У наступному звіті трьох керівників щорічної конференції – модератора Роберта Е. Аллі, новообраного модератора Тіма Гарві та секретаря Фреда Шварца – розглядаються плани щодо того, як розглядатимуться питання спеціального реагування під час конференції в Гранд-Рапідс, штат Мічиган, у липні. 2-6:
Протягом останніх двох років, шляхом особистого вивчення та вивчення в громаді, через слухання під керівництвом Постійного комітету, через молитву та в інші способи, ми намагалися розглянути, як реагувати на ці два ділові питання. Вони є частиною незавершених справ для Щорічної конференції 2011 року.
Коли делегати щорічної конференції збираються цього року в Гранд-Рапідс, будь-які рекомендації Постійного комітету щодо цих двох пунктів будуть опрацьовані за п’ятиетапною процедурою, описаною в рамковому документі. Цей базовий документ можна прочитати як частину ресурсів Спеціального реагування за адресою www.brethren.org/ac або перейдіть безпосередньо до http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Офіцери запланували перші два кроки в цьому процесі на неділю ввечері, 3 липня. Вони включають презентації Постійного комітету щодо передісторії двох бізнес-тем, що Постійний комітет дізнався зі слухань тощо, і що Постійний комітет рекомендує відповісти запит і заява. Ці кроки лише для інформації.
У понеділок у другій половині дня, 4 липня, ми повернемося до кроку 3, який буде виконуватися за «сендвічним» підходом, коли люди спершу запропонують підтвердження рекомендацій Постійного комітету, потім особи, які висловлять занепокоєння або запитання щодо рекомендації, і, нарешті, додаткові підтвердження. Під час цього кроку люди можуть говорити лише одну хвилину.
У вівторок вранці, 5 липня, Крок 4 винесе на розгляд делегатів рекомендації щодо будь-яких поправок чи інших пропозицій. Кожна поправка чи пропозиція перевірятимуться делегатами, яких запитуватимуть, чи бажають вони прийняти цю пропозицію. Якщо так, то пропозиція буде розглянута за звичайною парламентською процедурою. Якщо ні, то пропозиція не розглядатиметься. Наприкінці цього кроку уповноважений орган голосуватиме за рекомендацію. Після прийняття рішення Крок 5 буде часом завершення процесу та рішень.
Коли Постійний комітет збирається перед щорічною конференцією, він бере участь у подібному процесі, спочатку отримуючи звіт від Комітету з прийому форм із окружних слухань та інші повідомлення, потім беручи участь у обговоренні звіту та двох питань, і потім формулювання будь-яких рекомендацій для делегаційного органу.
Цей особливий процес реагування був глибоко підкріплений молитвою окремих осіб і груп у нашій деномінації. Підходячи на щорічну конференцію, ми продовжуємо молитися про проникливість, розуміння, ясність, єдність, терпіння та вірність Христу. Усі, хто бере участь у цьому процесі, люблять Христа і церкву, особливо Церкву Братів. Нехай ця любов сповнить нас надією та обіцянками, коли ми збираємось у Гранд-Рапідс.
— Модератор щорічної конференції Роберт Е. Аллі, новообраний модератор Тім Харві та секретар Фред Шварц.