虚拟年会:12 个“操作方法”

许多弟兄都熟悉年会是如何亲自举行的,但虚拟会议将如何运作? 代表和非代表需要知道什么才能参加有史以来第一次完全在线的弟兄会年会?

  1. 如何注册

对于面对面的年度会议……

提前在线注册,可选择现场注册。 注册选项包括购买餐票、会议手册、年龄组活动等。 酒店注册链接将发送给注册人。 崇拜是免费的,与商务会议一起,为那些不能亲自参加的人提供网络直播。

对于今年的虚拟会议……

希望参加完整会议的代表和非代表必须在线注册并支付适当的费用 www.brethren.org/ac2021. 注册后可以完全访问整个会议日程,包括商务会议、音乐会、洞察力会议、网络小组等。 非代表可按日付费。 注册将持续到 4 月 XNUMX 日,即会议的最后一天。

崇拜是免费的,不需要注册。 链接将发布在 www.brethren.org/ac2021.

代表的注册费为 305 美元,包括访问完整的会议、会议手册、代表资料包以及代表教会或地区的 2021 年会议记录。 每个代表都必须单独注册,包括来自同一教会或地区的代表。

非代表参加完整会议的费用为 99 美元。 每日费用为 33 美元。 高中毕业至 21 岁可享受折扣。12 年级以下的儿童和兄弟会志愿服务人员可免费参加。

如果一群人决定一起参加,请每个人注册并支付适当的费用。

  1. 如何参加敬拜

在面对面的会议上……

崇拜服务免费向公众开放,在会议中心的主厅举行。

在虚拟会议上……

敬拜将在线进行,通过发布在以下位置的公共链接提供英语和西班牙语翻译 www.brethren.org/ac2021. 每日服务时间为 8 月 30 日至 3 月 10 日星期三至星期六晚上 4 点(东部时间)和 XNUMX 月 XNUMX 日星期日上午 XNUMX 点(东部时间)。可下载公告。

  1. 礼拜时如何献祭

在面对面的会议上……

现金和支票形式的奉献在礼拜仪式期间由引座员收到,并从参加礼拜网络广播的人那里在线收到。

在虚拟会议上……

奉献将通过信用卡付款收到,链接将在礼拜期间出现在屏幕上。 此外,支票可邮寄至 Annual Conference, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120。

每天都会收到一份特殊的捐款,用于满足各种需求,包括尼日利亚的教堂重建; 弟兄会的核心事工; 参加现场年会的儿童活动的志愿者、用品和新家具的费用; 翻译成西班牙文的会议费用。

  1. 如何参加商务会议

在面对面的会议上……

已登记的代表坐在会议中心主厅的餐桌旁。 非代表可以在普通座位区观察。 业务由主持人的主持人领导,主持人和会议秘书以及许多志愿助理。

在虚拟会议上……

注册的代表和注册的非代表将收到一个链接,用于登录到直播的商务会议,提供英语和西班牙语翻译。 1 月 3 日至 10 日星期四至星期六每天上午 12 点至中午 3 点和下午 5 点至 XNUMX 点(东部时间)安排商务会议。

业务将从位于伊利诺伊州埃尔金的兄弟会总办公室进行现场直播,主持人和其他会议官员和助理将驻扎在那里。 现场协助的将是来自 Covision 的教派工作人员和志愿者、视频工作人员、直播技术人员和顾问——该公司负责管理本次在线会议的技术方面。

  1. 如何在商务会议期间参加小组活动

在面对面的会议上……

小组讨论或“桌上谈话”围绕代表桌进行,邀请非代表组成他们自己的小组。 桌上谈话通常侧重于“认识你”活动、个人分享和祷告、对领导提出的问题的回应,以及对业务项目的讨论。

在虚拟会议上……

注册代表和注册非代表将在线进行小组讨论。 每个人都将被分配到一个小型在线小组。 到了小组讨论的时候,每个与会者的屏幕都会从业务直播转移到他们的小组。 小组将在类似 Zoom 的“分组讨论室”中举行,能够使用他们设备中的摄像头和麦克风相互看到和交谈。 小组对话对于讨论拟议的令人信服的愿景尤为重要。

