以下年度会议官员 - 调整员罗伯特·E·阿利（Robert E. 2-6:
在过去的两年里，我们通过个人和会众的学习，通过常委会主持的听证会，通过祷告等方式，寻求考虑如何应对这两个业务项目。 它们是 2011 年年会未完成的工作的一部分。
当年会代表今年在大急流城开会时，常务委员会对这两个项目的任何建议都将使用框架文件中描述的五步程序进行处理。 该框架文件可作为特殊响应资源的一部分阅读，网址为 www.brethren.org/ac 或直接去 http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
官员们已将此过程的前两个步骤安排在 3 月 XNUMX 日星期日晚上进行。其中包括常务委员会关于两个业务项目背景的介绍、常务委员会从听证会中了解到的情况等，以及常务委员会建议答复的内容查询和语句。 这些步骤仅供参考。
4 月 3 日星期一下午，我们将返回第 XNUMX 步，这将遵循“三明治”方法，首先是对常务委员会建议表示肯定的人，然后是对建议提出疑虑或问题的人，最后是其他肯定人。 在此步骤中，人们只能发言一分钟。
5 月 4 日星期二上午，第 5 步将向代表们提出任何修正案或其他动议的建议。 每项修正案或动议都将由代表们进行测试，他们将被问及是否愿意接受该提案。 如果是这样，那么该提案将通过正常的议会程序进行处理。 如果不是，则该提案将不会被进一步考虑。 在此步骤结束时，代表机构将对建议进行投票。 做出决定后，第 XNUMX 步将结束流程和决定。
常务委员会在年会前召开会议时，也会进行类似的流程，首先从地区听证会和其他通讯中收到表格接收委员会的报告，然后围绕报告和两项业务进行对话，以及然后向代表机构提出任何建议。
我们教派内的个人和团体的祈祷深深地巩固了这个特殊的回应过程。 当我们来到年会时，我们继续为辨别力、理解力、清晰度、团结、宽容和对基督的忠诚祈祷。 所有参与这个过程的人都爱基督和教会，尤其是弟兄会。 当我们聚集在大急流城时，愿这份爱让我们充满希望和希望。
- 年度会议主持人Robert E. Alley，主持人蒂姆·哈维（Tim Harvey）和秘书弗雷德·斯瓦茨（Fred Swartz）。