(30 березня 2007 р.) — Щорічна конференція 2001 р. передала питання щодо фінансування конференції Раді щорічної конференції. Серйозно ставлячись до цієї відповідальності, рада детально розглянула фінансову ситуацію щорічної конференції на своєму весняному засіданні 12-13 березня в Церкві Братства Генеральних офісів в Елгіні, Іллінойс.
ВИПРАВЛЕННЯ: Новини надали неправильні адреси електронної пошти двох керівників щорічної конференції у випуску за 28 березня. Правильна адреса обраного модератора Джима Беквіта — moderatorelect_ac@brethren.org. Правильна адреса секретаря Фреда Шварца – acsecretary@brethren.org. Адреса модератора Беліти Мітчелл була вказана правильно: moderator@brethren.org. Редакція просить вибачення за цю помилку.
Велике занепокоєння ради викликає тенденція до дефіциту фінансування, посилена нестачею делегатів конгрегації на щорічній конференції 2006 року в Де-Мойні, штат Айова. Фонд щорічної конференції закінчив 2006 рік із дефіцитом у 31,000 70,000 доларів. Очікується, що прибуток на поточний рік буде майже на XNUMX XNUMX доларів США меншим, ніж витрати на проведення конференції в Клівленді, штат Огайо, де робоча сила та безпека, необхідні для конференційних приміщень, збільшують бюджет набагато більше, ніж зазвичай.
Рада отримала тривожні новини через портфоліо звітів, створених спільно виконавчим директором Леррі Фоглем і скарбником Джуді Кейзер. У звітах також зазначено, що один запит і два звіти, які надходять до Конференції 2007 року, містять запитання про періодичність і мету щорічної конференції.
Рада також розглянула низку пропозицій, деякі з яких були реалізовані, від цільової маркетингової групи Конференції, яку вона доручила минулого року.
У результаті обговорення та молитви на соборі було прийнято кілька важливих рішень:
Рада проголосувала за відстрочку бронювання місця проведення конференції на 2012 рік до того часу, поки Конференція 2007 року не вирішить порядок денний.
Стислий, але орієнтований на майбутнє звіт про фінансову ситуацію Конференції буде включено до звіту Програмного та Організаційного комітету для Конференції 2007 року.
Інформація про фонд конференції буде передана Міжвідомчому форуму Церкви Братства.
Постійний комітет представників округу буде поінформований про фінансову ситуацію та проведено консультації щодо шляхів збільшення пропозицій щорічної конференції.
Рада додасть додатковий день до свого засідання в листопаді 2007 року, щоб приділити основну увагу оцінці майбутнього Щорічної конференції у світлі фінансової ситуації.
Інші пункти березневого порядку денного включали подальшу роботу з Братською історичною бібліотекою та архівами, пов’язану з питаннями транскрипції минулих робочих сесій Щорічної конференції; звіт про хід роботи над готовим проектом поточного посібника з організаційної та політичної діяльності деномінації, який планується завершити цієї осені; згода з Комітетом з техніко-економічного обґрунтування програми щодо того, що документ про нефінансовані мандати щорічної конференції потребує перегляду та більшої ясності, при цьому рада вирішує передати переглянутий проект до Постійного комітету 2007 року для розгляду; перегляд співвідношення делегатів постійних комітетів округу у світлі останніх статистичних даних про членство для конфесії; оновлення плану на випадок надзвичайних ситуацій і катастроф річної конференції; огляд діяльності та фінансування Комітету з відзначення 300-річчя; а також рекомендація керівникам Щорічної конференції, щоб Постійний комітет отримав копії звіту дослідницького комітету Щорічної конференції 1981 року про зменшення членства як довідковий матеріал для запиту 2007 року з Айдахо та округу Західна Монтана.
Рада висловила свою вдячність за керівництво минулого модератора щорічної конференції Рона Бічлі, який головував у раді протягом минулого року.