  1. 如何在商务会议期间去话筒

在面对面的会议上……

代表和非代表都可以通过麦克风向主持人提问或对业务项目发表评论。 讲者以先到先得的方式安排。 只有代表可以就业务项目提出动议或建议采取行动。

在虚拟会议上……

通常用麦克风提出的问题和评论可能会在一个框中写给主持人,该框将在商务会议期间显示在参与者的屏幕上。 此功能不用于聊天,因为人们可能习惯于 Zoom 等程序。 向主持人提出的问题和评论的质量必须达到在面对面会议上走到麦克风前的质量。

  1. 如何在商务会议期间投票

在面对面的会议上……

只有代表会众和地区的注册代表可以投票。 投票针对各种业务项目和选票进行。 根据主持人的判断,代表们可以通过多种方式对业务项目进行投票,例如口头“赞成”和“反对”以及举手。 选票是在纸上投票的。

在虚拟会议上……

只有代表会众和地区的注册代表可以投票。 当投票时间到了,选项将出现在每个代表的屏幕上,代表们将点击他们选择的选项的按钮。 选票也将出现在屏幕上,代表们将点击为候选人投票。 计票员将通过这个计算机化程序收到计票结果。

  1. 如何参加洞察会议、装备会议和网络小组

在面对面的会议上……

提供了许多由机构和地区赞助的洞察力会议、装备会议、网络小组和用餐活动。 这些会议代表了与教会生活相关的各种兴趣和主题。 与会者可以去会展中心和附近酒店的各个房间,想去多少就去多少。

在虚拟会议上……

注册参与者可以登录到他们选择的在线洞察会议、装备会议和网络小组。 计划在 1 月 3 日至 12 日星期四至星期六的三个时段举办各种活动:下午 30:1-30:5、下午 30:6-30:9 和晚上 15:10-15:XNUMX(东部时间)。 这些将通过 Zoom 平台提供,允许有特色的演讲者展示,然后是问答时间。

  1. 如何向宣教事工委员会和会议机构提问

在面对面的会议上……

在传道部和事工委员会以及三个年度会议机构——伯大尼神学院、弟兄会福利信托和地球和平的报告之后,提供了麦克风提问时间。

在虚拟会议上……

每次报告后,当天下午 5:30(东部时间),将提供在线问答环节。 在这些会议期间,注册参与者可以向机构负责人提问并进行对话。

  1. 孩子们如何参与

在面对面的会议上……

家庭为孩子们登记参加年龄组的活动,包括为最小的孩子以及为年长的孩子们安排初中和高中组的托儿服务。 活动以会议中心为基地,但通常包括到附近的公园、动物园和博物馆的郊游或实地考察。 会议办公室和主办区招募志愿者来领导和工作人员的活动。

在虚拟会议上……

在线“儿童角”将欢迎儿童,并通过歌曲、故事和活动帮助他们了解今年的主题。 将提供三个会话,每个会话有三个短视频,以及一个可下载的歌词页面和一个可下载的活动页面。 家庭提供自己的艺术用品。 这些课程最有可能吸引 4-7 岁的儿童,但欢迎所有童心未泯的人来享受这些课程。

主题包括:第 1 节,“上帝创造了我们美丽的世界!”; 第 2 节,“上帝让我们每个人都与众不同!”; 和第 3 节,“上帝创造了特别的帮手,我也可以成为其中的一员!”

  1. 如何准时到场,不错过任何事情

在面对面的会议上……

许多人购买并使用会议小册子来跟踪繁忙的日程安排,标记他们不想错过的活动。

在虚拟会议上……

会议办公室建议注册与会者购买会议手册——其中将列出太平洋时间和东部时间的事件——并在他们的手册上标记他们自己的时区。 会议小册子可在注册时购买,pdf 版 13 美元或印刷版 18 美元(包括邮寄费用)。 业务时间表不在小册子中,但将通过电子邮件发送给代表。

  1. 如何策划跨四个时区的会议

在面对面的会议上……

活动在当地时区现场举行。

在虚拟会议上……

该时间表是有意规划的,以适应居住在美国所有四个时区(太平洋、山区、中部和东部)的人们。 面对这次完全在线会议的新情况,计划和安排委员会很快意识到,当计划在线活动以适应东部时间安排时,生活在太平洋时区的人们往往被排除在外。 对于 2021 年大会,委员会努力确保大多数活动不会对生活在太平洋沿岸的人来说过早地开始,对生活在大西洋沿岸的人来说也不会跑到深夜。

会议手册列出了太平洋和东部两个时区的每项活动,以帮助全国各地的与会者了解何时登录。

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