Stille Auktion zugunsten der Übersetzungskosten und des allgemeinen Budgets der Jahreskonferenz

Vom Programm- und Organisationsausschuss

Das Programm- und Organisationskomitee veranstaltet diesen Sommer erneut eine stille Auktion auf der Jahreskonferenz in Grand Rapids. Die Idee entstand während einer Diskussion darüber, wie wir gezielt zur Belebung und Steigerung des Verkehrsaufkommens in der Ausstellungshalle beitragen können. Es bietet uns jedoch auch die Möglichkeit, zusätzliche Mittel einzusammeln.

Der Erlös der diesjährigen Auktion wird zwischen einem Sonderfonds zum Ausgleich der Übersetzungskosten im Zusammenhang mit der Jahreskonferenz, da wir unseren Empfang erweitern möchten, und dem allgemeinen Betriebsbudget der Jahreskonferenz aufgeteilt.

Du kannst helfen!

Bieten Sie einen Artikel zur Auktion an. Wir bitten um Spenden von Gegenständen, die in die Auktion aufgenommen werden sollen. Potenzielle Artikel lassen sich in drei Kategorien einteilen:

Erfahrungen: Zu dieser Kategorie gehören beispielsweise Eintrittskarten für Veranstaltungen, die Nutzung von Ferienhäusern, Ausflüge, Kurse, ein Wohnzimmerkonzert usw.
Geschenkkörbe: Körbe könnten rund um ein Thema (vielleicht ein Rückzugsort oder einen Spieleabend mit der Familie), einen organisatorischen „Swag“, Bücher (vielleicht eine empfohlene Leseliste), regionale Produkte, Lebensmittel usw. zusammengestellt werden. Seien Sie kreativ.
Kunsthandwerksartikel: Zu dieser Kategorie gehören hochwertige und einzigartige handgefertigte Artikel wie Holzarbeiten, Töpferwaren, Stoffkunst, Gemälde, Zeichnungen usw.

Ein Facebook-Beitrag über die Stille Auktion auf der Jahreskonferenz 2024 lädt zu Beiträgen ein und stellt die erste Spende vor, die dieses Jahr eingegangen ist: eine handgefertigte Holzspielzeugeisenbahn von Hobert Harvey aus dem Bezirk Shenandoah.

Sachspenden müssen vorab angemeldet werden. In diesem Jahr werden vor Ort keine nicht angemeldeten Gegenstände angenommen.

Um eine Spende zu registrieren, gehen Sie zu https://cobrethren.wufoo.com/forms/x1qs84mi0a84v4x/ um Ihre Kontaktinformationen und eine Beschreibung des Artikels einzureichen, den Sie beitragen möchten. Online-Einreichungen müssen bis zum 1. Juni eingegangen sein. Die tatsächlichen Gegenstände müssen bis spätestens Mittwoch, 10. Juli, um 3 Uhr auf der Jahreskonferenz vor Ort sein. Wenn Sie nicht vorhaben, an der Jahreskonferenz teilzunehmen, können Vorkehrungen getroffen werden, um sie im Voraus an das Büro der Jahreskonferenz zu schicken.

Helfen Sie freiwillig bei der Versteigerung. Wir benötigen Freiwillige, die die Auktion während der gesamten Jahreskonferenz betreuen. Freiwillige helfen bei der Entgegennahme und Bereitstellung von Auktionsgegenständen, bei der Registrierung von Bietern und bei der Identifizierung/Benachrichtigung der Gewinner. Wer sich ehrenamtlich engagieren möchte, kann sich unter anmelden www.signupgenius.com/go/10C0945AFA722A4FCCF8-annual.

Besuchen Sie die Auktion und bieten Sie – immer und immer wieder. Sobald die Teilnehmer auf der Jahreskonferenz vor Ort sind, werden sie aufgefordert, die stille Auktion zu besuchen, um auf ihre Lieblingsartikel zu bieten (und während ihres Aufenthalts durch die Ausstellungen zu stöbern). Kommen Sie im Laufe der Woche immer wieder vorbei, um zu sehen, ob Sie das Gewinnergebot haben oder ob Sie ein höheres Gebot abgeben müssen. Die Ausschreibung beginnt am Mittwoch, 12. Juli, um 3 Uhr und endet am Samstag, 2. Juli, um 6 Uhr. Die Gewinner werden an diesem Tag bis 4:30 Uhr bekannt gegeben und haben bis 7 Uhr Zeit, in die Ausstellungshalle zurückzukehren, um zu bezahlen holen ihre Sachen ab.

Erfahren Sie mehr über die Jahreskonferenz 2024 unter www.brethren.org/ac2024.

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