Офіс конференції оголосив місця проведення майбутніх щорічних конференцій. У 2018 році щорічні збори Церкви братів повернуться до Цинциннаті, штат Огайо, де вони проводилися в попередні десятиліття; а в 2019 році захід повертається в Міський курорт у Сан-Дієго, Каліфорнія, де він проходив у 2009 році.
Інші майбутні локації вже оголошено: Тампа, Флорида, у 2015 році; Грінсборо, Північна Кароліна, у 2016 році; і Гранд-Рапідс, штат Мічиган, у 2017 році.
Директор конференції Кріс Дуглас пояснив, що процес тендеру на місця проведення конференції дозволив вибрати найкращі ціни для конференц-центрів і готелів, серед інших витрат. Щорічна конференція 2012 року прийняла рішення більше не вимагати обов’язкової географічної ротації в певних регіонах країни, як частину ряду дій, спрямованих на пожвавлення щорічної зустрічі.
Рішення Конференції у 2012 році звільняє планувальників від правління, затвердженого в 2007 році, яке вимагало суворої географічної ротації, що охоплювала всі США. Натомість, відповідно до нової рекомендації, щорічна конференція може бути ротовано між кількома місцями, які «максимізують розумне фінансове управління для щорічної конференції та учасників».
Вважалося, що попередній спосіб розміщення місць шляхом географічної ротації забезпечував хорошу участь Братів з усієї країни. Однак, пояснив Дуглас, на практиці це означало, що лише кілька міст у деяких регіонах могли подати заявку на проведення заходу. «Ви забираєте фактор конкуренції», — сказала вона. Кінцевим результатом, за іронією долі, були вищі витрати та менший стимул для сімей відвідувати.
Відстань — ще один фактор, який раніше впливав на витрати, але тепер не такий важливий, оскільки вартість авіаквитків більше не пов’язана з фактично пройденими милями, а скоріше з такими факторами, як розмір аеропорту або те, чи він є центром перевізника. .
Окрім витрат і видатків, Комітет з питань програми та організації враховує багато інших речей, вибираючи місце проведення щорічної конференції, сказав Дуглас. До них належать, серед іншого, тип приміщення для проведення зустрічей у місті, наскільки легко дістатися до місця та кількість Братів, які проживають у цьому районі.
Процес тендеру заохочує кожне місто робити все можливе з точки зору цін, і оскільки все більше міст запрошуються до участі в торгах, офіс Конференції виявляє, що місця, де проводилися зустрічі в останні роки, є дуже конкурентними. Звідси повернення до «Міста й села» в Сан-Дієго та до конференц-центру в Гранд-Рапідс, де проходила конференція 2011 року.
Дуглас поділився, що після того, як Town and Country зазнала поразки в заявці Цинциннаті на щорічну конференцію 2018 року, вона повернулася з більш конкурентоспроможною заявкою на конференцію 2019 року, яка забезпечить значну економію для відвідувачів конференції, особливо для великих сімей: безкоштовний сніданок, безкоштовне паркування, безкоштовний Wi-Fi, значно нижча ціна за номер, ніж у 2009 році, тощо.
«Ми б ніколи не отримали таку пропозицію, якби ми були обмежені в нашій географічній зоні», — сказав Дуглас. «І ми хочемо заохотити братів зі сходу вирушити на захід і відчути це. Людям дуже сподобалося місце в Сан-Дієго в 2009 році, було так багато позитивних відгуків про Місто і Країну. Тож почніть планувати поїздку до Сан-Дієго у 2019 році вже зараз!
«Я все одно намагатимусь знайти певну географічну ротацію, і я зобов’язуюсь шукати місця на захід і схід від Міссісіпі, які надають можливість усій церкві провести змістовну конференцію», – запевнив Дуглас. «Однак ми отримуємо нижчі ціни, якщо ми не зобов’язані щороку отримувати пропозиції лише з однієї області країни».