Wenn dies der Fall ist, wird der Vorschlag im normalen parlamentarischen Verfahren behandelt. Wenn nicht, wird der Vorschlag nicht weiter berücksichtigt. Am Ende dieses Schrittes stimmt das delegierte Gremium über die Empfehlung ab. Nach der Entscheidung ist Schritt 5 eine Zeit des Abschlusses mit dem Prozess und den Entscheidungen.
Wenn der Ständige Ausschuss vor der Jahreskonferenz zusammentritt, wird er sich an einem ähnlichen Prozess beteiligen, indem er zuerst den Bericht des Formularempfangsausschusses von den Distriktanhörungen und anderen Mitteilungen entgegennimmt, dann Gespräche über den Bericht und die beiden Geschäftspunkte führt und dann Formulierung einer Empfehlung an das delegierte Gremium.
Dieser besondere Reaktionsprozess wurde von Einzelpersonen und Gruppen innerhalb unserer Denomination tief mit Gebeten untermauert. Wenn wir zur Jahreskonferenz kommen, beten wir weiterhin um Urteilsvermögen, um Verständnis, um Klarheit, um Einheit, um Nachsicht und um Treue zu Christus. Alle, die sich an diesem Prozess beteiligt haben, lieben Christus und die Kirche, besonders die Kirche der Brüder. Möge diese Liebe uns mit Hoffnung und Verheißung erfüllen, wenn wir uns in Grand Rapids versammeln.
– Moderator der Jahreskonferenz Robert E. Alley, designierter Moderator Tim Harvey und Sekretär Fred Swartz.