خلال اجتماعات المؤتمر السنوي في تامبا ، وافقت كنيسة الإخوة ومجلس الوزارة على تقرير من فريق انتقال الأمين العام ، والذي تضمن تسمية لجنة بحث مكونة من سبعة أعضاء وتضمن جدولًا زمنيًا مقترحًا للبحث.
المدعوون إلى لجنة البحث هم:
البعثة الحالية وأعضاء مجلس الوزارة:
- كوني بيرك ديفيس (منظم) ، البعثة ورئيس مجلس الوزارة المنتخب ، محامي / وسيط متقاعد ، وستمنستر (ماريلاند) كنيسة الإخوة ، مقاطعة وسط المحيط الأطلسي
- جيري كروس البعثة وعضو اللجنة التنفيذية لمجلس الوزارة ، القس ومستشار التوجيه المدرسي ، Warrensburg (Mo.) Church of the Brethren، Missouri and Arkansas District
- جوناثان براتر القس ، جبل زيون لينفيل (فرجينيا) كنيسة الإخوة ، مقاطعة شيناندواه
- باتريك ستاركي ، البعثة وعضو اللجنة التنفيذية لمجلس الوزارة ، القس كلوفرديل (فرجينيا) كنيسة الإخوة ، مقاطعة فيرلينا
البعثة المنتهية ولايته وعضو الوزارة:
- باميلا ريست ، عضو سابق في البعثة التنفيذية ومجلس الإدارة ، القس ، كنيسة إليزابيثتاون (بنسلفانيا) كنيسة الإخوة ، مقاطعة شمال شرق المحيط الأطلسي
تنفيذي المقاطعة:
- ديفيد ستيل، الوزير التنفيذي لمنطقة بنسلفانيا الوسطى ومنسق المؤتمر السنوي المنتهية ولايته
مدير المؤتمر السنوي السابق:
- بيليتا ميتشل راعي هاريسبرج (بنسلفانيا) الكنيسة الأولى للإخوان ، منطقة شمال شرق المحيط الأطلسي
قال رئيس البعثة ورئيس مجلس الوزارة دون فيتزكي: "لقد سعينا لأن نكون حساسين لتنوع الطائفة عندما شكلنا اللجنة" ، على الرغم من صعوبة تغطية التنوع الكامل في العمر والجنس والعرق واللاهوت والجغرافيا ، إلخ. . في لجنة من سبعة أعضاء ".
الجدول الزمني المعتمد للبحث هو:
يوليو شنومكس: تبدأ اللجنة التنفيذية التخطيط لتوظيف سكرتير عام مؤقت في حالة عدم إكمال ستان نوفسينجر فترة ولايته الكاملة.
يوليو شنومكس: يوافق مجلس الإدارة على تقرير فريق الانتقال / العملية / الجدول الزمني ؛ يوضح أن اللجنة التنفيذية لديها سلطة تسمية مؤقت عند الضرورة ؛ الموافقة على اقتراح لجنة البحث وتسمية الأعضاء ؛ يشارك في مزيد من المحادثات حول الصفات القيادية اللازمة لمثل هذا الوقت وتوجيهات أخرى للجنة البحث.
يوليو - أكتوبر: تجتمع لجنة البحث وتنظم وتحضر الوصف الوظيفي وإعلان الوظيفة للموافقة / المراجعة من قبل المجلس في أكتوبر.
تشرين الأول (أكتوبر) 2015: تقدم اللجنة التنفيذية حزمة / مجموعة الرواتب والمزايا المقترحة لموافقة مجلس الإدارة ؛ يستمع المجلس إلى تقرير لجنة البحث ويوافق على الوصف الوظيفي والإعلان عن الوظيفة.
بعد اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر: الإعلان عن افتتاح الوظيفة ؛ يبدأ تحديد المرشحين.
من تشرين الثاني (نوفمبر) 2015 إلى آذار (مارس) 2016: المقابلات التي تجريها لجنة البحث (تحدد لجنة البحث الموعد النهائي للمتقدمين).
2016 مارس: يتلقى مجلس الإدارة تقريرًا من لجنة البحث وتقدم اللجنة مرشحًا إلى مجلس الإدارة لجلسة أسئلة وأجوبة والتصويت. (إذا لم تكن هذه العملية جاهزة بحلول مارس ، فسيتم تقديم المرشح في يونيو).
المؤتمر السنوي 2016: يتم تقديم أمين عام جديد (أو التصويت عليه ، وتسميته ، وتقديمه إذا لم تكتمل هذه العملية في مارس).
تموز (يوليو) - أيلول (سبتمبر) 2016: الأمين العام الجديد يبدأ العمل.
كما قدم تقرير الفريق الانتقالي الذي وافق عليه مجلس الإدارة بعض الإرشادات لاستدعاء أمين عام مؤقت ، إذا لزم الأمر. يمتد عقد ستانلي نوفسنجر حتى المؤتمر السنوي لعام 2016 ، ولكن قد تنتهي خدمته للكنيسة قبل نهاية العقد. سيتم تعيين أمين عام مؤقت على أساس أنه لن يصبح مرشحًا لمنصب السكرتير العام.
تشمل المهام الأساسية للأمين العام المؤقت ما يلي:
- العمل كمسؤول ، والقيام بالوظائف اليومية الأساسية بالتعاون مع الموظفين التنفيذيين وفريق القيادة ، وتفويض المهام حسب الضرورة.
- استمرار الزخم في الخطة الإستراتيجية حتى يتم تعيين قائد دائم.
- أثناء عدم إجراء تدقيق تنظيمي ، مع ذلك ، تظل منتبهاً للمسائل التنظيمية ، وصحة الموظفين وعلاقات مجلس الإدارة ، والعمل على الحفاظ على الصحة التنظيمية وتحسينها.
(قدم هذا التقرير من قبل البعثة ورئيس مجلس الوزارة دون فيتزكي).