عقدت لجنة هايتي الاستشارية لكنيسة الإخوة في هايتي اجتماعها الأول في 17 ديسمبر 2005 ، في L'Eglise des Freres Haitens (كنيسة الإخوان الهايتية) في ميامي ، فلوريدا. أثناء سعيها لتوضيح دورها في جهد الإرسالية الجديد ، تلقت المجموعة تقريرًا عن جماعة كنيسة الأخوة الوليدة في هايتي.
وكان من بين الحاضرين لودوفيك سانت فلور ، راعي L'Eglise des Freres Haitiens ، و Volcy Beauplan ، و Jonathan Cadette ، و Marc Labranche ، و Jean Nixon Aubel ، و Wayne Sutton ، و Merle Crouse ، و Renel Exceus ، و Jeff Boshart ، و Merv Keeney ، المدير التنفيذي لشركة Global شراكات الرسالة للمجلس العام لكنيسة الأخوة. قدم بوشارت هذا التقرير عن الاجتماع.
سعت اللجنة إلى تحديد دورها وتوضيح كيفية دعمها لجهود البعثة. كما بدأت في التفكير في طرق للإبلاغ عن المهمة ، وربط الجهود على نطاق أوسع. نموذج اللجنة الاستشارية هو جهد لدعم سانت فلور والقيادة الهايتية الذين تم تكليفهم بمسؤولية توجيه جهود البعثة الجديدة في إطار هيكل البعثة الدولية للمجلس العام ، مكتب شراكات البعثة العالمية.
تمت الموافقة على مهمة هايتي من قبل المجلس العام في أكتوبر 2004 كمسعى "بقيادة هايتي" ، وهو نموذج جديد للكنيسة وفقًا لكيني. جاء الاقتراح إلى المجلس العام من البعثة ومجلس تخطيط الوزارات بعد استكشاف مطول مع مقاطعات الإخوان ، والتجمعات ، والأفراد العاملين بالفعل في هايتي.
شارك سانت فلور في أن "الجماعة الأم" قد تشكلت في العاصمة الهايتية بورت أو برنس. يحضر أكثر من 100 شخص العبادة ، ويجري تطوير القيادة. يقع مبنى الكنيسة على أرض مستأجرة من الحكومة الهايتية ، بالقرب من أحد أخطر أجزاء المدينة. نظرًا لوجود حالة عدم يقين هائلة بشأن استقرار الحكومة ، يتم التحقيق في موقع جديد للعبادة. قال القديس فلور إن أعظم احتياجات المصلين الجديدة في هذا الوقت هي الصلاة الكثيرة ، وترجمة المزيد من المواد المطبوعة للإخوان إلى الكريول الهايتي ، وضرورة تحديد مكان جديد للعبادة.
قال جوناثان كاديت من كنيسة First Church of the Brethren في ميامي بفلوريدا ، والذي عمل محامياً في هايتي قبل مجيئه إلى الولايات المتحدة ، أنه لكي يتم الاعتراف به كطائفة في هايتي ، يجب أن تستوفي كنيسة الأخوة معايير معينة بما في ذلك التأسيس المقر الرئيسي ، وتشكيل ما لا يقل عن خمس تجمعات ، والشروع في التوعية الاجتماعية ، على سبيل المثال في التعليم ، والصحة ، والزراعة ، وما إلى ذلك. سيتم العمل على تلبية المتطلبات ، لكن اللجنة شعرت أنه من الناحية العملية ليس لديهم أي تأثير فوري على الجماعة الوليدة.
روى ميرل كروز ، موظف البعثة العامة السابق في المجلس العام ، من كنيسة العهد الجديد للإخوان في جوتا بولاية فلوريدا ، مشاركة الإخوان السابقة في هايتي وأعرب عن أمله في أن يتم إجراء بعض الاتصالات مع بقايا هذا العمل السابق. سيتابع أعضاء اللجنة الاتصالات المختلفة في كل من الولايات المتحدة وهايتي.
كان الشعور العام الذي ساد الاجتماع هو التفاؤل والرغبة في رؤية العمل في هايتي ينمو ويزدهر. قال كاديت: "علينا أن نحافظ على الله في المقام الأول ، وأن نستخدم ركبنا ، ونترك مجالًا لإيماننا للعمل ، ونتذكر أن المستقبل ليس لنا". تم اختيار 3 يونيو للاجتماع المقبل للجنة.