عقدت البعثة ومجلس وزارة كنيسة الأخوة اجتماعات الربيع عبر Zoom يوم الجمعة حتى الأحد 12-14 مارس 2021. واصلت البنود الرئيسية للأعمال العمل على الخطة الإستراتيجية الجديدة لمجلس الإدارة وتلقت التقارير المالية لنهاية العام لعام 2020.
قاد باتريك ستاركي ، الرئيس ، اجتماعات من المكاتب العامة للطائفة في إلجين ، إلينوي ، حيث انضم إليه الرئيس المنتخب كارل فييك ، والأمين العام ديفيد ستيل ، وعدد قليل من الموظفين. انضم باقي أعضاء مجلس الإدارة عبر Zoom من جميع أنحاء البلاد.
كانت الجلسات في صباح السبت وبعد الظهر وبعد ظهر الأحد مفتوحة للجمهور عبر رابط منشور. اجتمعت اللجنة التنفيذية ولجان مجلس الإدارة الأخرى يوم الجمعة ، وعقدت بعض الجلسات المغلقة لكامل المجلس في المساء. كما هو الحال دائمًا ، فتحت الاجتماعات واختتمت بالعبادة.
خطة استراتيجية
يتم تنفيذ العمل المبكر في إطار الخطة الإستراتيجية الجديدة لمجلس الإدارة من قبل العديد من فرق العمل واللجنة التنفيذية. ستوجه الخطة الإستراتيجية مجلس الإدارة والموظفين الطائفيين أثناء قيامهم بتشكيل الوزارات وإعادة تشكيلها.
وافق مجلس الإدارة على اقتراحين من بين أربعة مقترحات "للمبادرات الأمامية" الجديدة التي قدمتها لجنة التخطيط الاستراتيجي. سيتم تعيين فرق مهام جديدة لتطوير "خرائط الطريق" أو "خطط اللعبة" لما يلي:
- "على الطريق إلى أريحا (خطة لتعريف الأحياء)" ، إنشاء مورد لتستخدمه الجماعات الدينية في اكتشاف وتحديد "الحي" للتركيز الإرسالي ؛ و
- "كل واحد بلغته الخاصة (خطة للتعرف على الظلم)" ، إنشاء مورد منهج لمساعدة التجمعات على تحديد جوانب الظلم العنصري التي قد تكون موجودة في بيئاتهم السياقية.
اقترح فريق عمل أنظمة وعمليات التقييم العديد من التنقيحات على وثائق مختلفة بما في ذلك دليل أعضاء مجلس الإدارة والبعثة ، واللوائح الداخلية لكنيسة الأخوة ، والسياسات المالية للطائفة وسياسة الاتصال ، ودليل الموظف. تعمل العديد من المراجعات ببساطة على تحديث الوثائق بالتسميات والممارسات الحالية ، بينما يحدد البعض الآخر "العوائق المحتملة" للخطة الاستراتيجية. اعتمد المجلس توصيات اللجنة التنفيذية لإحالة المراجعات إلى الأمين العام أو الموظفين أو لجان مجلس الإدارة.
المعيل هو
تلقى مجلس الإدارة تقارير مالية مسبقة التدقيق بما في ذلك تقرير نهاية العام لعام 2020. قدم أمين الصندوق إد وولف تقريره في شكل فيديو مسجل مسبقًا ووثائق مالية.
أثار تقرير نهاية العام الإيجابي في الغالب لعام 2020 مخاوف بشأن كيفية استمرار الوباء في التأثير على بعض مجالات الوزارة ، والاتجاهات المستمرة التي لوحظت بشكل خاص في انخفاض العطاء الجماعي.
غطت التقارير المالية كلاً من صندوق الوزارات الأساسية ووزارات كنيسة الأخوان "الممولة ذاتيًا" ، بما في ذلك مكتب المؤتمر ، ومطبعة الإخوة ، والموارد المادية. كما تم الإبلاغ عن أموال الأغراض الخاصة ، بما في ذلك صندوق الطوارئ لمواجهة الكوارث (EDF ، الذي يدعم وزارات الكوارث الأخوية) ، وصندوق مبادرة الغذاء العالمي (GFIF ، الذي يدعم مبادرة الغذاء العالمية) ، وصندوق المهام العالمية الناشئة.
