年会理事会于 4,000 月 2007 日至 28 日在马里兰州新温莎举行的会议上为克利夫兰 29 年年会设定了 XNUMX 名注册人的目标。理事会的所有成员都出席了会议，包括主席和前任年会主持人Ronald Beachley, current Annual Conference moderator Belita Mitchell, moderator-elect Jim Beckwith, Shenandoah District associate executive minister Joan Daggett, former Conference moderator Jim Myer, Conference executive director Lerry Fogle, and Conference secretary Fred Swartz.
斯沃茨在他的会议报告中说，理事会估计要让年会基金扭亏为盈并满足 4,000 年的预算，注册人数达到 2007 人。 Swartz 报告说，2006 年年会的注册人数比预期的要少得多，尤其是参加会众代表的人数。 这导致大会 2006 年的开支出现轻微赤字。 克利夫兰明年的预期成本要求 2007 年的预算更大。
在讨论中，委员会指出克利夫兰是一个对家庭有吸引力的地方。 在 2007 月初的参观中，市议会的几位成员对该市的会议设施印象深刻。 Swartz 报道说，XNUMX 年的商业议程还将有几个有趣的问题供代表们考虑，从而增加会众派代表的积极性。
与增加出席人数的希望相关，理事会批准了计划和安排委员会提出的改变年会地点轮换的提议。 需要大会批准的新计划将使大会在 12 年的周期内在东部和中西部举行四次会议，而不是目前每个周期在这两个地区仅举行三次会议的轮换会议。 该周期的其他年份将在西北、平原、东南和西南各举行一次会议。 新的轮换将使年会能够最频繁地在弟兄会成员最集中的地区举行。
在其他业务方面，理事会开始研究与年会相关的其他预算和营销问题，并计划在 2001 月份的小组下一次会议上继续讨论。 理事会负责年会的财政责任，这是 XNUMX 年大会根据审查和评估委员会的建议分配的。
如果发生自然灾害或其他紧急中断操作，理事会还批准了修订后的会议办公室灾难恢复计划，重申了关于查询满足要求的政策（参见 www.brethren.org/ac 上的政策），审查了预算和计划300 周年委员会成员，并收到报告，其中包括主持人 Mitchell 的感想、年会办公室迁至新温莎的报告已按预算完成，以及计划和安排委员会的报告，其中列出了其营销任务委员会的想法. 该小组推迟了对处理强烈争议问题的文件进行修订的最终工作，直到年会处理其当前关于开展教会事务的业务项目。