خلال اجتماع مجلس إدارة Brethren Benefit Trust (BBT) ، تناقش مجموعة المعلومات التي قدمها مدير الاستثمار: (من اليسار) رئيس لجنة الاستثمار هاري رودس ، ورئيس BBT نيفين دولابوم ، والمستشار تيم فالون ، وعضو لجنة الاستثمار جاك جريم.
كانت القدرات الجديدة لأعضاء خطة Brethren Pension Plan ، وإعادة هيكلة Brethren Benefit Trust (BBT) كمنظمة ، وإنشاء صندوق احتياطي لمخصصات الهدايا الخيرية لمؤسسة Brethren Foundation ، ثلاثًا من النتائج الرئيسية التي حققها مجلس إدارة BBT وجهاً لوجه. الاجتماع ، الذي عقد في 18-19 نوفمبر في Martinsburg ، بنسلفانيا.
سيتم تنفيذ كل عنصر من هذه العناصر كنتيجة لموافقة مجلس الإدارة على ميزانية عام 2012 المقترحة للموظفين.
وقالت نيفين دولابوم ، رئيسة BBT: "ستسمح التغييرات ذات الصلة في طريقها لخطة Brethren للمعاشات التقاعدية بتقديم خدمة أفضل للمتقاعدين وأعضاء الخطة الحاليين ، بالإضافة إلى أن تكون أكثر قدرة على المنافسة في جلب أعضاء جدد". ستعمل التغييرات أيضًا على تقليل نفقات BBT الإجمالية حيث نسعى للحفاظ على فعاليتنا مع الاستفادة من بعض الكفاءات الجديدة ، وستوفر حماية Brethren Foundation من الالتزامات المستقبلية. في حين أن التغيير ليس سهلاً أبدًا ، فأنا على ثقة من أن هذه المقترحات ستخدم المنظمة جيدًا ".
تم تقدير إجمالي المصروفات لعام 2012 بمبلغ 4.18 مليون دولار ، بانخفاض 58,000 دولار (1.4 في المائة) من ميزانية 2011 وبانخفاض 11,565 دولارًا عن المصروفات السنوية في نهاية سبتمبر. في حين أن النفقات الإجمالية ستكون في نطاق مماثل في عام 2012 ، فإن القصة تكمن في كيفية تخصيص النفقات. ستتحمل Brethren Pension Plan نفقات إضافية حتى تتمكن من الانتقال إلى أمين سجلات خارجي ، والذي سيوفر عددًا من خدمات القيمة المضافة للأعضاء والمسؤولين بما في ذلك أدوات محسنة عبر الإنترنت للحساب الشخصي لكل عضو ونصائح حول تخصيص الأصول. سيؤدي هذا التحول إلى إبقاء الخطة تنافسية ومتوافقة في سوق منظم وصعب. وفي الوقت نفسه ، سيتبنى قسم خدمات التأمين في BBT بعض الكفاءات الجديدة وسيتم تقليص حجم العمليات بشكل طفيف.
مع التقليص الطفيف في العمليات في التأمين ، ومع إغلاق كنيسة الإخوة الائتماني في يونيو الماضي ، تجد BBT نفسها مع نفقات الدعم الإداري التي يمكن تخفيضها. وبالتالي ، سيتم إلغاء خمسة مناصب في BBT اعتبارًا من 16 ديسمبر. لن يتم شغل منصب سادس تم الإعلان عنه سابقًا - كبير مسؤولي التشغيل -. يتم إلغاء ما يعادل المركز السابع من رسوم استشارات BBT. بالإضافة إلى هذه الوظائف ، قام الموظفون بتمشيط جميع بنود الميزانية ، وإعادة التفكير في كيفية أداء BBT لعملها أثناء محاولتهم تحقيق التوازن بين الفعالية والكفاءات. أدت هذه العملية أيضًا إلى تجميد BBT للأجور لعام 2011 لعام 2012.
 |
| تصوير باتريس نايتينجيل |
| عقد مجلس إدارة Brethren Benefit Trust (BBT) اجتماعه في خريف 2011 في منتصف نوفمبر في Village at Morrisons Cove ، وهي مجتمع تقاعد في كنيسة الإخوة في Martinsburg ، بنسلفانيا. |
قال دولابوم: "احتياجاتنا التنظيمية تتغير". "تقع على عاتقنا مسؤولية إعادة توجيه النفقات لتلبية متطلبات أولئك الذين نخدمهم والوفاء بالالتزامات الداخلية مثل الامتثال. نحن نعمل بجد لتقوية وزاراتنا بينما نسعى بشكل خلاق إلى كفاءات جديدة للمساعدة في تعزيز عملياتنا. بينما نعيش في هيكلنا الجديد ، سنواصل البحث عن طرق لخفض التكاليف ".
