Постійний комітет схвалив перегляд апеляційного процесу під час зустрічей перед щорічною конференцією в Грінсборо, штат Північна Кароліна. Група делегатів від 24 районів Церкви Братства зібралася 30 червня – 3 липня під головуванням модератора конференції Доніти Дж. Кейстер, обраний модератор Пол Манді та секретар Джеймс М. Беквіт.
Постійний комітет також схвалив зміни до нового «Керівництва постійного комітету», включаючи вимогу більшості у дві третини голосів; підтвердив дві зміни меж округу та заслухав звіт про уточнення меж округу, які мають бути затверджені наступного року; призначив нових членів підкомітетів; брав участь у розмовах з керівниками району та лідерами конфесійної ради та агенцій щорічної конференції; та отримані звіти.
Спроба продовжити два обговорення, які зайняли багато часу в Постійному комітеті в останні роки – про Мічиганський округ і На землі – мир – провалилася, коли комітет проголосував проти додавання їх до порядку денного.
Делегати округу витратили більшу частину останніх двох днів своїх зустрічей на переконливі розмови про бачення, які заплановані на щорічну конференцію, слугуючи першим органом, який випробував або «тестував» процес, який Конференція зазнає цього тижня.
Перегляд апеляційного процесу
Постійний комітет схвалив переглянуту процедуру апеляції, запропоновану комітетом із трьох членів, призначеним для виконання цього завдання Постійним комітетом у 2018 році. Редакція була представлена Лореном Роудсом з округу Середня Пенсільванія, Сьюзен Чапмен Старкі з округу Вірліна та Джоном Віллоубі з округу Мічіган, які тісно співпрацювали з представниками Конференції над підготовкою редакції.
Редакція відбулася у формі єдиного документа, який об’єднав два існуючі документи щодо апеляцій із запропонованими змінами до процесу. Віллоубі пояснив, що група також намагалася розглянути, як Постійний комітет може працювати поза рамками існуючого процесу.
Значні зміни включали заклик до вичерпання інших варіантів перед подачею апеляції, додавання розділу про конфлікт інтересів і відвід для членів постійного комітету, уточнення часових рамок для подання апеляції та обмеження постійного комітету розглядом лише однієї апеляції на кожен рік, якщо це не вимагається державою через обсяг роботи та необхідний час.
Значною зміною, яка викликала запитання та обговорення, було додавання слова «чесний» як міркування в апеляції, на додаток до того, чи рішення, яке оскаржується, було прийнято відповідно до державного устрою. Розділ, у який було вставлено концепцію справедливості, звучав так: «Питання щодо апеляції обмежуються питаннями про те, чи процес і міркування, за допомогою яких округ або конфесійна організація прийняли це рішення, були справедливими та відповідали політиці Щорічної конференції».
Перегляд представляв лише одну частину роботи групи, і їй було надано ще один рік для роботи над іншими аспектами судової ролі Постійного комітету. Крім того, комітет рекомендував провести подальшу розмову з Радою районних виконавчих органів про аспекти перегляду, які вплинуть на районні процеси.
Переглянуту процедуру оскарження буде опубліковано на веб-сайті щорічної конференції найближчими тижнями.
Необхідна більшість у дві третини голосів
Офіцери Конференції рекомендували внести зміни до нового «Керівництва постійного комітету», яке було створено для об’єднання політики, процедур та інструкцій. Цей посібник використовується вперше.
Більшість переглядів були несуттєвими, наприклад зміни, внесені для ясності. Однак час було витрачено на обговорення пропозиції посадових осіб додати речення про те, що «будь-які рекомендації Постійного комітету повному представницькому органу вимагатимуть більшості у дві третини голосів Постійного комітету». Модератор Кейстер пояснив, що було зроблено пропозицію встановити як вимогу те, що стало практикою групи за останні два роки.
Під час обговорення передумов для такої вимоги деякі делегати поділилися спогадами про дискомфорт і збентеження, коли рекомендація вийшла на зал конференції лише з дуже незначною більшістю підтримки Постійного комітету. Ті, хто був «за», говорили про переваги проводити більше часу в розмові, незважаючи на відмінності. Така вимога змусила б Постійний комітет «більше працювати разом», сказав один делегат.
Інші висловили необхідність не «прив’язуватися» до такої вимоги та дозволити винятки. Дехто задавався питанням, що станеться, якщо питання залишиться без відповіді, коли більшість у дві третини не може бути досягнута.
Троє членів постійного комітету запропонували поправку, над якою працювали під час обідньої перерви, і вона була прийнята. Він додав формулювання про те, що якщо більшість у дві третини не буде досягнуто, можливі варіанти просування передбачатимуть призначення цільової групи для роботи над уточненнями для досягнення більшості у дві третини, рекомендовано відкласти це питання на майбутнє Конференція або призупинення вимоги щодо двох третин голосів, щоб дозволити передачу питання до повного складу делегатів простою більшістю голосів Постійним комітетом.
В інших справах
Було підтверджено дві зміни меж районів. Тихоокеанський південно-західний округ включив штат Невада до своїх географічних кордонів. Округ Вірліна домовився з округом Західна Марва та округом Південний Огайо/Кентуккі щодо зміни меж округу. Крім того, північно-східний округ Атлантики працює над уточненням меж округу, які мають бути затверджені на конференції цього року.
Обраний до номінаційної комісії були Мікаела Альфонс з південно-східного округу Атлантик, Курт Боргманн з округу Південна Центральна Індіана, Беккі Маурер з округу Південний Огайо/Кентуккі та Денніс Вебб з округу Іллінойс і Вісконсін.
Обраний до апеляційної комісії були Стаффорд Фредерік з округу Вірліна, Кім Рім з північно-східного округу Атлантики та Джон Віллоубі з округу Мічіган, з Тімоті Вон із округу Західна Пенсильванія як першого заступника та Філа Міллера з округу Міссурі та Арканзас як другого заступника.
Визначений офіц Постійний комітет затвердив цьогорічного комітету двох третин: Мікаела Альфонс з південно-східного округу Атлантики, Філ Міллер з округу Міссурі та Арканзас і Стівен Спайр з округу Шенандоа.
Включений до Комітету з вивчення техніко-економічного обґрунтування програми була Джанет Елсі з округу Шенандоа.
Прийнято рішення не друкувати домашні адреси членів Постійного комітету в книзі конференції в наступні роки, але зробити доступною адресу електронної пошти для зв’язку з делегатами кожного округу.