يتم الترحيب بالضيوف الدوليين في اجتماع مجلس الإدارة والبعثة الذي عقد قبل المؤتمر السنوي لعام 2016 في جرينسبورو ، نورث كارولاينا على المنصة ، يقف المدير التنفيذي للخدمات العالمية والإرسالية جاي ويتماير ، مع ممثلي الإخوة من الكنائس في البرازيل وهايتي والدومينيكان. جمهورية. كما تم الترحيب بممثلي الكنيسة في نيجيريا.
• الرسالة ومجلس الوزارة عقدت كنيسة الأخوة اجتماعها الصيفي في 29 يونيو في جرينسبورو ، نورث كارولاينا ، مع التركيز على الشؤون المالية. كان على جدول الأعمال الموافقة على معيار ميزانية 2017 للوزارات الأساسية من الفئة ، والموافقة على تنقيحات الميزانية لهذا العام 2016 ، والتأكيد على خطط حملة مالية جديدة ، من بين أعمال أخرى.
قرارات الميزانية
أجرى مجلس الإدارة مراجعات لميزانية الفئة للوزارات الأساسية لعام 2016 ، ووافق على معيار ميزانية الوزارات الأساسية لعام 2017. يمثل كلا القرارين جهودًا لدعم تمويل الوزارات الأساسية بـ "السحوبات" أو "الجسور" من الصناديق الأخرى التي تحتفظ بها الفئة ، بالإضافة إلى التخفيضات في الإنفاق التي أوصت بها مجموعة عمل التخطيط المالي التي تضم كلاً من الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة.
في اجتماع مارس ، قام مجلس الإدارة بتعيين خمسة أعضاء من مجلس الإدارة (دون فيتزكي ، وكارل فييك ، ودونيتا كيستر ، وديفيد ستوفر ، وجون هوفمان) إلى جانب الموظفين التنفيذيين في مجموعة عمل التخطيط المالي. تم تكليف المجموعة بمهمة إحضار خطة مالية جديدة إلى الاجتماع السنوي للمؤتمر ، بحيث لا تستند إلى تخفيضات البرامج ولكن على رؤية مستدامة جديدة تتضمن جهد إشراف جديد مهم. من عمل هذه المجموعة ، بمساعدة المستشارين لويل فلوري وجيم دودسون ، ظهرت خطة لمراجعات الميزانية بالإضافة إلى حملة مالية جديدة.
تشمل التنقيحات على ميزانية الوزارات الأساسية لعام 2016 عددًا أقل من التبرعات المتوقعة من المصلين ، وتغييرات مختلفة في النفقات المتوقعة - تتعلق في الغالب بتعيين موظفين إضافيين في بعض المناطق ، والخسائر الأخيرة للموظفين في مناطق أخرى.
بلغ مجموع "الجسور" معًا للأعوام 2016 و 2017 و 2018 ما يقرب من 2 مليون دولار إلى 2.5 مليون دولار ، وهو ما حث الأمين العام المؤقت ديل مينيتش المجلس على اعتباره استثمارًا في مستقبلنا. قال: "إن الاعتراف بها خطوة كبيرة" ، "إننا نستثمر ما بين مليوني دولار و 2 مليون دولار للوصول إلى مكان أكثر استدامة وليس لدينا تخفيضات [في التوظيف والبرنامج] بشكل منتظم وعميق."
على سبيل المثال ، في عام 2016 ، تتكون "الجسور" من ما يصل إلى 130,990،350,000 دولارًا أمريكيًا في التحويلات من الأموال المعاد توجيهها لمرة واحدة ، وما يصل إلى XNUMX،XNUMX دولار أمريكي تقريبًا في التحويلات من New Windsor Land and Building and Equipment Fund. تم اتخاذ القرار الأخير في ضوء نية بيع أجزاء كبيرة من ممتلكات مركز خدمة Brethren الموجود في New Windsor ، Md.
في عام 2017 ، ستصل قيمة "الجسور" إلى حوالي 900,000 ألف دولار ، بما في ذلك حوالي 541,000 ألف دولار في الاستخدام لمرة واحدة للأموال المخصصة لمجلس الإدارة ، وما يصل إلى 350,000 ألف دولار في التحويلات من صندوق نيو ويندسور للأراضي والمباني والمعدات.
سيتم النظر في تفاصيل ميزانية 2018 في اجتماعات مجلس الإدارة القادمة.
التنقيحات على ميزانية الوزارات الأساسية لعام 2016 تصل بالمجموع إلى 4,764,000،50,000،4,814,000 دولار لهذا العام ، بانخفاض قدره XNUMX،XNUMX دولار عن معيار الميزانية السابق البالغ XNUMX،XNUMX،XNUMX دولار.
تمت الموافقة على معلمة ميزانية قدرها 5,352,000،2017،XNUMX دولار للوزارات الأساسية للكنيسة في عام XNUMX.
كجزء من مناقشات الميزانية ، تلقى المجلس نتائج مسح هاتفي لتجمعات كنيسة الأخوة الذي قدم معلومات حول منحهم للطائفة ، والأسباب التي ذكرتها التجمعات لزيادة أو خفض دعمهم المالي.
حملة مالية جديدة
بدأ مجلس الإدارة العمل نحو حملة مالية جديدة لدعم خدمات كنيسة الإخوة - وهي خطوة أخرى من الخطوات التي اقترحتها مجموعة عمل التخطيط المالي. وقد اجتمعت تلك المجموعة وغيرها مع المستشارين من أجل تقييم احتمالات الحملة. لقد مرت سنوات عديدة منذ أن انخرطت الطائفة في مثل هذه الحملة لجمع التبرعات.
ناقش المجلس المجموعات المكونة المختلفة في الطائفة التي يمكن الاقتراب منها ، وكيف يمكن لمثل هذه الحملة أن تساعد في مشاركة إلهام حول خدمات كنيسة الإخوة ، ومدى أهمية التواصل الجيد لنجاح الحملة ، من بين موضوعات أخرى.
قرر مجلس الإدارة "تأكيد الخطط الجارية للإعداد لحملة مالية تبدأ بنهاية عام 2018". تمت الموافقة بالإجماع على توصية مجلس الإدارة بالبدء في الاستعداد لجهود إشراف كبير.
وأشار مينيتش ، "أنا فخور بمجلس الإدارة للعمل الشجاع الذي يشير إلى الطريق إلى يوم جديد ، وتخصيص 2-2.5 مليون دولار من الاحتياطيات للعمل باستقرار حتى يتم تنفيذ الخطط الجديدة".
ستكون خطوة التنفيذ المبكرة هي سلسلة من اجتماعات الاستماع في المناطق الجغرافية الرئيسية ، حيث يبدأ أول هذه الاجتماعات في سبتمبر تحت قيادة الأمين العام المنتخب ديفيد ستيل.
مساهمة الوزارة في التمكين
وافق المجلس على "مساهمة تمكين الوزارة" الجديدة التي سيتم تطبيقها على جميع الهدايا المقيدة للفئة. سيساعد هذا في تغطية تكاليف تنفيذ الغرض المقصود من هذه الهدايا ، وسيحل محل رسوم التكلفة الداخلية التي تم دفعها إلى وزارات الكوارث الأخوية ومبادرة الغذاء العالمية (صندوق أزمة الغذاء العالمي سابقًا). وافق المجلس على مساهمة 9٪ في تمكين الوزارة.
كان مجلس الإدارة والموظفون التنفيذيون لبعض الوقت يبحثون عن طرق لتقليل الطبيعة التنافسية لجمع الأموال في الفئة. تم عرض البرامج الشعبية الممولة بالهدايا المقيدة ضد الوزارات الأساسية للطائفة. أصبحت المنافسة على التمويل واضحة بشكل خاص مع الاستجابة السخية للغاية للأخوان للأزمة التي تؤثر على Ekklesiyar Yan'uwa a Nigeria (EYN ، كنيسة الإخوة في نيجيريا).
نتيجة لذلك ، شهد العامان الماضيان دعمًا قويًا بشكل خاص لوزارات الكوارث الأخوية ومبادرات نيجيريا ، وتحولًا ملحوظًا بعيدًا عن العطاء للبرامج الأساسية للطائفة. قال تقرير من Minnich ، والذي تمت مشاركته قبل الاجتماع: .
اقترحت مجموعة عمل التخطيط المالي مساهمة تمكين الوزارة الجديدة في مجلس الإدارة ، مشيرة إلى أنها تمثل مشاركة أكثر إنصافًا في تكاليف تنفيذ خدمة الكنيسة. ووردت توصية مماثلة من مدققي حسابات الطائفة.
وافق إجراء المجلس ، بالكامل ، على "مساهمة الوزارة في تمكين 9 بالمائة على جميع الهدايا المقيدة للمساعدة في تغطية تكاليف تنفيذ الغرض المقصود من الهدية ، وفي حالة وزارات الكوارث الأخوية ومبادرة الغذاء العالمية لتحل محل رسوم التكلفة الداخلية المقدرة حاليًا ". يتم احتساب رسوم التكلفة لمصروفات مثل الإيجار والخدمات المقدمة من قبل الموظفين الذين يعملون في مجالات أخرى مثل مكتب الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات.
ستدخل مساهمة تمكين الوزارة حيز التنفيذ في بداية عام 2017 وسيتم تطبيقها على جميع الهدايا المقيدة التي تتلقاها طائفة كنيسة الأخوة.
في أعمال أخرى
رحب مجلس الإدارة وتلقى تعليقات من الضيوف الدوليين الذين يمثلون طوائف وبعثات Church of the Brethren في البرازيل وجمهورية الدومينيكان وهايتي ونيجيريا.
تم الاعتراف بخمس تجمعات ومصنع كنيسة جديدة كأعضاء جدد في زمالة Open Roof (انظر www.brethren.org/news/2016/open-roof-fellowship-welcomes.html ).
تم الاعتراف بأربعة من أعضاء مجلس الإدارة الذين أنهوا فترة خدمتهم ، من بين أعمال أخرى تضمنت عددًا من التقارير وتقديم موظفين مؤقتين. أعضاء مجلس الإدارة المتقاعدون هم جيري كراوس وجانيت وايلاند إلسي و دبليو كيث جورينج وبيكي رودس.