Директор конференції в захваті від Charlotte 2013, просить з розумінням поставитися до вартості готелю

За словами директора Кріса Дугласа, місто Шарлотт, штат Північна Кароліна, стане чудовим місцем для проведення щорічної конференції 2013 року. Минулого тижня в інтерв’ю в Генеральному офісі деномінації в Елгіні, штат Іллінойс, вона прокоментувала сайт 227-ї записаної щорічної зустрічі Церкви Братства.

Конференцію 2013 року вестиме модератор Роберт Круз, пастор Братської церкви Малої Сватари в Бетелі, Пенсильванія, на тему «Рухайся серед нас». (Докладніше про планування події див. нижче.)

Дуглас також заздалегідь вибачився за прогнозовані ціни на готелі Конференції та пояснив, як виникли ціни та юридичні зобов’язання церкви перед готельним блоком.

"Чудовий центр"

Дуглас описав Шарлотт, який є провідним діловим центром на східному узбережжі та вважається банківською столицею Півдня, як «приємний, привабливий центр міста». Серед визначних пам’яток – Зал слави NASCAR, що знаходиться прямо через дорогу від конференц-центру. Багато ресторанів також знаходяться в межах пішої досяжності. Дуглас повідомив, що ресторани в центрі міста є «за будь-якими цінами» і пропонують «багато різноманітних закладів харчування».

У центрі міста є парки з фонтанами, квітами та зонами для відпочинку, які припадуть до душі Братам, особливо тим, у яких молоді сім’ї шукають місця для дітей, щоб розім’яти ноги.

Конгрес-центру Charlotte лише 17 років, і він включає фуд-корт із кількома популярними мережами ресторанів і кафе. З 2007 року компанія впроваджує процедури «Going Green», такі як переробка та збереження води.

Дуглас також наголосив на спеціальному плані, новому цього року, щоб неділя стала часом для духовного оновлення. Цього року бізнес-сесії переносяться і не розпочнуться до ранку понеділка.

«У нашій деномінації ми перебуваємо в період, коли нам потрібно припинити вести бізнес, як зазвичай, і запросити Бога «рухатися серед нас» більш навмисно та потужно», — пояснила вона, цитуючи тему, обрану для Конференція. «Як ми прислухаємося до Божого поклику в нашому житті і як ми відкриваємося, щоб дозволити Богу рухатися? Щорічна конференція має бути не просто бізнесом». (Див. нижче інформацію про день оновлення 30 червня.)

«Потерпіть» витрати на готель

Планування щорічної конференції починається роками наперед, при цьому конференц-центри резервуються принаймні на п’ять років вперед – стратегія, яка донедавна дозволяла братам знизити ціни. Однак, оскільки рецесія спричинила значний економічний тиск на готельну індустрію, ситуація змінилася, повідомив Дуглас.

Контракти щодо конференц-центру Charlotte та готельного блоку були підписані за місяць до краху фондового ринку 2008 року. Це юридичні документи, сказав Дуглас, і вони мають обов’язкову силу для щорічної конференції. Вона намагалася переглянути готельні контракти, але безуспішно. «Я благала готелі знизити ціни», — сказала вона. «Мені шкода, що ці ціни зашкалюють, але це те, що ми маємо».

Дуглас пояснив керівництву готелю, що типові братські сім’ї та делегати з менших конгрегацій не звикли платити за тарифами, які стягують у Шарлотті, де готелі в центрі міста зазвичай коштують понад 180 доларів за ніч.

Відносно низькі ціни на номери в готельному блоці Conference, які коливаються від 130 до 145 доларів, сьогодні практично нечувані в Шарлотті, як дізнався Дуглас від керівництва готелю. «Коли вони дивляться на наші тарифи, вони кажуть: на що ви скаржитесь? Це неймовірні ціни», – сказала вона з точки зору готелів. «Ми вже маємо найнижчу ціну з усіх готельних контрактів на 2013 рік».

Єдиний успіх, якого вона досягла, це зменшення кількості заброньованих номерів у готельному блоці. Контракти зобов’язують церкву або заповнювати певний відсоток номерів у блоці щовечора конференції, або відшкодовувати готелям вартість незаповнених номерів. Це означає, що якщо Брати не заповнюють 85 відсотків готельного блоку кожної ночі Конференції, вартість незаповнених номерів, можливо, доведеться оплачувати безпосередньо з бюджету річної Конференції.

Конференція дійсно отримує значне зниження вартості оренди конференц-центру в обмін на укладення контрактів на готельні блоки, зазначив Дуглас. Такі угоди поширені в містах з конференц-центрами. Наприклад, Конференція орендує конференц-центр Charlotte приблизно за 57,000 150,000 доларів, тоді як, за оцінками Дугласа, оренда центру обійдеться приблизно в XNUMX XNUMX доларів для групи, яка не мала контрактів із сусідніми готелями.

У наступні роки вона змогла домовитися про набагато кращі умови. Наприклад, у Тампі, штат Флорида, у 2015 році ціни на готелі будуть дуже розумними, сказала вона, а оренда конференц-центру буде практично безкоштовною для Конференції.

До того часу, однак, Дуглас просить братів висловити взаємну підтримку, забронювавши готель у блоці конференції, замість того, щоб їхати у дешевші можливості подалі від конференц-центру.

Коли стало зрозуміло, що готелі Шарлотта не будуть знижувати ціни, Комітет з питань програми та домовленостей обговорив підвищення реєстраційного збору для тих, хто не бронював номер у готельному блоці, сказав Дуглас. Ідея полягала в тому, щоб допомогти розподілити витрати на незаповнені готельні номери в бюджеті Конференції.

Однак комітет вирішив не робити цього кроку, сподіваючись натомість, що прямого звернення до Братів з розумінням і допомогою буде достатньо, щоб заохотити кожну конгрегацію та кожного відвідувача Конференції зробити свою частину.

«Я почуваюся жахливо через ситуацію, в якій ми опинилися», — сказав Дуглас. «Я зробив усе, що міг зробити, щоб зацікавити готелі. Ми застрягли в цих кімнатах. Це юридичні контракти, і церква має зобов’язання».