(30 مارس 2007) - أحال المؤتمر السنوي لعام 2001 المخاوف المتعلقة بتمويل المؤتمر إلى مجلس المؤتمر السنوي. أخذ هذه المسؤولية على محمل الجد ، ألقى المجلس نظرة متعمقة على الوضع المالي للمؤتمر السنوي في اجتماع الربيع في 12-13 مارس في المكاتب العامة لكنيسة الإخوة في إلجين ، إلينوي.
تصحيح: قدم Newsline عناوين بريد إلكتروني غير صحيحة لاثنين من مسؤولي المؤتمر السنوي ، في عدد 28 مارس. العنوان الصحيح للمنتخب جيم بيكويث هو moderatorelect_ac@brethren.org. العنوان الصحيح للسكرتير فريد شوارتز هو acsecretary@brethren.org. تم إعطاء عنوان الوسيطة Belita Mitchell بشكل صحيح: moderator@brethren.org. المحرر يعتذر عن هذا الخطأ.
من الأمور التي تشغل بال المجلس التوجه نحو العجز في التمويل ، والذي تفاقم بسبب النقص في عدد المندوبين في المؤتمر السنوي لعام 2006 في دي موين ، أيوا. انتهى صندوق المؤتمر السنوي عام 2006 بعجز قدره 31,000 ألف دولار. من المتوقع أن يكون الدخل للعام الحالي أقل بحوالي 70,000 ألف دولار من تكاليف عقد المؤتمر في كليفلاند ، أوهايو ، حيث يؤدي العمل والأمن المطلوبان من قبل مرافق الاتفاقية إلى تضخيم الميزانية أعلى بكثير من المعتاد.
تلقى المجلس الأخبار المقلقة عبر مجموعة من التقارير التي تم إعدادها بشكل مشترك من قبل المدير التنفيذي ليري فوغل ، وأمين الصندوق جودي كيسير. كما أشارت التقارير إلى أن استفسارًا واحدًا وتقريرين قادمًا إلى مؤتمر عام 2007 تتضمن أسئلة حول وتيرة المؤتمر السنوي والغرض منه.
كما نظر المجلس في عدد من المقترحات ، والتي تم تنفيذ بعضها ، من فريق عمل تسويق المؤتمرات الذي كلفه العام الماضي.
انبثقت من مناقشة المجلس ودعاءه عدة قرارات مهمة:
وصوت المجلس على تأجيل حجز موقع المؤتمر لعام 2012 حتى يقرر مؤتمر 2007 جدول أعماله.
وسيُدرَج تقرير موجز ولكنه يتطلع إلى المستقبل عن الوضع المالي للمؤتمر في تقرير لجنة البرنامج والترتيبات إلى مؤتمر عام 2007.
سيتم تبادل المعلومات حول صندوق المؤتمر مع منتدى كنيسة الأخوة المشترك بين الوكالات.
سيتم إطلاع اللجنة الدائمة لممثلي المنطقة على الوضع المالي واستشارتها فيما يتعلق بطرق زيادة عروض المؤتمر السنوي.
وسيضيف المجلس يوما إضافيا إلى اجتماعه في نوفمبر 2007 من أجل تكريس اهتمام كبير لتقييم مستقبل المؤتمر السنوي في ضوء الوضع المالي.
وشملت البنود الأخرى المدرجة على جدول أعمال شهر مارس المتابعة مع مكتبة الإخوان التاريخية والمحفوظات المتعلقة بمسائل نسخ جلسات عمل المؤتمر السنوي السابقة ؛ تقرير مرحلي نحو إنجاز مسودة نهائية للدليل التنظيمي ونظام الحكم الطائفي الحالي ، والمقرر الانتهاء منه بحلول خريف هذا العام ؛ الاتفاق مع لجنة جدوى البرنامج على أن ورقة التفويضات غير الممولة الخاصة بالمؤتمر السنوي تحتاج إلى مراجعة ومزيد من الوضوح ، مع قرار المجلس رفع مسودة منقحة إلى اللجنة الدائمة لعام 2007 للنظر فيها ؛ مراجعة نسبة مندوبي اللجنة الدائمة للمنطقة في ضوء إحصائيات العضوية الأخيرة للطائفة ؛ تحديث لخطة المؤتمر السنوي للطوارئ والكوارث ؛ مراجعة أنشطة وتمويل لجنة الذكرى 300 ؛ وتوصية لمسؤولي المؤتمر السنوي بإعطاء اللجنة الدائمة نسخًا من تقرير لجنة دراسة المؤتمر السنوي لعام 1981 حول تقلص العضوية كمواد أساسية لاستعلام عام 2007 من أيداهو ومنطقة غرب مونتانا.
وأعرب المجلس عن تقديره لقيادة المنسق السابق للمؤتمر السنوي رون بيتشلي ، الذي ترأس المجلس خلال العام الماضي.