Das Haiti-Beratungskomitee für die Mission der Kirche der Brüder in Haiti hielt sein erstes Treffen am 17. Dezember 2005 in der L'Eglise des Freres Haitiens (haitianische Kirche der Brüder) in Miami, Florida ab, während es versuchte, seine Rolle in zu klären Im Rahmen der neuen Missionsbemühungen erhielt die Gruppe einen Bericht einer noch jungen Gemeinde der Brüdergemeinde in Haiti.
Zu den Anwesenden gehörten Ludovic St. Fleur, Pastor von L'Eglise des Freres Haitiens, Volcy Beauplan, Jonathan Cadette, Marc Labranche, Jean Nixon Aubel, Wayne Sutton, Merle Crouse, Renel Exceus, Jeff Boshart und Merv Keeney, Executive Director von Global Missionspartnerschaften für die Generalversammlung der Kirche der Brüder. Boshart stellte diesen Bericht des Treffens zur Verfügung.
Das Komitee versuchte, seine Rolle zu definieren und zu klären, wie es die Missionsbemühungen unterstützen kann. Es fing auch an, über Möglichkeiten nachzudenken, über die Mission zu berichten und die Bemühungen breiter zu vernetzen. Das Modell des beratenden Ausschusses ist ein Versuch, St. Fleur und haitianische Führungskräfte zu unterstützen, denen die Verantwortung für die Leitung der neuen Missionsbemühungen im Rahmen der internationalen Missionsstruktur des Vorstands, dem Büro für globale Missionspartnerschaften, übertragen wurde.
Die Haiti-Mission wurde im Oktober 2004 vom Generalrat als ein von Haitianern geführtes Unterfangen genehmigt, ein neues Modell für die Kirche, so Keeney. Der Vorschlag wurde dem Generalrat vom Missions- und Dienstplanungsrat nach langwierigen Erkundungen mit Brüderdistrikten, Versammlungen und Einzelpersonen vorgelegt, die bereits in Haiti tätig sind.
St. Fleur teilte mit, dass in Haitis Hauptstadt Port-au-Prince eine „Muttergemeinde“ gegründet wurde. Über 100 Menschen besuchen den Gottesdienst und die Entwicklung von Leitern ist im Gange. Das Kirchengebäude befindet sich auf einem von der haitianischen Regierung gepachteten Grundstück in der Nähe eines der gefährlichsten Teile der Stadt. Da enorme Unsicherheit über die Stabilität der Regierung besteht, wird ein neuer Ort für den Gottesdienst untersucht. St. Fleur sagte, die größten Bedürfnisse der neuen Kongregation seien zu diesem Zeitpunkt viel Gebet, mehr gedruckte Materialien der Brüder, die ins Haitianisch-Kreolische übersetzt werden sollen, und die Notwendigkeit, einen neuen Ort der Anbetung zu finden.
Jonathan Cadette von der First Church of the Brethren in Miami, Florida, der als Anwalt in Haiti arbeitete, bevor er in die USA kam, sagte, dass die Church of the Brethren bestimmte Kriterien erfüllen müsse, um in Haiti als Denomination anerkannt zu werden, einschließlich der Gründung eines Hauptquartiers, Gründung von mindestens fünf Gemeinden und Initiierung sozialer Aktivitäten, beispielsweise in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Landwirtschaft usw. Es wird daran gearbeitet, die Anforderungen zu erfüllen, aber das Komitee war der Ansicht, dass sie praktisch keine haben unmittelbare Auswirkungen auf die junge Gemeinde.
Merle Crouse, ehemaliger Missionsmitarbeiter des Generalrats von der New Covenant Church of the Brethren in Gotha, Florida, berichtete von früherem Engagement der Brüder in Haiti und drückte seine Hoffnung aus, dass einige Verbindungen zu Überresten dieser früheren Arbeit hergestellt werden. Die Mitglieder des Komitees werden verschiedene Kontakte sowohl in den USA als auch in Haiti weiterverfolgen.
Das allgemeine Gefühl des Treffens war von Optimismus und dem Wunsch geprägt, die Arbeit in Haiti wachsen und gedeihen zu sehen. „Wir müssen Gott an erster Stelle halten, unsere Knie benutzen, unserem Glauben Raum zum Handeln lassen und uns daran erinnern, dass die Zukunft nicht uns gehört“, sagte Cadette. Für die nächste Sitzung des Ausschusses wurde der 3. Juni ausgewählt.