参加弟兄会年会的地区代表常务委员会于 27 月 30 日至 24 日在会议召开前举行了会议。 会议在线举行，代表们从美国和波多黎各的 XNUMX 个教区登录。 Annual Conference moderator Paul Mundey presided, assisted by moderator-elect David Sollenberger and secretary James Beckwith.
今年常委会开展工作的方式有所创新，其中包括通过Zoom召开会议，通过聊天框请求发言，区代表可以通过聊天框发表评论。 常委会的一些决定也首次采用排名投票方式。 会议的大部分内容向公众开放，年会办公室为要求旁听的人提供链接。
会议开始时举行了简短的闭门会议，以进行社区建设和分享地区的希望和感叹。 委员会继续花大量时间讨论与现场提名相关的问题、将更新的上诉程序应用于政体的建议，以及描述常务委员会听取程序的提案。
获得最多讨论的是常务委员会小组的一份报告，该小组的任务是向年会机构之一的 On Earth Peace 提出问题。 近年来，常委会与On Earth Peace进行了多轮互动。 在 On Earth Peace 加入门诺弟兄会女同性恋、男同性恋、双性恋和变性者利益委员会 (BMC) 的支持社区网络后，常务委员会发起了这一最新互动。
与人间和平对话
常务委员会在收到几份冗长的文件和一份口头报告后，决定继续与 On Earth Peace 进行对话，该团队的任务是向 On Earth Peace 提出问题、获得答案并进行报告。
继续对话的批准部分基于任务团队对对话的积极性质的描述。 在On Earth Peace 受邀向常务委员会发言后，工作人员Matt Guynn 也表达了该机构的积极反应和继续下去的愿望。
持续的对话将基于已经商定的对话问题，并将在明年安排的几次会议上进行。 该决定包括鼓励“与 On Earth Peace 进行协作对话，这为增加对 On Earth Peace 与更大教派之间关系的理解和未来对话奠定了基础。” 专责小组将于明年夏天向常务委员会汇报。 （在下面找到动议的全文。）
尽管有先例，只有现任常务委员会成员才能在小组委员会任职，但单独的投票允许同一任务组继续进行。 任务小组的两名成员将不再担任常务委员会成员。 会议官员的一项动议在会议记录中添加了一条注释，以支持先例并指出特殊情况。 （在下面找到动议的全文。）
任务组的五名成员是前任主持人 Donita Keister（主席）、Virlina 区的 Susan Chapman Starkey（秘书）、北印第安纳区的 Bob Johansen、中大西洋区的 Craig Stutzman 和来自 Virlina 区的 John Willoughby密歇根区。
到目前为止，对话过程已经进行了几个月，包括两个小组之间的通信以及面对面的会谈。 8 月 XNUMX 日的那次会议将工作组与地球和平选出的代表团召集在一起，其中包括董事会联合主席梅丽莎·莱特-格兰迪森和欧文·海什曼、工作人员马特·古恩、代表 BMC 的卡罗尔·怀斯和代表支持社区网络的布赖恩·弗洛里。 在那次会议上，Christian Peacemaker Teams 提供了两个人，他们分别担任协调人和过程观察员。
获批的工作组动议全文：
“我们建议常务委员会通过以下关于工作组未来工作的声明：‘由于 2021 年 2022 月的常务委员会会议，兄弟教会常务委员会责成常务委员会工作组继续与 On地球和平基于已经商定的问题，这是通过计划在明年举行的几次会议实现的。 鼓励团队与 OEP 进行协作对话，这为增加对 OEP 与更大教派之间关系的理解和未来对话奠定了基础。 该团队将于 XNUMXXNUMX 年 XNUMX 月向 SC 汇报。'”
获得批准的官员动议全文：
“常委会会议纪要将指出：'官员们希望确认常委会工作由现任常委会成员完成的先例。 同时，我们承认大流行病和其他因素在会议动态方面造成的独特情况。 鉴于我们的情况，官员们对一项动议持开放态度，即目前组成的当前任务组将持续一年，同时明确表示我们不想建立新的先例。'”
上诉程序的更新
负责审查常委会司法职能和上诉程序的小组委员会报告了其自 2018 年以来的工作。2019 年，其关于统一和更全面的上诉程序的建议，其中包括对公平性的新考虑以及坚持正确的程序，被批准。
今年，小组委员会提出了修改年会政治文件“部委关系中的道德规范”的“上诉”部分的建议，如第 II.D.5.d 部分所示。 《组织与政体手册》第 5 章。 修正案由常务委员会通过，并将提请年会批准。 他们的目的是使该文件与 2019 年所做的流程变更保持一致，为常务委员会提供更多时间来准备听取上诉，并鼓励在各地区用尽所有解决或重新考虑的手段之前不要提出上诉。
小组委员会还为常务委员会提出了一项新的听取程序的建议，作为一份不影响教派政体的内部文件。 该提案也获得通过，并将成为常务委员会手册的一部分。 它为接受希望与常务委员会交谈的教会成员或团体的请求提供了指导和结构。
现场提名
在提交报告后，提名委员会建议常务委员会考虑对年会现场的提名程序进行更改，并提供了三个选项作为讨论的起点。
提名委员会概述了它每年准备投票的漫长和审议过程，并解释了场内提名如何规避该过程并可能给代表机构造成混乱。 他们还承认，当人们对教会领袖的选择存在合理担忧时，基层提名的价值。
常务委员会决定在明年的会前会议上继续解决这一问题。
在其他业务
当选为上诉委员会成员 大西洋东北区的 Jennifer Quijano West、Shenandoah 区的 Karen Shiflet 和东南区的 Tim Sizemore。 爱达荷州和蒙大拿州西部地区的沃伦·E·艾勒斯被任命为第一候补，宾夕法尼亚州南部地区的肯·盖塞维特被任命为第二候补。
当选为提名委员会成员 大西洋东北区的戴夫·斯托弗、太平洋西北区的黛比·艾森比斯、雪兰多厄区的内森·里滕豪斯和西部平原区的维基·萨姆兰。
与地区行政委员会协商， 每年举行一次，今年举行，地区主管从全国各地在线登录。
在众多报道中 收到了主持人保罗·芒迪和秘书长大卫·斯蒂尔关于“教会状况”的报告。