اجتمعت اللجنة الدائمة لكنيسة الأخوة المؤتمر السنوي عن طريق مكالمة جماعية عبر الفيديو لعقد اجتماع تم تسميته خصيصًا يوم الخميس ، 7 مايو. ، بالتشاور مع برنامج المؤتمر السنوي ولجنة الترتيبات ، لإلغاء المؤتمر السنوي المقرر عقده في 1-5 يوليو في غراند رابيدز ، ميشيغان.
وأكدت اللجنة الدائمة تلك التوصية وتعلن أن المؤتمر السنوي الشخصي لن يعقد هذا الصيف. وبكل حزن كان لا بد من اتخاذ هذا القرار.
كما أشارت البيانات الإخبارية السابقة المتعلقة بالمؤتمر السنوي ، كانت سلامة وصحة المشاركين في المؤتمر على رأس الأولويات. أصبح واضحًا خلال الأسابيع القليلة الماضية أنه نظرًا للطابع المزعج ومطالب أزمة COVID-19 ، لم يكن من الممكن أن تعقد طائفة كبيرة بأمان في يوليو. تمت الدعوة إلى هذا الاجتماع الخاص للجنة الدائمة لأنه ، من قبل النظام السياسي لكنيسة الأخوان ، تم منح اللجنة الدائمة سلطة اتخاذ قرارات للمؤتمر السنوي بين المؤتمرات.
تضمن القرار إرجاء موضوع المؤتمر السنوي والبرنامج والقيادة المميزة إلى المؤتمر السنوي لعام 2021 المقرر عقده في جرينسبورو ، نورث كارولاينا ، في الفترة من 30 يونيو إلى 4 يوليو. الرؤية ، مؤجلة إلى المؤتمر السنوي 2020.
كما قدمت لجنة الترشيح التابعة للجنة الدائمة توصية إلى اللجنة الدائمة بكامل هيئتها بأن الاقتراع الذي كان سيقدم للانتخاب في عام 2020 سيتم تقديمه إلى مؤتمر 2021 بدلاً من ذلك. ستتصل لجنة الترشيح بكل شخص على بطاقة الاقتراع للسؤال عما إذا كانوا على استعداد للنظر في اسمهم في تصويت 2021. سيُسأل الأشخاص الذين يشغلون مناصب منتخبة من قبل المؤتمر السنوي وتنتهي ولايتهم في عام 2020 عما إذا كانوا على استعداد لتمديد فتراتهم لمدة عام إضافي حتى تتمكن انتخابات عام 2021 من تحديد من سيحل محلهم.
يستعد مكتب المؤتمر السنوي لتقديم المبالغ المستردة بالكامل للتسجيل وجميع الرسوم الأخرى التي دفعها أولئك الذين سجلوا بالفعل في المؤتمر السنوي هذا العام. سيتم إرسال معلومات الاسترداد وخيار التبرع عبر البريد الإلكتروني.
يسعدنا أن مرافقنا المضيفة في Grand Rapids قد وافقت على التنازل عن أكثر من نصف مليون دولار من غرامات الإلغاء إذا كان المؤتمر السنوي سيعود إلى Grand Rapids في عامنا المفتوح القادم. يسر لجنة البرامج والترتيبات الإعلان عن عودة المؤتمر السنوي في جراند رابيدز في الفترة من 3 إلى 7 يوليو 2024.
تعمل لجنة البرامج والترتيبات على خطط لتجمع أو اجتماعين عبر الإنترنت كفئة خلال الأسبوع الذي يبدأ من 1 إلى 5 يوليو عندما يُعقد المؤتمر السنوي ، على الرغم من عدم إجراء أي عمل. مزيد من المعلومات ستكون متاحة في الأسابيع المقبلة.
ستكون هذه هي المرة الأولى خلال 233 عامًا من الاجتماعات السنوية المسجلة لكنيسة الأخوة لن يتمكن الإخوة من الاجتماع معًا شخصيًا. حتى طوال سنوات الحرب الأهلية ، والحرب العالمية الأولى والثانية ، والكساد العظيم ، وأكثر من ذلك ، كان الإخوة يجتمعون كل صيف لتمييز إرادة الله ، وعبادته ، وشركته معًا. ونحزن أن الوباء هذا العام يجعل مثل هذا التجمع مستحيلاً.
النص الكامل للتوصيات والمعلومات الأساسية المقدمة إلى اللجنة الدائمة:
توصية من فريق القيادة:
يوصي فريق القيادة ، بالتشاور مع لجنة البرامج والترتيبات ، اللجنة الدائمة لعام 2019 بإلغاء المؤتمر السنوي لعام 2020 في Grand Rapids ، MI 1-5 يوليو. نوصي كذلك بتأجيل الموضوع والبرنامج وقادة الموارد المميزين لمؤتمر 2020 إلى المؤتمر السنوي من 30 يونيو إلى 4 يوليو 2021 في جرينسبورو ، نورث كارولاينا. ونوصي بأن تصبح الرؤية المقنعة وبنود الأعمال الأخرى (بخلاف الاقتراع ، التي سيتم تناولها في اقتراح منفصل) من أعمال المؤتمر السنوي لعام 2021.
