„Das 300-jährige Jubiläum der Kirche der Brüder im Jahr 2008 feiern“
(25. März 2008) — Bei einem Treffen am 10. und 11. März in den Generalbüros der Kirche der Brüder in Elgin, Illinois, erhielt der Jahreskonferenzrat aktuelle Informationen zur Finanzierung der Jahreskonferenz. Die Gruppe befasste sich unter anderem auch mit Fragen im Zusammenhang mit der Fusion der Association of Brethren Caregivers und des General Board.
Der Annual Conference Fund beendete das Jahr 2007 mit einem Defizit von 46,376 $, eine Zahl von 45,000 $ besser als zu Beginn des Jahres prognostiziert. Das Defizit stellt Verluste dar, die die Jahreskonferenz in den letzten fünf Konferenzen erlitten hat. Das Defizit für das Jahr 2007 allein betrug 15,501 $, etwa 45,000 $ besser als budgetiert. Die Einnahmen für die Konferenz 2007 – einschließlich Registrierungen, Distriktbeiträgen usw. – übertrafen die Budgeterwartungen um 57,000 US-Dollar, aber die Ausgaben für Einrichtungen in Cleveland lagen 24,000 US-Dollar über dem Budget. Die unerwarteten Kosten waren hauptsächlich auf überhöhte Arbeitskosten im Cleveland Convention Center zurückzuführen.
Der Annual Conference Council, der unter anderem die steuerliche Verantwortung für die Conference trägt, geht davon aus, dass die Annual Conference 2008 in Richmond, Virginia, zur Lösung des Finanzproblems beitragen wird. Anmeldungen und Unterkunftsreservierungen zeigen bereits ermutigende Zuwächse. Wenn die Konferenzhotels belegt sind, werden die Kosten für die Kongresseinrichtungen minimal sein.
In anderen Angelegenheiten hat der Rat seinen Bericht an den Ständigen Ausschuss der Distriktdelegierten über eine Überarbeitung des Verfahrens zur Behandlung von „Sonderreaktionsanfragen“ fertiggestellt. Der Rat wurde von der Jahreskonferenz gebeten, das bestehende Papier von 1988 als Reaktion auf eine Empfehlung des Denominational Name Committee im Jahr 2004 zu überarbeiten. Wenn es genehmigt wird, wird das Ständige Komitee das Papier der Konferenz 2009 zur Genehmigung vorlegen.
Der Rat überprüfte auch die vorgeschlagenen Statuten für die neue konfessionelle Struktur, die den Vorstand und die Association of Brethren Caregivers zusammenführt, und entschied, dass das gesamte Dokument als Gemeinwesen betrachtet werden sollte, obwohl einige Teile der Statuten zuvor nicht als Gemeinwesen bezeichnet wurden. Die Gruppe stellte fest, dass umfangreichere Änderungen am erst kürzlich überarbeiteten und neu herausgegebenen Handbuch für Organisation und Gemeinwesen erforderlich sein werden, nachdem die Jahreskonferenz die neuen Statuten genehmigt hat, und dass einige Änderungen und Korrekturen bereits am Handbuch von 2008 vorgenommen werden müssen . Es wurde berichtet, dass es mehr Bestellungen als erwartet für gedruckte Exemplare des kürzlich überarbeiteten Handbuchs gegeben hat.
Die Gruppe stellte eine Liste mit Tagesordnungspunkten für das April-Treffen des Inter-Agency Forum zusammen, ein jährliches Treffen der Führungskräfte und Vorstandsvorsitzenden der Agenturen der Jahreskonferenz (Association of Brethren Caregivers, Bethany Theological Seminary, Brethren Benefit Trust, General Board und On Earth Peace), die Amtsträger der Jahreskonferenz und ein Vertreter des Council of District Executives.
Der Rat nahm eine Einladung des Generalsekretärs des Vorstands an, im August ein gemeinsames Treffen des Rates und des vorgeschlagenen neuen konfessionellen Leitungsteams abzuhalten, um die Entscheidungen der Jahreskonferenz 2008 weiterzuverfolgen und die Übertragung der Verantwortlichkeiten vom Rat auf das Leitungsteam zu erleichtern .
–Fred Swartz ist der Sekretär der Church of the Brethren Annual Conference.
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