عقدت كنيسة الإخوة الإرسالية ومجلس الوزارة اجتماعها السابق للمؤتمر السنوي في 26-27 يونيو. حضر عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة عبر Zoom بينما تجمع الباقون في المكاتب العامة لكنيسة الإخوة في إلجين ، إلينوي.
كان هذا هو الاجتماع الأخير لولاية باتريك ستاركي كرئيس. ساعده الرئيس المنتخب كارل فيك ، الذي تولى القيادة كرئيس بعد المؤتمر السنوي 2021 ، والأمين العام ديفيد ستيل.
من بين الأعمال الأخرى ، أمضى مجلس الإدارة وقتًا طويلاً في مواصلة عمله لمواءمة الوزارات الطائفية مع خطته الإستراتيجية الجديدة.
تضمنت بنود جدول الأعمال الرئيسية الأخرى معيار ميزانية 2022 للوزارات الأساسية ، وتوصيات من فريق "إعادة تخيل" مطبعة الإخوان ، ودعوة لجنة تنفيذية جديدة.
كما هو الحال دائمًا ، تضمن اجتماع المجلس العبادة والولاءات وقراءة الكتاب المقدس والصلاة.
صلاة الديباجة للخطة الاستراتيجية
تم اعتماد صلاة التمهيد التالية ، لتظهر مع بيانات "الرؤية الخلفية" الأربعة للخطة الإستراتيجية (انظر www.brethren.org/strategicplan):
"بينما نتخيل ما وراء الأفق للرسالة ومجلس وزارة كنيسة الإخوة ، نصلي من أجل ...
سوف يلهمنا روح الله القدوس عندما نجتمع حول الكلمة معًا ،
سوف نتبع توجيهات الله بأمانة بينما نخدم باسم يسوع ،
سيكون المسيح محور كل ما نقوم به ...
... لتكوين تلاميذ شجعان يعبرون عن إيمانهم به عن طيب خاطر ،
... للبحث بشجاعة عن جيراننا وحبهم بالقول والفعل ،
... ليصبحوا جماعة من الأمم واللغات تعيش معًا في حضور الله ،
... للتبرع بحياتنا ومواردنا للقضاء على الاحتياجات ، وتحويل مجتمعنا العالمي.
نرجو أن نبني على قيم إخواننا للسلام والبساطة والمجتمع بينما نعيش ونعمل جنبًا إلى جنب مع يسوع في الجوار.
ليقوينا الروح القدس ونحن نستجيب لحلم الله لكل الخليقة ".
أولويات الوزارات الطائفية
استمر عمل مجلس الإدارة لمواءمة الوزارات الطائفية مع خطته الإستراتيجية الجديدة مع اعتماد التوصيات من ثلاثة مقترحات من "مبادرة الرؤية الأمامية" ، المرقمة 4 و 5 و 6. قدمت التوصيات من قبل اللجنة التنفيذية وفرق العمل المكونة من مجلس الإدارة الأعضاء والموظفين.
جاء اقتراح "مبادرة الرؤية الأمامية" 4 من اللجنة التنفيذية ، التي قامت ، بمساعدة الأمين العام ، بإجراء تقييم لكيفية توافق البرنامج والموارد الحالية أو عدم توافقها مع الخطة الإستراتيجية. وحدد تقرير مجموعة متنوعة من النتائج التي توصل إليها هذا التقييم. اعتمد المجلس إعلان الأولويات المكون من ستة أجزاء:
"تطوير إطار عمل بارز وشامل ومستدام لتجهيز الكرازة."
"ضع برنامجًا حول التعافي والتوفيق بين العلاقات داخل الكنيسة وتحويل الصراع ، بما في ذلك البناء المتعمد لشبكة من الأعضاء الذين يفهمون ديناميكيات الصراع والذين تم استدعاؤهم للخدمة في وزارة تجلب الشفاء إلى انكسارنا".