توصية من لجنة الترشيح للجنة الدائمة:
اجتمعت لجنة الترشيح التابعة للجنة الدائمة في 30 أبريل وأوصت اللجنة الدائمة بتأجيل الاقتراع لعام 2020 إلى عام 2021 على أساس أن:
(1) سيُطلب من المسؤولين المنتخبين في المؤتمر السنوي وأعضاء اللجنة وأعضاء مجلس الإدارة الذين ستنتهي مدة عضويتهم هذا العام العمل لمدة عام إضافي في مناصبهم.
(2) أعضاء اللجنة وأعضاء مجلس الإدارة الذين سيتم انتخابهم بالاقتراع الحالي عند إجراء التصويت في عام 2021 سيخدمون سنة واحدة أقل لإكمال فتراتهم في العام الذي توقعوا الانتهاء منه عند ترشيحهم (الوسيط المنتخب ، ومع ذلك ، سيخدم كامل ثلاث سنوات من دور الوسيط ، كالمعتاد)
(3) سيتم إعداد اقتراع آخر خلال العام القادم ليحل محل أعضاء اللجنة وأعضاء مجلس الإدارة الذين تنتهي فترات انتخابهم من قبل لجنة التدقيق في عام 2021.
تنطبق هذه التوصية فقط على المناصب التي ينتخبها المؤتمر السنوي.
ستستمر الدوائر في تحديد الانتخابات وشروط الخدمة لأعضائها في اللجان الدائمة وغيرها من المناصب المنتخبة على مستوى المقاطعات.
ستواصل وكالات المؤتمر السنوي تحديد الانتخابات وشروط الخدمة لأعضاء مجلس الإدارة المنتخبين. سيتم تأكيد أي أعضاء مجلس إدارة منتخبين من المقرر أن يتم تأكيدهم من قبل مؤتمر 2020 من قبل مؤتمر 2021 بدلاً من ذلك.
معلومات اساسية:
كما أبلغنا من خلال البيانات الإخبارية ، فإن صحة وسلامة الحضور والمتطوعين والشركاء هي أولويتنا الأولى. لقد راقبنا بعناية الإرشادات الصادرة استجابة لتحدي COVID-19 من مراكز السيطرة على الأمراض (CDC) ، ومنظمة الصحة العالمية (WHO) ، وكذلك السلطات في ولاية ميشيغان. إن عدم اليقين من القرارات الحكومية بشأن قيود البقاء في المنزل وعدد الأشخاص الذين قد يتجمعون في حدث ما ، بالإضافة إلى توقع استمرار الحاجة إلى التباعد الاجتماعي خلال فصل الصيف ، وفقًا للإرشادات الفيدرالية المذكورة حتى الآن ، تجعل الأمر صعبًا. لمعرفة عدد الإخوة الذين سيحضرون وما إذا كان سيتم السماح لمركز المؤتمرات باستضافة مؤتمرنا.
كان شاغلنا الثاني هو الظروف المالية التي قد نواجهها إذا قررنا الإلغاء. لقد تمكنا الآن من التفاوض مع مركز المؤتمرات وثلاثة فنادق في غراند رابيدز للتنازل عن غرامات الإلغاء البالغة 665,000 دولار. في المقابل ، اتفقنا على العودة إلى Grand Rapids عامنا التالي المتاح ، 2024.
ومع ذلك ، هناك عواقب مالية في قرار إلغاء المؤتمر السنوي. ميزانية المؤتمر السنوي لها بعض التكاليف الثابتة بصرف النظر عن تكاليف الحدث في الموقع نفسه. عادةً ما يتم تغطية تكاليف عمل مكتب المؤتمر السنوي على مدار العام ، مثل الرواتب والمزايا ، والنفقات المتعلقة بالمكتب ، وسفر المنسق واللجان ، وما إلى ذلك ، من خلال رسوم التسجيل في المؤتمر السنوي. بإلغاء مؤتمر 2020 ، سنحتاج إلى استرداد رسوم التسجيل ثم دفع تكاليف على مدار العام من الأموال الاحتياطية للمؤتمر السنوي.
إذا أردنا المضي قدمًا في عقد المؤتمر السنوي لعام 2020 ، فسيكون لدينا دخل من رسوم التسجيل ، ومع ذلك سيكون هذا الدخل بلا شك أقل بكثير من المعتاد بسبب عدد الأشخاص الذين يشيرون إلى أنهم لن يحضروا المؤتمر السنوي بسبب مخاوف تتعلق بـ COVID-19. بالإضافة إلى التكاليف المذكورة سابقًا ، فإن رسوم التسجيل التي تلقيناها ستحتاج أيضًا إلى تغطية التكاليف السمعية والبصرية ، وإعداد المعارض ، ورسوم الاتحاد في مركز المؤتمرات ، وتكاليف السفر للعديد من المتطوعين الذين يخدمون المؤتمر السنوي ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى خدماتنا. مصاريف على مدار العام. من المحتمل أن نخسر المزيد من الأموال من خلال عقد المؤتمر بعدد أقل من الأشخاص.