صندوق الوزارات الأساسية أنهى عام 2020 بفائض قدره 127,500 دولار ، أي ما يقرب من 235,000 ألف دولار قبل الميزانية المعدلة. وأشار وولف إلى أن العوامل التي أدت إلى الفائض تشمل مراجعة الميزانية في منتصف العام لمراعاة الآثار الوبائية على الشؤون المالية ، وإلغاء سفر الموظفين ، وإلغاء بعض الأحداث الكبيرة ، ونقل الأحداث الأخرى عبر الإنترنت ، وانخفاض استخدام المساحات المكتبية والمرافق ذات الصلة. عمل معظم الموظفين من المنزل. وقد سمحت هذه النتيجة الإيجابية بتخصيص 200,000 ألف دولار لتغطية عجز الميزانية في المستقبل و 50,000 ألف دولار لتكاليف تنفيذ الخطة الاستراتيجية الجديدة. ونتيجة للفائض الكبير ، لم تكن هناك حاجة إلى تحويل مدرج في الميزانية من الاحتياطيات.
مطبعة الاخوة تلقى أكثر من 117,000 دولار من التبرعات في عام 2020 من خلال حملة خاصة لجمع التبرعات ، فيما وصفته وولف بأنه "عرض للدعم الساحق لدار النشر Brethren." هذا الكرم جعل من الممكن لـ Brethren Press إنهاء العام بعجز صغير يزيد قليلاً عن 4,600 دولار. "تأثرت مبيعات مطبعة الإخوة بشكل كبير بسبب الاضطرابات الوبائية في التجمعات ؛ انخفض إجمالي المبيعات لعام 2020 بأكثر من 150,000 ألف دولار عن العام السابق. عمل الموظفون بشكل إبداعي لتوفير منتجات جديدة لتلبية احتياجات الكنيسة أثناء الوباء ، ولاحظ وولف نمو المبيعات التعبدية ومبيعات أقنعة الوجه من خلال رسائل الإخوان.
أعلنت وولف أن شركة Brethren Press ستتلقى في عام 2021 توزيعًا خاصًا لمرة واحدة بقيمة 100,000،XNUMX دولار من Gahagen Trust. وسيساعد ذلك دار النشر على مواجهة الظروف الوبائية المستمرة. ستدفع الأموال مصاريف Brethren Press المتعلقة بإنتاج منهج التعليم المسيحي للأطفال Shine ، والذي يتم نشره بالاشتراك مع MennoMedia. وقالت وولف: "نحن ممتنون بصدق لأمناء صندوق Gahagen لتوزيع هذه الأموال".
صندوق GFI و EDF انخفضت التبرعات في عام 2020. بالنسبة للصندوق ، كان الانخفاض كبيرًا بشكل خاص بسبب إلغاء مزادات الكوارث التي عادة ما تجمع أكثر من 500,000 دولار كل عام. وإجمالاً ، انخفضت التبرعات للصندوق بأكثر من 860,000 ألف دولار عن عام 2019.
الموارد المادية أنهى العام بعجز يقارب 122,000 ألف دولار ، حيث واجه العديد من الصعوبات خلال الجائحة. اضطرت الوزارة إلى إغلاق مرافق المستودعات من مارس إلى مايو من العام الماضي ، وألغت مجموعات المتطوعين لمنع انتشار COVID-19 ، وشهدت تباطؤًا في نشاط المنظمات الشريكة. يخزن البرنامج ويشحن مواد الإغاثة من الكوارث من مركز خدمة الإخوة في نيو ويندسور بولاية ميريلاند. يحتوي البرنامج على صافي رصيد أصول سلبي زاد بشكل مطرد خلال العقد الماضي. ذكرت وولف أن الموظفين يعملون على خطة عمل جديدة.
مكتب المؤتمر أنهى العام بعجز قدره 116,000 ألف دولار ، بعد أن اضطر إلى إلغاء المؤتمر السنوي 2020 بسبب الوباء. ساعدت التبرعات التي تزيد عن 70,000 ألف دولار في تعويض خسارة الدخل من التسجيلات.
في تحليل العطاء ، انتهى التبرع المشترك من التجمعات والأفراد لصندوق الوزارات الأساسية قبل الميزانية المنقحة لعام 2020. مع ذلك ، بشكل عام ، انخفضت التبرعات من التجمعات إلى مجموع الوزارات للطائفة بنسبة 20 في المائة في عام 2020 ، مقارنة بعام 2019. وهذا يستمر في اتجاه انخفاض الدعم المالي من التجمعات. كما استمر عدد التجمعات التي أعطت للطائفة في الانخفاض. فقط 528 من أصل 900 من المصلين في الطائفة قدموا الدعم المالي لصندوق الوزارات الأساسية في عام 2020.
