يراجع التقرير التالي من مسؤولي المؤتمر السنوي الثلاثة - المشرف روبرت إي ألي ، وسيط الجلسة المنتخب تيم هارفي والسكرتير فريد شوارتز - خطط كيفية معالجة بنود أعمال الاستجابة الخاصة أثناء المؤتمر في غراند رابيدز ، ميشيغان ، في يوليو 2-6:
خلال العامين الماضيين ، من خلال الدراسة الشخصية والجماعية ، من خلال جلسات الاستماع التي تقودها اللجنة الدائمة ، ومن خلال الصلاة ، وبطرق أخرى ، سعينا إلى التفكير في كيفية الرد على هذين البندين التجاريين. هم جزء من الأعمال غير المكتملة للمؤتمر السنوي 2011.
عندما يجتمع مندوبو المؤتمر السنوي هذا العام في Grand Rapids ، ستتم معالجة أي توصية من اللجنة الدائمة لهذين البندين باستخدام الإجراء المكون من خمس خطوات الموضح في وثيقة الإطار. يمكن قراءة وثيقة إطار العمل هذه كجزء من موارد الاستجابة الخاصة في www.brethren.org/ac أو انتقل مباشرة إلى http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
حدد المسؤولون أول خطوتين في هذه العملية مساء يوم الأحد ، 3 يوليو. وتشمل هذه العروض التقديمية التي قدمتها اللجنة الدائمة فيما يتعلق بخلفية بندي الأعمال ، وما تعلمته اللجنة الدائمة من جلسات الاستماع ، وما إلى ذلك ، وما توصي اللجنة الدائمة بالإجابة عليه. الاستعلام والبيان. هذه الخطوات للعلم فقط.
بعد ظهر يوم الاثنين ، 4 يوليو ، سنعود للخطوة 3 التي ستتبع نهج "شطيرة" مع الأشخاص الذين يقدمون أولاً تأكيدات على توصية اللجنة الدائمة ، ثم الأشخاص الذين يقدمون مخاوف أو أسئلة حول التوصية ، وأخيراً تأكيدات إضافية. خلال هذه الخطوة ، يمكن للأشخاص التحدث لمدة دقيقة واحدة فقط.
في صباح يوم الثلاثاء ، 5 يوليو ، ستعرض الخطوة 4 التوصية على المندوبين لأي تعديلات أو اقتراحات أخرى. سيتم اختبار كل تعديل أو اقتراح مع المندوبين ، الذين سيُسألون عما إذا كانوا يرغبون في قبول هذا الاقتراح. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم معالجة الاقتراح من خلال إجراء برلماني عادي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يتم النظر في الاقتراح مرة أخرى. في نهاية هذه الخطوة ، ستصوت الهيئة المندوبة على التوصية. بعد القرار ، ستكون الخطوة 5 هي وقت إغلاق العملية والقرارات.
عندما تجتمع اللجنة الدائمة قبل المؤتمر السنوي ، فإنها ستشارك في عملية مماثلة ، أولاً تتلقى التقرير من لجنة استقبال النماذج من جلسات الاستماع في المقاطعة والاتصالات الأخرى ، ثم الانخراط في محادثة حول التقرير وبندي الأعمال ، و ثم صياغة أي توصية للجهة المندوبة.
تم دعم عملية الاستجابة الخاصة هذه بعمق بالصلاة من قبل الأفراد والجماعات داخل طائفتنا. عندما نأتي إلى المؤتمر السنوي ، نستمر في الصلاة من أجل التمييز والتفاهم والوضوح والوحدة والتسامح والإخلاص للمسيح. كل من شارك في هذه العملية يحبون المسيح والكنيسة ، وخاصة كنيسة الإخوة. أتمنى أن يملأنا هذا الحب بالأمل والوعد ونحن نجتمع في غراند رابيدز.
- منسق المؤتمر السنوي روبرت إي ألي ، وسيط الجلسة المنتخب تيم هارفي ، والسكرتير فريد شوارتز.