"تطوير ، بالتشاور مع مجلس المديرين التنفيذيين للمنطقة ، برنامجًا تجريبيًا للمساعدة في توفير موارد إضافية مطلوبة من أجل التنسيب الفعال للوزارة."
"قم بتطوير فريق عمل تكنولوجيا المعلومات لمساعدة الموظفين الآخرين على التنقل في المشهد المتغير للتكنولوجيا والتشاور مع الكنيسة الأوسع وتوفير الموارد لها."
"أعد تنظيم تركيز الإشراف بحيث يتماشى مع الإصدار التالي من Mission Advancement."
"إعادة تنظيم برامج رعاية القساوسة لتتماشى مع الإصدار التالي من مكتب الوزارة."
وافق المجلس على توصية إضافية من اللجنة التنفيذية ، لتعيين فريق عمل جديد للإشراف على الممتلكات للنظر في الأسئلة المتعلقة بإدارة الممتلكات في كل من المكاتب العامة ومركز خدمة الإخوة ، بما في ذلك التقييم الإضافي للموارد المادية وتقديم التوصيات إلى مجلس الإدارة. ستقوم اللجنة التنفيذية بتعيين المجموعة.
وافق مجلس الإدارة على اقتراح 5 "مبادرة الرؤية الأمامية" "خطة لعبة" أو مجموعة من الخطوات لمساعدة التجمعات في تحديد أحيائهم ، بهدف لقاء ومشاركة "يسوع في الجوار". سيتم تعزيز الموارد الموجودة لمساعدة التجمعات ، من داخل الطائفة وخارجها ، من قبل وزارات التلمذة ومكتب الوزارة ، أو الإدارات التي تليها ، بمساعدة موظفي الاتصالات والمقاطعات. كما تتضمن الخطة أيضًا إنشاء مجموعات من المصلين في أحياء محددة بشكل مشابه.
كان فريق العمل الخاص بـ "مبادرة الرؤية الأمامية" 6 هو إنشاء ملف "خارطة طريق لطلب عدالة الله العرقية" ربما بما في ذلك تطوير منهج جديد. ومع ذلك ، رد الفريق قائلاً "نعتقد أنه من المهم لمجلس الإدارة أن يبدأ هذا العمل داخل منزله ، أي بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين." اعتمد المجلس توصية عملية من أربع خطوات داخل المجلس والموظفين من أجل: 1. تحديد "البياض والتسلسل الهرمي العنصري" من أجل السماح للقيادة "برؤية الحواجز التي كانت غير مرئية في السابق" ؛ 2. النقد المعلومات التي تم جمعها ؛ 3. الاعتراف والتوبة، باستخدام عملية روحية رسمية ؛ و 4. تفكيك "الحواجز والهياكل التي تمنع وتؤذي". أعاد مجلس الإدارة تعيين فريق العمل لتنفيذ الخطوة الأولى بحلول موعد اجتماع مجلس الإدارة في مارس 2022.
إعادة تصور الصحافة الاخوة
وأكد مجلس الإدارة على نية التوصيات المقدمة من فريق Brethren Press Reimagining وسيستكشف آثارها المالية قبل اتخاذ الإجراء النهائي في أكتوبر. تم إنشاء الفريق لمعالجة المخاوف المالية بشأن دار نشر Church of the Brethren ، والتي ساءت أثناء الوباء ، وللتوصية باقتراح لعملية مستدامة.
أوصى الفريق بعدم تمويل Brethren Press ذاتيًا بعد الآن ونقلها إلى الوزارات الأساسية ، مما سيزيل بعض الأعباء المالية. مع هذا التحول ، سيتم اعتبار Brethren Press "شريك النشر الداخلي" الذي يعمل بشكل تعاوني مع الإدارات الأخرى ، مما يتيح توسيع نطاق وصولهم إلى حياة الفئة ، وسيكون تركيز المهمة "تسهيل وتعزيز مهمة الرسالة ومجلس الوزارة وخطتها الاستراتيجية ".