انخفض إجمالي العطاء المشترك من الأفراد والجماعات لجميع الوزارات الطائفية أيضًا خلال عام 2019 ، ويرجع ذلك في الغالب إلى الانخفاض في الدخل المحدود للعطاء والتركات.
ومع ذلك ، كانت هناك زيادة في التبرعات من الأفراد إلى صندوق الوزارات الأساسية ، مقارنة بعام 2018 و 2019. كما زاد عدد المتبرعين. كان العدد الذي يزيد عن 1,500 من المانحين الأفراد للوزارات الأساسية أعلى بكثير من إجمالي العام الماضي.
صافي رصيد الأصولنمت القيمة الإجمالية للفئة بما في ذلك جميع الصناديق والأصول الرأسمالية مرة أخرى هذا العام ، لتواصل الاتجاه الإيجابي الذي شوهد على مدى أربع سنوات من السنوات الخمس الماضية. نما صافي رصيد الاستثمار وفقًا لذلك ، وأفادت وولف أن معظم الزيادة كانت بسبب مكاسب السوق. تتم إدارة استثمارات الفئة بواسطة Brethren Foundation of Brethren Benefit Trust. تبلغ قيمة الأصول الصافية الحالية لشركة The Church of the Brethren 42.3 مليون دولار ، والتي وصفتها وولف بأنها مركز مالي "صحي للغاية".
كما احتفل أمين الصندوق بأن كنيسة الأخوة كانت قادرة على تقديم أكثر من مليون دولار من المنح والمخصصات الخاصة في عام 1,000,000 ، لمساعدة التجمعات والمخيمات ومجتمعات التقاعد والمنظمات الأخرى ذات الصلة بالكنيسة التي كانت بحاجة إلى مساعدة مالية بسبب الوباء. . وقال إن ذلك تم ، في جزء كبير منه ، بمساعدة مانحين كرماء.
قال وولف: "العامل الأساسي ... هو أنه في خضم الحديث عن انخفاض أعداد العضوية ، شهدت كنيسة الأخوة زيادة كبيرة في مشاركة المانحين". "إننا نشعر بالتواضع حقًا بسبب كرم المتبرعين لدينا ، لا سيما في خضم ... موسم الجائحة هذا للغاية."
في أعمال أخرى
رحب مجلس الإدارة بالمديرين التنفيذيين المشاركين الجدد لشركة Global Mission ، Ruoxia Li و Eric Miller.
وافق المجلس على توصية لصندوق Brethren Faith in Action (BFIA) لتمديد أهلية معسكرات Church of the Brethren لتلقي المنح حتى عام 2021 ، بالإضافة إلى خيار المعسكرات والتجمعات لطلب التنازل عن متطلبات الأموال المطابقة.
تقارير فريق العمل إلى مجلس الإدارة بالإضافة إلى التقارير من منسق المؤتمر السنوي ، ومجلس المديرين التنفيذيين للمقاطعة ، ووكالات المؤتمر - مدرسة بيثاني اللاهوتية ، ومؤسسة Brethren Benefit Trust ، و On Earth Peace - تم استلامها كمقاطع فيديو مسجلة مسبقًا. انخرط المجلس في وقت أسئلة وأجوبة مباشر مع أولئك الذين قدموا تقارير مسجلة مسبقًا.
قاد Drew GI Hart و LaDonna Sanders Nkosi تدريبًا لمدة ساعتين بعنوان "Healing Racism" للمجلس ، مفتوح أيضًا للجمهور. نكوسي هو مدير الخدمات بين الثقافات لكنيسة الإخوة. هارت ، وهو عضو في Harrisburg (Pa.) First Church of the Brethren ، هو أستاذ مساعد في علم اللاهوت في جامعة المسيح حيث يدير برنامج Thriving Together: Congregations for Racial Justice ، ومؤلف كتاب المشكلة التي رأيتها: تغيير كيف تنظر الكنيسة إلى العنصرية ومن سيكون شاهدًا؟ إشعال النشاط من أجل عدل الله ومحبته وإنقاذه.
في جلسة مغلقة بعد ظهر يوم الأحد ، تلقى مجلس الإدارة استقالة العضو بول ليبلت ، الذي تم تمديد فترته لمدة عام بسبب إلغاء المؤتمر السنوي لعام 2020.
للحصول على تقارير الفيديو ووثائق الخلفية ، انتقل إلى www.brethren.org/mmb/meeting-info.
------------------------
تعرف على المزيد من أخبار كنيسة الأخوة: