Віртуальна щорічна конференція: 12 інструкцій

Багато братів знайомі з тим, як проводиться щорічна конференція особисто, але як буде працювати віртуальна конференція? Що потрібно знати делегатам і неделегатам, щоб орієнтуватися на перші в історії повністю онлайнові щорічні збори Церкви Братства?

  1. Як зареєструватися

Для особистої щорічної конференції…

Реєстрація відбувається заздалегідь онлайн, з можливістю реєстрації на місці. Варіанти реєстрації включають придбання квитків на харчування, буклет конференції, заходи для вікових груп тощо. Реєстрантам надсилається посилання на реєстрацію в готелі. Богослужіння є безкоштовним і, разом із бізнес-сесіями, транслюється через Інтернет для тих, хто не може бути присутнім особисто.

Для цьогорічної віртуальної конференції…

Делегати та неделегати, які бажають взяти участь у повній Конференції, повинні зареєструватися онлайн та сплатити відповідний внесок за адресою www.brethren.org/ac2021. Реєстрація надає повний доступ до всього розкладу конференції, включаючи бізнес-сесії, концерти, аналітичні сесії, мережеві групи тощо. Щоденна плата доступна для неделегованих осіб. Реєстрація триває до 4 липня, останнього дня конференції.

Богослужіння є безкоштовним і не вимагає реєстрації. Посилання буде розміщено за адресою www.brethren.org/ac2021.

Реєстраційний внесок для делегатів становить 305 доларів США і включає доступ до повної конференції, буклет конференції, пакет делегатів і 2021 хвилину для представленої церкви чи округу. Кожен делегат повинен зареєструватися окремо, включно з делегатами з одного збору чи округу.

Плата за участь у повній Конференції для неделегатів становить 99 доларів США. Щоденна плата становить $33. Існують знижки для учнів віком до 21 року. Діти до 12 класу та працівники Братської волонтерської служби можуть відвідувати безкоштовно.

Якщо група людей вирішить відвідати разом, кожна особа має зареєструватися та сплатити відповідну плату.

  1. Як приєднатися до богослужіння

На очній конференції…

Богослужіння безкоштовні та відкриті для публіки, проводяться в головному залі конференц-центру.

На віртуальній конференції…

Богослужіння буде онлайн, доступним як перекладом англійською, так і іспанською мовами через загальнодоступне посилання, розміщене за адресою www.brethren.org/ac2021. Щоденні служби відбуваються о 8:30 (за східним часом) із середи по суботу, 3 червня – 10 липня, та о 4:XNUMX (за східним часом) у неділю, XNUMX липня. Будуть доступні бюлетені для завантаження.

  1. Як давати приношення під час богослужіння

На очній конференції…

Пожертви у вигляді готівки та чеків отримують пристави під час богослужінь, а також отримують онлайн від тих, хто бере участь у веб-трансляціях богослужінь.

На віртуальній конференції…

Пропозиції будуть отримані за допомогою оплати кредитною карткою за посиланням, яке з’явиться на екрані під час богослужіння. Крім того, чеки можна надсилати на адресу Annual Conference, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120.

Щодня буде надходити спеціальна пропозиція для різноманітних потреб, включаючи відновлення церкви в Нігерії; основні служіння Церкви братів; витрати на волонтерів, приладдя та нові меблі для занять дітей на очних щорічних конференціях; та витрати конференції на переклад на іспанську мову.

  1. Як брати участь у бізнес-сесіях

На очній конференції…

Зареєстровані делегати сидять групами за столами в головному залі конференц-центру. Неделегати можуть спостерігати із загальної зони відпочинку. Роботу веде модератор з піднятого головного столу разом з електом модератора та секретарем конференції та низкою помічників-волонтерів.

На віртуальній конференції…

Зареєстровані делегати та зареєстровані неделегати отримають посилання для входу на ділові сесії, що транслюються в прямому ефірі, доступне в перекладі англійською та іспанською мовами. Бізнес-сесії заплановані щодня з четверга по суботу, 1-3 липня, з 10:12 до 3:5 та з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX (східний).

Ділова трансляція транслюватиметься в прямому ефірі з Генерального офісу Церкви Братства в Елгіні, штат Іллінойс, де будуть базуватися модератор та інші співробітники та помічники Конференції. Допомагати на місці будуть співробітники деномінації та волонтери, відеогрупа, техніки, що транслюють пряму трансляцію, і консультанти від Covision – компанії, яка займається технічною частиною цієї онлайн-конференції.

  1. Як брати участь у малих групах під час бізнес-сесій

На очній конференції…

Обговорення в малих групах або «розмови за столом» відбуваються за столами делегатів, а неделегатів запрошують сформувати власні невеликі групи. Розмова за столом зазвичай зосереджена на заходах «пізнати вас», особистому спілкуванні та молитві, відповідях на запитання керівництва та обговоренні ділових питань.

На віртуальній конференції…

Обговорення в малих групах буде онлайн для зареєстрованих делегатів і зареєстрованих неделегатів. Кожен буде призначений до невеликої онлайн-групи. Коли настане час для групового обговорення, екран кожного учасника переміститься від прямого ділового потоку до своєї невеликої групи. Невеликі групи будуть проводитися в «кімнатах для сеансів», схожих на Zoom, де вони зможуть бачити та спілкуватися один з одним за допомогою камер і мікрофонів у своїх пристроях. Розмова в невеликій групі буде особливо важливою для обговорення запропонованого переконливого бачення.

  1. Як підійти до мікрофона під час ділових зустрічей

На очній конференції…

Як делегати, так і неделегати можуть підійти до мікрофонів, щоб поставити запитання або прокоментувати ділові теми, спрямовані модератору. Доповідачі обслуговуються в порядку живої черги. Лише делегати можуть вносити пропозиції або пропонувати дії щодо ділових питань.

На віртуальній конференції…

Запитання та коментарі, які зазвичай надходять до мікрофонів, можна записати модератору у вікно, яке відображатиметься на екранах учасників під час бізнес-сесій. Цю функцію не можна використовувати для чату, як люди можуть звикнути до таких програм, як Zoom. Запитання та коментарі до модератора мають бути такої якості, щоб підійти до мікрофона на очній конференції.

  1. Як голосувати під час бізнес-сесій

На очній конференції…

Тільки зареєстровані делегати, які представляють конгрегації та округи, можуть голосувати. Голосування відбувається за різноманітні предмети бізнесу та бюлетень. На розсуд модератора делегати голосують за ділові питання різними способами, наприклад, голосуванням «так» і «ні» та підняттям руки. Бюлетень голосується на папері.

На віртуальній конференції…

Тільки зареєстровані делегати, які представляють конгрегації та округи, можуть голосувати. Коли настане час голосування, на екрані кожного делегата з’являться варіанти, і делегати натиснуть кнопку для обраного ними варіанту. Бюлетень також з’явиться на екранах, а делегати натискатимуть, щоб проголосувати за кандидатів. Підрахунки голосів отримуватимуть підрахунки голосів за допомогою цієї комп’ютеризованої програми.

  1. Як відвідувати аналітичні сесії, сесії з екіпірування та групи нетворкінгу

На очній конференції…

Пропонуються численні ознайомчі сесії, сесії з екіпірування, групи нетворкінгу та вечері, спонсоровані агентствами та округами. Ці сесії представляють широкий спектр інтересів і тем, пов'язаних з церковним життям. Учасники можуть відвідувати скільки завгодно чи небагато місць у різних кімнатах конференц-центру та сусідніх готелів.