سيتم إعادة تعريف نشر الكتب في الصحافة بالتشاور مع الأمين العام ، أو من ينوب عنهم ، الذي سيوافق على جميع مشاريع الكتب المهمة. سيتم "إخضاع جميع مشاريع النشر للاختبار" هل يلتقط هذا المنشور جانبًا فريدًا من إيماننا أو يقدم أفكارنا بقوة؟ "، وهو ما قال الفريق إنه قد يعني بعض المشاريع التقليدية أو المشاريع" الهامشية "التي قد لا يتم تنفيذها إلى الأمام.
شجعت التوصيات موظفي Brethren Press على "النظر في أفكار إبداعية أخرى وتقديمها أثناء عملهم لتسهيل هذه المهمة الجديدة".
تضمنت التوصيات أيضًا توقعين ، أن Brethren Press تزيد من قاعدة عملائها في تجمعات Church of the Brethren بنسبة 25 في المائة ، وأن تحقق إيرادات إيجابية بنسبة 7 في المائة على النفقات. تساءل بعض أعضاء مجلس الإدارة عما إذا كان التوقع بنسبة 25 في المائة معقولاً عندما تفقد الكنيسة الأعضاء والتجمعات. تم وصف توقع 7 في المائة للإيرادات على المصروفات كبديل يمكن تحقيقه للممارسة الحالية التي تحول 9 في المائة من إجمالي المبيعات إلى صندوق الوزارات الأساسية.
تم عقد فريق Brethren Press Reimagining من قبل رئيس مجلس الإدارة باتريك ستاركي ، مع السكرتير العام ديفيد ستيل ، وشمل أعضاء الكنيسة الذين لديهم خبرة في القيادة الطائفية ، أو خبرة سابقة مع Brethren Press ، أو اتصالات بالنشر والتسويق: Don Fitzkee ، Jess Hoffert ، Todd Marcum ، روس ماتيسون وبيليتا ميتشل وكارول شيبارد.
معلمة الميزانية
تمت الموافقة على معلمة ميزانية متوازنة ومتوازنة بقيمة 4,983,000،2022،XNUMX دولار لكنيسة الوزارات الأساسية في عام XNUMX. راجع أمين الخزانة إد وولف الأساس المنطقي لهذا الرقم ، بما في ذلك ، من بين عوامل أخرى:
- إعطاء توقعات مبنية على اتجاهات 10 سنوات. استند توقع مبلغ 1,611,000،4،582,000 دولار في العطاء الجماعي إلى اتجاه تنازلي يبلغ حوالي 1.5 في المائة سنويًا. استند توقع XNUMX،XNUMX دولار في العطاء الفردي إلى اتجاه تصاعدي يقارب XNUMX في المائة سنويًا.
- عدم وجود تغييرات في نسبة السحب في التحويلات السنوية من صندوق ادخار الطائفة ، وصندوق الوقف ، وصندوق التركة شبه الوقفي ، وصندوق أشباه الوقف التابع لمركز خدمة الإخوة. تعتمد السحوبات السنوية على متوسطات الخمس سنوات لرصيد الاستثمار الخاص بكل صندوق وتتم مراجعة النسب المئوية كل عام.
- توزيع 148,000 دولار من Zella Gahagen Trust للنفقات المتعلقة بأنشطة الشباب والشباب.
- استخدام ما يصل إلى 233,000 دولار من الأموال المخصصة ، حسب الحاجة.
- زيادة بنسبة 2 في المائة في تكلفة المعيشة في رواتب الموظفين وزيادة تكاليف المزايا المقدرة بحوالي 54,000 دولار.
- زيادة متوقعة بنسبة 8 في المائة في تكلفة مزايا التأمين الطبي للموظفين ، وتقدر بحوالي 44,000 ألف دولار.
‐‐ إذا كانت هناك أي تغييرات على معايير الميزانية المعتمدة نتيجة لتوصيات فريق Brethren Press Reimagining ، فسيتم إحضار المعلمة المنقحة إلى اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر.
