Постійний комітет Щорічної конференції Церкви Братства зібрався за допомогою відеоконференції на спеціально скликане засідання у четвер, 7 травня. Постійний комітет, який складається з делегатів від районів на Щорічній конференції, обговорив рекомендацію команди керівництва деномінації , за погодженням з Комітетом з питань програми та організації щорічної конференції, скасувати щорічну конференцію, заплановану на 1-5 липня в Гранд-Рапідс, штат Мічиган.
Постійний комітет підтвердив цю рекомендацію та оголошує, що очна щорічна конференція не проводитиметься цього літа. З великим сумом довелося прийняти це рішення.
Як зазначалося в попередніх випусках новин щодо щорічної конференції, безпека та здоров’я учасників конференції були найвищим пріоритетом. За останні кілька тижнів стало очевидно, що через тривожний характер і вимоги кризи COVID-19 деномінація не може безпечно провести велике зібрання в липні. Це спеціальне засідання Постійного комітету було скликано тому, що Братська церква надає повноваження Постійному комітету приймати рішення для щорічної конференції між конференціями.
Рішення передбачало перенесення теми, програми та головного керівництва щорічної конференції на щорічну конференцію 2021 року, яка запланована на 30 червня – 4 липня в Грінсборо, штат Північна Кароліна. Vision, переноситься на щорічну конференцію 2020 року.
Номінаційний комітет Постійного комітету також рекомендував повному складу Постійного комітету, що бюлетень, який мав бути представлений для виборів у 2020 році, буде представлений замість цього на Конференції 2021 року. Номінаційний комітет зв’яжеться з кожною особою в бюлетені, щоб запитати, чи бажають вони, щоб їх ім’я було враховано під час голосування у 2021 році. Людей, які займають посади, обрані на щорічній конференції, термін повноважень яких закінчується у 2020 році, запитають, чи готові вони продовжити свої повноваження ще на один рік до виборів у 2021 році, які зможуть визначити, хто їх замінить.
Офіс щорічної конференції готується запропонувати повне відшкодування реєстраційних та всіх інших зборів, сплачених тими, хто вже зареєструвався на щорічну конференцію цього року. Інформація про відшкодування та можливість зробити пожертву буде надіслано електронною поштою.
Ми щасливі, що наші приймаючі заклади в Гранд-Рапідс погодилися відмовитися від штрафів за скасування понад півмільйона доларів, якщо щорічна конференція повернеться в Гранд-Рапідс наступного року. Програмно-організаційний комітет радий повідомити, що щорічна конференція знову відбудеться в Гранд-Рапідсі 3-7 липня 2024 року.
Програмний і організаційний комітет працює над планами проведення одного або двох онлайн-зустрічей як деномінації протягом тижня з 1 по 5 липня, коли мала б відбутися щорічна конференція, хоча жодних справ проводити не буде. Більше інформації буде доступно в найближчі тижні.
Це буде перший випадок за 233 роки зареєстрованих щорічних зборів Церкви Братства, коли Брати не зможуть зустрітися разом особисто. Навіть під час громадянської війни, Першої та Другої світових воєн, Великої депресії тощо Брати збиралися кожного літа, щоб разом розпізнати волю Бога, поклонятися та спілкуватися. Ми сумуємо, що цього року пандемія унеможливлює таке зібрання.
Повний текст рекомендацій та довідкова інформація, представлена Постійному комітету:
Рекомендація від керівництва:
Керівна група, проконсультувавшись з Комітетом з програм і домовленостей, рекомендує Постійному комітету 2019 року скасувати щорічну конференцію 2020 року в Гранд-Рапідсі, штат Мічиган, 1-5 липня. Крім того, ми рекомендуємо перенести тему, програму та основні ресурси для конференції 2020 року на щорічну конференцію 30 червня – 4 липня 2021 року в Грінсборо, штат Північна Кароліна. І ми рекомендуємо, щоб «Переконливе бачення» та інші питання (крім бюлетеня для голосування, яке розглядатиметься в окремій заяві) стали справою Щорічної конференції 2021 року.