بالإضافة إلى التخفيضات في الميزانية ، ستصبح المنظمة أيضًا أكثر تنظيمًا في عام 2012. وسيتألف فريق إدارة BBT اعتبارًا من 1 يناير 2012 من أربعة أعضاء ، وسيتحمل كل عضو مسؤولية إضافية. سوف Dulabaum الإشراف على الاتصالات. سيصبح سكوت دوجلاس ، نائب رئيس BBT ومدير برنامج Brethren Pension Plan ، مدير إدارة استحقاقات الموظفين التي تم تشكيلها حديثًا ، للإشراف على جميع عمليات التقاعد والتأمين. سيواصل ستيف ماسون ، مدير مؤسسة Brethren Foundation ، توجيه مبادرات الاستثمار المسؤولة اجتماعياً في BBT. سيصبح جون ماكجو ، المدير المالي ومدير الاستثمارات ، مدير الامتثال في BBT.
كان بند العمل الآخر الذي كان له تداعيات مالية هو إنشاء مجلس الإدارة لصندوق احتياطي الخسارة السنوية للهدايا الخيرية ، والذي سيساعد في تعويض المعاشات السنوية للهدايا التي لها التزامات أكبر من الأصول. وأشار ماسون إلى أن الصندوق ضروري لحماية أصول بلدنا للصناعات الغذائية من المعاشات السنوية للهدايا "تحت الماء". وافق المجلس أيضًا على ثلاث خطوات إضافية من شأنها أن تساعد في إدارة إدارة أقساط الهدايا التي تديرها BBT ؛ سيتم إخطار الجهات المانحة والوكالات المتلقية المقصودة بالتغييرات من قبل موظفي بلدنا للصناعات الغذائية.
إجراءات مهمة أخرى
أكد مجلس إدارة BBT على بيان الأخلاق الخاص به لمدة عام آخر ، مع الاعتقاد بأن البيان الذي تمت الموافقة عليه لأول مرة في نوفمبر 2008 لا يزال يخدم المنظمة بشكل جيد. أصدر مجلس الإدارة أيضًا إعلانًا يعيد تأكيد بيان Ethos (انظر عنصر الأخبار أدناه). بيان Ethos متاح في www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
كانت الإستراتيجية طويلة الأجل لصندوق مزايا التقاعد لخطة Brethren Pension Plan ، والحالة في البحث عن أمين سجل خطة المعاشات التقاعدية ، وتحديثًا من لجنة رؤية الطائفة ، بعض التقارير التي تلقاها مجلس الإدارة.
في سبتمبر ، استمع المجلس إلى تقارير الإدارات خلال مكالمة جماعية. تم تصميم هذه المكالمة لاستيعاب عناصر الأعمال الروتينية ، مما يسمح بمزيد من النقاش حول القضايا الصعبة عندما تجتمع المجموعة شخصيًا. ولهذه الغاية ، قرر المجلس أيضًا عدم الاجتماع في المؤتمر السنوي 2012 ، والذي سيتألف من اجتماع مدته أربع ساعات بعد اختتام المؤتمر. للحفاظ على النفقات وتعظيم وقت الاجتماع ، وافق المجلس على مفهوم الاجتماع لمدة يومين في المكاتب العامة لكنيسة الإخوة في إلجين ، إلينوي ، خلال عطلة نهاية الأسبوع في أغسطس أو أوائل سبتمبر.
المجلس أيضا
- الموافقة على تعديل وثيقة الخطة القانونية لخطة الإخوان للمعاشات التقاعدية ، والتي توضح متى يحق للشخص الحصول على مخصصات المعاشات السنوية.
- احتفظت بشركة ستيرلنج كابيتال مانجمنت كمدير استثمار قصير الأجل لمدة ثلاث سنوات.
- الترحيب بأعضاء مجلس الإدارة هاري رودس وجون واجنر كرئيس ومسجل للجنة الاستثمار. آن كواي ديفيس وكارول آن غرينوود كرئيسة ومسجلة للجنة مراجعة الموازنة والتدقيق ؛ ودونا فوربس شتاينر ويونيس كولب كرئيسة ومسجلة للجنة الحوكمة.
- التقى بأعضاء خطة التقاعد الأخوية وعملاء مؤسسة Brethren في القرية في مجتمع التقاعد Morrisons Cove. كما التقى أعضاء مجلس إدارة BBT والعديد من الموظفين مع كوري جونز وبوب نيف وليندا باناسزاك ، كبار موظفي القرية في موريسونز كوف.
- تم التأكيد في الفترة من 21 إلى 22 أبريل على موعد الاجتماع التالي لمجلس الإدارة وجهاً لوجه ، في إلجين ، إلينوي ، مع مؤتمر عبر الهاتف سيعقد في أواخر مارس.
(تم توفير هذا الإصدار بواسطة BBT).