اللجنة التنفيذية الجديدة
تم استدعاء أعضاء مجلس الإدارة دافا هينسلي وروجر شروك ولورين سيجانوس كوهين للعمل في اللجنة التنفيذية لمدة عام واحد ، حتى المؤتمر السنوي لعام 2022. كرئيس جديد لمجلس الإدارة ، سيرأس Carl Fike اللجنة التنفيذية. ومن بين أعضاء اللجنة أيضًا كولن سكوت بصفته الرئيس المنتخب القادم.
في أعمال أخرى
تم اعتماد سياسة اتصالات جديدة ، يحل محل المجلس العام السابق الذي تم وضعه منذ أكثر من 30 عامًا. تم وضع السياسة الجديدة من قبل اللجنة التنفيذية بهدف توضيح السلطة والمسؤولية عن الاتصالات الطائفية ، لتحسين المعايير وجهود التسويق والعلامات التجارية لزيادة ظهور الوزارات ، وتقليل سوء التواصل و "الرسائل المختلطة". جزء كبير يخاطب سلطة الإدلاء بتصريحات. ركزت مناقشة المجلس على جملة مفادها أنه لا يوجد قسم أو موظف آخر غير الأمين العام "مخول بإصدار البيانات أو إصدارها". تم تعديل هذه الجملة لتصبح: "تصريحات الإدارات والموظفين تحتاج إلى موافقة الأمين العام". كما تم اعتماد طلب لتعريف كلمة "بيان".
تحديث مالي لإيرادات ومصروفات العام حتى تاريخه تم استلامه من أمين الصندوق إد وولف ، مشيرًا إلى أن العديد من مناطق الوزارات الطائفية تعود ببطء إلى الأنماط المالية السابقة للوباء. تم استلام تقرير عن "مراجعة غير معدلة ونظيفة" لعام 2020 من لجنة التدقيق والاستثمار التابعة لمجلس الإدارة. ونقل التقرير عن تعليق من مدققي الحسابات أن الوضع المالي لكنيسة الأخوان العام الماضي كان مشابهًا للعديد من المنظمات الأخرى في القطاع غير الربحي.
تم إجراء تحديثات على السياسات المالية ، معظمها من أجل الوضوح أو الاتساق لتحديث السياسات مع الممارسة الحالية. لم يتم إجراء تغييرات جوهرية.
أوصاف الوظائف الجديدة تمت الموافقة على الرئيس والرئيس المنتخب ولجان مجلس الإدارة.
أ النفقات الرأسمالية تمت الموافقة على مبلغ يصل إلى 270,000 دولار أمريكي لتحديث نظام تكييف الهواء وشراء وتركيب "مبرد" جديد في المكاتب العامة.
تم تعيين تيم بينكلي في لجنة الإخوان التاريخية ليخدم لمدة أربع سنوات تبدأ من 1 يوليو. يعمل حاليًا في المحفوظات في Berea College ، وهو قسيس معين في كنيسة الإخوة.
تم تقدير الأعضاء الذين أنهوا فترة عضويتهم في المجلس وشكرهم لخدمتهم بما في ذلك الرئيس باتريك ستاركي ، ومارتي بارلو ، وتوماس دودي ، ولويس جروف ، وديان ماسون.
في ملاحظاته الختامية ، استذكر ستاركي السنوات العشر التي قضاها في مجلس الإدارة ، والتي خدم خلالها إلى جانب أكثر من 10 عضوًا في مجلس الإدارة. "اعملوا بجد واستمتعوا" ، قال لأعضاء مجلس الإدارة المتواصل ، نقلاً عن أخته. "فرح الرب يعطينا القوة…. وهناك متعة لاكتشافها في كل مهمة ".
يمكنك العثور على جدول الأعمال الكامل والوثائق الأساسية لهذا الاجتماع للبعثة ومجلس الوزارة على www.brethren.org/mmb/meeting-info.
------------------------
تعرف على المزيد من أخبار كنيسة الأخوة: