أعلن مكتب المؤتمر عن مواقع المؤتمرات السنوية القادمة. في عام 2018 ، سيعود الاجتماع السنوي لكنيسة الأخوة إلى سينسيناتي بولاية أوهايو ، حيث عُقد في العقود السابقة ؛ وفي عام 2019 ، يعود الحدث إلى منتجع Town and Country Resort في سان دييغو ، كاليفورنيا ، حيث أقيم في عام 2009.
تم بالفعل الإعلان عن مواقع أخرى قادمة: تامبا ، فلوريدا ، في عام 2015 ؛ جرينسبورو ، نورث كارولاينا ، في عام 2016 ؛ وغراند رابيدز ، ميشيغان ، في عام 2017.
أوضح مدير المؤتمر كريس دوجلاس أن عملية تقديم العطاءات لمواقع المؤتمرات سمحت باختيار أفضل الأسعار لمراكز المؤتمرات والفنادق ، من بين نفقات أخرى. اتخذ المؤتمر السنوي لعام 2012 قرارًا بعدم المطالبة بالتناوب الجغرافي المفروض على مناطق معينة من البلاد ، كجزء من عدد من الإجراءات التي تهدف إلى المساعدة في تنشيط الاجتماع السنوي.
قرار المؤتمر في عام 2012 يطلق المخططين من النظام السياسي المعتمد في عام 2007 والذي يتطلب تناوبًا جغرافيًا صارمًا يغطي الولايات المتحدة بأكملها. بدلاً من ذلك ، بموجب التوصية الجديدة ، قد يتم التناوب على المؤتمر السنوي بين عدد قليل من المواقع التي "تعظم الإشراف المالي السليم للمؤتمر السنوي والحضور".
كان يُعتقد أن الطريقة السابقة للاستقرار على المواقع عن طريق التناوب الجغرافي تضمن مشاركة جيدة من قبل الإخوان من جميع أنحاء البلاد. ومع ذلك ، أوضح دوغلاس ، أن ذلك يعني عمليًا أن عددًا قليلاً فقط من المدن في بعض المناطق يمكنها تقديم العطاءات لهذا الحدث. قالت: "أنت تزيل عامل المنافسة". ومن المفارقات أن النتيجة النهائية كانت تكاليف أعلى وحافزًا أقل للعائلات للحضور.
تعد المسافة عاملاً آخر كان يلعب دورًا في التكاليف ولكنه لم يعد مهمًا تقريبًا بعد الآن ، لأن تكلفة تذاكر الطيران لم تعد تتعلق بالأميال الفعلية التي يتم السفر بها ، بل تتعلق بعوامل مثل حجم المطار أو ما إذا كان محورًا لشركة طيران .
قال دوغلاس إنه بالإضافة إلى التكاليف والنفقات ، تأخذ لجنة البرنامج والترتيبات العديد من الأشياء الأخرى في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن مواقع المؤتمر السنوي. يتضمن ذلك نوع مرافق الاجتماعات في المدينة ، ومدى سهولة السفر إلى الموقع ، وعدد الإخوة الذين يعيشون في المنطقة ، من بين أمور أخرى.
تشجع عملية تقديم العطاءات كل مدينة على القيام بأفضل ما لديها من حيث الأسعار ، ومع دعوة المزيد من المدن لتقديم عطاءات ، يكتشف مكتب المؤتمر أن المواقع التي عُقد فيها الاجتماع في السنوات الأخيرة تنافسية للغاية. ومن هنا العودة إلى Town and Country في سان دييغو ، وإلى مركز المؤتمرات في Grand Rapids ، الذي استضاف مؤتمر 2011.
شارك دوغلاس أنه بعد هزيمة تاون آند كانتري أمام عرض سينسيناتي للمؤتمر السنوي لعام 2018 ، عاد بعرض أكثر تنافسية لاجتماع 2019 الذي سيوفر مدخرات كبيرة لرواد المؤتمر ، وخاصة العائلات الكبيرة: وجبة إفطار مجانية ومواقف مجانية للسيارات ، خدمة الاتصال اللاسلكي بالإنترنت عبر تقنية واي فاي ، سعر غرفة أقل بكثير مما تم تحصيله في عام 2009 ، وأكثر من ذلك.
قال دوغلاس: "لم نكن لنحصل على هذا النوع من العطاءات لو كنا مقيدين في منطقتنا الجغرافية". "ونريد أن نشجع الإخوة من الشرق على السفر إلى الغرب وتجربته. أحب الناس حقًا المكان في سان دييغو في عام 2009 ، وكان هناك الكثير من التعليقات الإيجابية حول Town and Country. لذا ابدأ التخطيط الآن للذهاب إلى سان دييغو في عام 2019!
أكد دوجلاس: "سأحاول العثور على بعض التناوب الجغرافي ، وأنا ملتزم بالبحث عن مواقع غرب وشرق المسيسيبي توفر فرصة للكنيسة بأكملها لعقد مؤتمر هادف". "ومع ذلك ، فإننا نتلقى أسعارًا أقل عندما لا نكون ملزمين بتلقي عروض أسعار فقط من منطقة واحدة في البلد كل عام."