Консультативний комітет Гаїті для місії Церкви Братів на Гаїті провів своє перше засідання 17 грудня 2005 року в L'Eglise des Freres Haitiens (Гаїтянська Церква Братів) у Маямі, штат Флорида. Прагнучи прояснити свою роль у під час нової місії група отримала звіт про новонароджену Церкву братів на Гаїті.
Серед присутніх були Людовік Сен-Флер, пастор L'Eglise des Freres Haitiens, Волсі Боплан, Джонатан Кадетт, Марк Лабранш, Жан Ніксон Обель, Уейн Саттон, Мерл Круз, Ренел Екссеус, Джефф Бошарт і Мерв Кіні, виконавчий директор Global Global Місійне партнерство для Генеральної ради Церкви братів. Бошарт надав цей звіт про зустріч.
Комітет намагався визначити свою роль і роз’яснити, як він може підтримувати зусилля місії. Також почали думати про способи звітування про місію та ширшого об’єднання зусиль. Модель дорадчого комітету – це спроба підтримати Сент-Флер і гаїтянське керівництво, яким було покладено відповідальність за керівництво новою місією в рамках міжнародної місійної структури Генеральної ради, офісу Global Mission Partnerships.
Місія на Гаїті була схвалена Генеральною радою в жовтні 2004 року як «гаїтянська» ініціатива, нова модель для церкви, за словами Кіні. Пропозиція надійшла до Генеральної ради від Ради з планування місій і служінь після тривалого дослідження з братськими округами, конгрегаціями та окремими особами, які вже працюють на Гаїті.
Сент-Флер розповів, що в столиці Гаїті Порт-о-Пренс було сформовано «материнський збір». Понад 100 людей відвідують богослужіння, триває розвиток лідерства. Будівля церкви розташована на землі, орендованій в уряду Гаїті, поблизу однієї з найнебезпечніших частин міста. Оскільки існує величезна невизначеність щодо стабільності уряду, досліджується нове місце для богослужіння. Сент-Флер сказав, що найбільші потреби нової конгрегації в цей час — це багато молитов, більше друкованих матеріалів Братів, які потрібно перекласти гаїтянською креольською мовою, і необхідність знайти нове місце для поклоніння.
Джонатан Кадетт з Першої братської церкви в Маямі, штат Флорида, який працював юристом на Гаїті до приїзду в США, сказав, що для визнання як деномінації на Гаїті Братська церква повинна відповідати певним критеріям, зокрема заснування штаб-квартири, створення принаймні п’яти громад та започаткування соціальної роботи, наприклад, у сфері освіти, охорони здоров’я, сільського господарства тощо. Буде виконано роботу щодо виконання вимог, але комітет вважає, що практично вони не мають негайний вплив на молоду громаду.
Колишній співробітник місії Генеральної ради Мерл Кроус із Братської церкви Нового Заповіту в Готі, штат Флорида, розповів про попередню участь Братів у Гаїті та висловив сподівання, що буде встановлено певні зв’язки із залишками цієї попередньої роботи. Члени комітету стежитимуть за різними контактами як у США, так і на Гаїті.
Загальне відчуття зустрічі було оптимізмом і бажанням бачити, як робота на Гаїті зростає та процвітає. «Ми повинні тримати Бога на першому місці, використовувати наші коліна, залишати простір для нашої віри, щоб діяти, і пам’ятати, що майбутнє не належить нам», – сказав Кадетт. Наступним засіданням комітету визначено 3 червня.