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对于像 Brethren Benefit Trust (BBT) 这样的非营利组织来说，在当今越来越多的法规（包括保护个人健康信息的 HIPAA 和 HITECH 等最新法律以及 2006 年的《养老金保护法》）中遵守法规意味着什么？ 我们正在查明。
去年秋天，BBT 聘请了一家专门帮助组织评估合规需求和风险的咨询公司。 BBT 有许多受州和联邦法律监管的合规要求。 BBT 的所有员工在两天的时间里会见了咨询公司的代表，因为他们了解了通过 Brethren 养老金计划、Brethren 基金会、Brethren 保险服务以及作为 Brethren Credit Union 教会的工作人员管理的数据。
此后，高级 BBT 工作人员与首席顾问会面了几次，以评估威胁和可能的结果。 这导致该组织制定了一系列旨在使 BBT 完全符合适用法律和最高业务标准的政策和程序。
一个例子是需要确保机密信息不会无人看管地留在计算机屏幕、传真机、打印机或其他部门的员工或 BBT 员工以外的其他人可以访问的文件柜中。 BBT 的办公空间是在伊利诺伊州埃尔金的兄弟会总办公室内配置的，当时隐私法规还没有那么严格。 既然这些法规更加严格和更具指导性，BBT 必须评估如何最好地满足当今的指导方针。
BBT 工作人员已经确定了风险并正在起草新政策和程序的草案，并预计需要改变数据处理方式以及办公空间的可访问性。 事实上，变化已经开始——机密电子邮件被加密，笔记本电脑和记忆棒上的数据也是如此； 传真正按部门分开； 周边的门是锁着的； 关键区域设置摄像机。
由于合规性问题渗透到工作中，BBT 正处于需要合规性计划协调员的时刻。 因此，在 XNUMX 月下旬宣布设立一个新职位——首席运营和合规官。
为什么要将合规职位与首席运营官职位相结合？ 在过去两年半的时间里，BBT 努力改善客户服务和产品供应并加强关系，同时应对经济危机和随后的复苏。 所有这些任务都更加短期和被动。 现在是时候将我们的计划从眼前转移到未来了。 战略规划和思考、政策和程序审查以及 BBT 所有职位的评估都是有序的。
作为加强和发展 BBT 事工的一部分，我们参与了其他几项特别活动。 寻找永久首席财务官的工作将很快开始。 财务部门的一个中层经理职位已经填补，正在为信息技术部门寻找帮助台/程序员。 Brethren Pension Plan Task Force 也于 25 月 XNUMX 日在宾夕法尼亚州 Mechanicsburg 举行会议，以考虑在未来几十年加强该计划的方法。 Brethren Foundation 的在线门户网站在面向所有基金会客户推出之前继续进行 Beta 测试。
在这些新的和特殊的举措中，BBT 员工继续支持成员、客户和整个兄弟会教派。 感谢您给我们机会继续为您服务。
— Nevin Dulabaum 是 Brethren Benefit Trust 的总裁。
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