На віртуальній конференції…

Зареєстровані учасники можуть увійти до своїх обраних онлайн-сеансів ознайомлення, сеансів екіпірування та мережевих груп. З четверга по суботу, 1-3 липня, заплановано широкий вибір у три проміжки часу: 12:30-1:30, 5:30-6:30 і 9:15-10:15 (східна країна). Вони пропонуватимуться через платформу Zoom, що дозволить виступити доповідачу, а потім поставити запитання та відповісти.

  1. Як ставити запитання Раді Місії та Міністерства та агенціям Конференції

На очній конференції…

Час для запитань з мікрофона пропонується після звітів Ради місії та служіння та трьох агенцій щорічної конференції – Bethany Theological Seminary, Brethren Benefit Trust і On Earth Peace.

На віртуальній конференції…

Після кожної доповіді о 5:30 (східний) того ж дня буде доступна онлайн-сесія запитань і відповідей. Під час цих сесій зареєстровані учасники можуть ставити запитання керівникам агентств і брати участь у розмові.

  1. Як діти можуть брати участь

На очній конференції…

Сім'ї реєструють дітей для занять за віковими групами, включаючи догляд за дітьми для наймолодших, а також молодші та старші групи для старших. Діяльність базується на конференц-центрі, але часто включає прогулянки або екскурсії до сусідніх парків, зоопарків і музеїв. Офіс конференції та приймаючий округ наймають волонтерів для керівництва та персоналу заходів.

На віртуальній конференції…

Онлайн-«Дитячий куточок» зустріне дітей і допоможе їм дізнатися про цьогорічну тему за допомогою пісень, історій та вправ. Будуть доступні три сеанси з трьома короткими відео для кожного, а також сторінка з текстами пісень, які можна завантажити, і сторінки активності, які можна завантажити. Сім'ї самі постачають предмети для мистецтва. Ці заняття, швидше за все, сподобаються дітям віком 4-7 років, але всі, хто молодий душею, можуть насолодитися ними.

Теми включають: Сесія 1, «Бог створив наш прекрасний світ!»; Сесія 2 «Бог створив кожного з нас особливим!»; і сесія 3 «Бог створив особливих помічників, і я теж можу бути ними!»

  1. Як встигнути і нічого не пропустити

На очній конференції…

Багато купують і використовують буклет Конференції, щоб стежити за насиченим графіком, позначаючи події, які вони не хочуть пропустити.

На віртуальній конференції…

Офіс конференції пропонує зареєстрованим учасникам придбати буклет конференції, у якому буде перелік подій за тихоокеанським і східним часом, і позначити свою книгу відповідно до свого часового поясу. Буклет конференції можна придбати під час реєстрації за 13 доларів США у форматі PDF або 18 доларів США у друкованому вигляді (включаючи вартість доставки). Розкладу роботи немає в буклеті, але буде надіслано делегатам електронною поштою.

  1. Як спланувати конференцію в чотирьох часових поясах

На очній конференції…

Події відбуваються на місці за місцевим часовим поясом.

На віртуальній конференції…

Розклад навмисно сплановано для людей, які живуть у всіх чотирьох часових поясах Сполучених Штатів – тихоокеанському, гірському, центральному та східному. Зіткнувшись із новою ситуацією на цій повністю онлайн-конференції, Комітет з питань програми та організації швидко зрозумів, що ті, хто живе в тихоокеанському часовому поясі, часто залишаються поза увагою, коли онлайн-події плануються відповідно до східного розкладу. Під час Конференції 2021 року комітет докладав усіх зусиль, щоб більшість заходів не починалися надто рано вранці для тих, хто живе на узбережжі Тихого океану, і не тривали до пізньої ночі для тих, хто живе на узбережжі Атлантичного океану.

Буклет конференції містить перелік подій у двох часових поясах, тихоокеанському та східному, щоб допомогти учасникам по всій країні відстежувати, коли входити.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑

Знайдіть більше новин Церкви братства:

[gt-link lang="en" label="англійською" widget_look="назва_прапорів"]