Рекомендація номінаційного комітету постійного комітету:
Номінаційний комітет Постійного комітету зібрався 30 квітня і рекомендує Постійному комітету перенести голосування за 2020 рік на 2021 рік з урахуванням того, що:
(1) Офіційним особам, членам комітетів і правління, які обираються щорічно на конференції, термін повноважень яких закінчується цього року, буде запропоновано пропрацювати на їхніх посадах ще один рік
(2) члени комітету та члени правління, які будуть обрані поточним голосуванням під час голосування у 2021 році, працюватимуть на один рік менше, щоб завершити свій термін у році, який вони очікували закінчити, коли їх було призначено (обраний модератор, однак, як зазвичай, виконуватиме повні три роки ролі модератора)
(3) протягом наступного року буде підготовлено ще один бюлетень для заміни членів комітету та членів правління, термін повноважень яких AC закінчується у 2021 році.
Ця рекомендація стосується лише посад, які обираються на щорічній конференції.
Округи продовжуватимуть визначати вибори та терміни служби для своїх членів постійних комітетів та інших виборних посад округу.
Агентства щорічної конференції продовжуватимуть визначати вибори та терміни служби для своїх обраних членів правління. Будь-які члени правління, обрані правлінням, яких планувалося затвердити на конференції 2020 року, будуть затверджені на конференції 2021 року.
Довідкова інформація:
Як ми повідомляли в прес-релізах, здоров’я та безпека відвідувачів, волонтерів і партнерів є нашим першочерговим пріоритетом. Ми ретельно відстежували вказівки, видані у відповідь на виклик COVID-19 від Центрів контролю захворювань (CDC), Всесвітньої організації охорони здоров’я (ВООЗ), а також органів влади штату Мічиган. Невизначеність урядових рішень щодо обмежень на перебування вдома та кількості людей, які можуть зібратися на заході, а також очікування, що соціальне дистанціювання буде необхідним протягом усього літа, відповідно до федеральних вказівок, викладених досі, ускладнює це щоб знати, скільки Братів відвідає і чи буде дозволено конференц-центру приймати нашу Конференцію.
Другою головною проблемою для нас були фінансові обставини, з якими ми зіткнемося, якщо вирішимо скасувати участь. Тепер ми змогли домовитися з конференц-центром і трьома готелями в Гранд-Рапідс про те, що вони відмовляться від штрафу в розмірі 665,000 2024 доларів США за скасування. У свою чергу, ми погодилися повернути Гранд-Рапідс наступний доступний рік, XNUMX рік.
Однак рішення про скасування щорічної конференції має фінансові наслідки. Щорічний бюджет конференції передбачає певні постійні витрати, окрім витрат на саму подію на місці. Цілорічні витрати на роботу Офісу щорічної конференції, такі як заробітна плата та винагороди, пов’язані з офісом витрати, проїзд для модератора та комітетів тощо, зазвичай покриваються реєстраційними внесками на щорічну конференцію. Якщо скасовувати Конференцію 2020 року, нам потрібно буде повернути реєстраційні внески, а потім оплатити цілорічні витрати з резервних фондів щорічної конференції.
Якби ми продовжили проведення Щорічної конференції 2020 року, ми мали б дохід від реєстраційних зборів, але цей дохід, безсумнівно, був би набагато меншим, ніж зазвичай, через кількість людей, які вказали, що вони не будуть відвідувати Щорічну конференцію через занепокоєння щодо COVID-19. На додаток до витрат, зазначених раніше, реєстраційні збори, які ми отримали, також мали б покрити витрати на аудіовізуальні засоби, створення виставки, профспілкові внески в конференц-центрі, витрати на проїзд багатьох волонтерів, які обслуговують щорічну конференцію, тощо, на додаток до наших цілорічні витрати. Ймовірно, ми б втратили ще більше грошей, якщо б провели конференцію з меншою кількістю людей.