7 月 1 日星期四，弟兄会年会常务委员会通过视频电话会议举行了一次特别召集的会议。常务委员会由参加年会的地区代表组成，讨论了教派领导团队的建议, 与年会计划和安排委员会协商，取消原定于 5 月 XNUMX 日至 XNUMX 日在密歇根州大急流城举行的年会。
常务委员会确认了该建议，并宣布今年夏天不会举行现场年会。 不得不做出这个决定令人非常难过。
正如之前有关年会的新闻稿所表明的那样，与会者的安全和健康一直是重中之重。 在过去的几周内，很明显，由于 COVID-19 危机的不稳定性和需求，教派无法在 XNUMX 月安全地举行大型聚会。 之所以召开这次常务委员会特别会议，是因为根据弟兄会政体，常务委员会有权为大会之间的年度大会做出决定。
该决定包括将年会主题、计划和特色领导推迟到原定于 2021 月 30 日至 4 月 2020 日在北卡罗来纳州格林斯博罗举行的 2021 年年会。XNUMX 年年会的业务，例如确认引人注目的愿景，推迟到XNUMX年年会。
常委会提名委员会还向全体常委会提出建议，将本应在 2020 年选举的选票提交给 2021 年大会。 提名委员会将联系选票上的每个人，询问他们是否愿意在 2021 年的投票中考虑他们的名字。 年会选出的任期将于 2020 年届满的职位的人将被问及是否愿意将任期再延长一年，直到 2021 年的选举才能确定谁将接替他们。
年会办公室准备全额退还已注册参加今年年会的人士的注册费和所有其他费用。 退款信息和捐赠选项将通过电子邮件发送。
我们很幸运，如果年会在我们的下一个开放年度返回大急流城，我们在大急流城的主办机构同意免除超过 3 万美元的取消罚款。 计划和安排委员会很高兴地宣布年会将于 7 年 2024 月 XNUMX 日至 XNUMX 日在大急流城举行。
计划和安排委员会正在制定计划，在 1 月 5 日至 XNUMX 日那一周举行一次或两次在线聚会，届时本应举行年会，但不会开展任何业务。 未来几周将提供更多信息。
这将是 233 年来有记载的弟兄会年会首次无法亲自见面。 即使在南北战争、第一次世界大战和第二次世界大战、大萧条等时期，弟兄们每年夏天都会聚集在一起，共同辨别上帝的旨意、敬拜和团契。 我们哀悼今年的大流行使这样的聚会无法进行。
提交给常务委员会的建议全文和背景信息：
领导团队推荐：
领导团队在与计划和安排委员会协商后，向 2019 年常务委员会建议取消 2020 月 1 日至 5 日在密歇根州大急流城举行的 2020 年年会。 我们进一步建议将 30 年会议的主题、计划和特色资源领导者推迟到 4 年 2021 月 2021 日至 XNUMX 月 XNUMX 日在北卡罗来纳州格林斯博罗举行的年会。 我们建议将 Compelling Vision 和其他业务项目（投票除外，将在单独的动议中解决）成为 XNUMX 年年会的业务。
常委提名委员会推荐：
常务委员会提名委员会于 30 月 2020 日召开会议，并向常务委员会建议将 2021 年的投票推迟到 XNUMX 年，并达成以下谅解：
(1) 年会选出的官员、委员会成员和董事会成员的任期将在今年结束，他们将被要求在其职位上再任职一年
(2) committee members and board members who will be elected by the current ballot when the vote is taken in 2021 will serve one year less to complete their terms in the year they had expected to finish when they were nominated (the moderator-elect,但是，将像往常一样担任整整三年的主持人角色）
(3) 来年将准备另一场投票，以更换 AC 选举任期将于 2021 年结束的委员会成员和董事会成员。
此建议仅适用于年会选出的职位。
各区将继续确定其常务委员会成员和其他区选职位的选举和服务条款。
年会机构将继续确定其董事会选举的董事会成员的选举和服务条款。 任何计划由 2020 年大会确认的董事会选举的董事会成员将由 2021 年大会确认。
背景资料：
正如我们通过新闻稿报道的那样，与会者、志愿者和合作伙伴的健康和安全是我们的首要任务。 我们仔细监测了疾病控制中心 (CDC)、世界卫生组织 (WHO) 以及密歇根州当局为应对 COVID-19 挑战而发布的指南。 根据迄今为止公布的联邦指导方针，政府关于居家限制的决定的不确定性以及活动中可能聚集的人数，以及对整个夏季将继续需要保持社交距离的预期，都使得很难知道有多少弟兄会参加，以及是否允许会议中心举办我们的会议。
我们的第二个主要担忧是如果我们决定取消，我们将面临的财务状况。 我们现在已经能够与会议中心和大急流城的三家酒店协商，他们将免除 665,000 美元的取消罚款。 作为回报，我们已同意在下一个可用年份 2024 年返回大急流城。
然而，取消年会的决定会产生财务后果。 除了现场活动本身的费用外，年会预算还有一定的固定费用。 年会办公室全年的工作费用，例如工资和福利、办公相关费用、主持人和委员会的差旅费等，通常由年会注册费支付。 通过取消 2020 年会议，我们需要退还注册费，然后从年会储备金中支付全年费用。
如果我们继续举办 2020 年年会，我们会从注册费中获得收入，但这一收入无疑会比正常情况少很多，因为有很多人表示他们不会参加年会，因为与 COVID-19 相关的担忧。 除了前面提到的费用外，我们收到的注册费还需要包括视听费用、展览布置、会议中心的工会费用、为年会服务的许多志愿者的差旅费等，此外还有我们的费用。全年开支。 以更少的人数召开会议，我们可能会损失更多的钱。