 |
Що це означає для некомерційної організації, як-от Brethren Benefit Trust (BBT), відповідати вимогам у цей час посилених норм, зокрема нещодавніх законів, таких як HIPAA та HITECH, які захищають особисту інформацію про здоров’я, і Закону про захист пенсій 2006 року? Ми з'ясовуємо.
Минулої осені BBT найняла консалтингову компанію, яка спеціалізується на допомозі організаціям оцінити потреби та ризики відповідності. BBT має численні повноваження щодо відповідності, які регулюються державними та федеральними законами. Усі співробітники BBT зустрічалися з представниками консалтингової фірми протягом двох днів, коли вони дізналися про дані, які обробляються через пенсійний план Brotheren, Brothren Foundation, Brethren Insurance Services, а також як співробітники Church of the Brethren Credit Union.
Відтоді старші співробітники BBT зустрілися з головним консультантом ще на кілька зустрічей, щоб оцінити загрози та можливі результати. Це спонукає організацію до створення низки політик і процедур, спрямованих на те, щоб BBT повністю відповідав чинному законодавству та найвищим стандартам ведення бізнесу.
Одним із прикладів є необхідність гарантувати, що конфіденційна інформація не залишається без нагляду на екранах комп’ютерів, факсимільних апаратах, принтерах або в картотеках, доступних для співробітників інших відділів або інших осіб, які не входять до складу BBT. Офісний простір BBT було сконфігуровано в Церкві Братів Генеральних Офісів в Елгіні, штат Іллінойс, у той час, коли правила конфіденційності не були такими суворими. Тепер, коли ці правила стали набагато суворішими та директивними, BBT має оцінити, як найкраще відповідати сучасним інструкціям.
Співробітники BBT визначили ризики та знаходяться в процесі написання проектів нових політик і процедур, а також передбачають необхідність внесення змін у те, як обробляються дані, а також зміни в доступності офісного приміщення. Насправді зміни вже почалися – конфіденційна електронна пошта зашифрована, як і дані на ноутбуках і картах пам’яті; факси стають розділеними за відділами; двері по периметру замкнені; а в ключових місцях встановлено відеокамери.
З огляду на те, що в роботі постійно пронизують проблеми комплаєнсу, BBT зараз потрібен координатор ініціатив із комплаєнсу. Так, наприкінці січня було оголошено про створення нової посади – операційного та комплаєнс-директора.
Чому поєднання посади комплаєнс із посадою головного операційного директора? Протягом останніх двох з половиною років BBT наполегливо працювала над покращенням обслуговування клієнтів і пропозицій продуктів, а також зміцненням відносин, а також реагуючи на економічну кризу та наступне відновлення. Усі ці завдання були більш короткостроковими та реактивними. Настав час перенести наше планування з найближчого часу на майбутнє. Необхідно стратегічне планування та мислення, перегляд політики та процедур, а також оцінка всіх позицій BBT.
У рамках зміцнення та розвитку служінь BBT ми беремо участь у кількох інших спеціальних заходах. Незабаром розпочнуться пошуки постійного фінансового директора. Заповнено посаду менеджера середньої ланки у фінансовому відділі, шукається довідкова служба/програміст у відділ інформаційних технологій. 25 лютого в Механіксбургу, штат Пенсільванія, також зібралася робоча група Brothren Pension Plan, щоб розглянути шляхи зміцнення плану на наступні десятиліття. Онлайн-портал для Brothren Foundation продовжує своє бета-тестування перед запуском для всіх клієнтів Foundation.
Серед цих нових і особливих ініціатив співробітники BBT продовжують підтримувати членів, клієнтів і всю деномінацію Братської Церкви. Дякуємо за можливість і надалі бути у вас на службі.
— Невін Дулабаум — президент Brothren Benefit Trust.
До www.brethren.org/Newsline підписатися на безкоштовну службу новин електронною поштою The Church of the Brotheren Newsline і отримувати церковні новини кожні два тижні.