Рада щорічної конференції поставила мету 4,000 зареєстрованих учасників щорічної конференції 2007 року в Клівленді на зустрічі, що відбулася 28-29 листопада в Нью-Віндзорі, штат Меріленд. Усі члени ради були присутні на зустрічі, включаючи голову та колишнього модератора щорічної конференції. Рональд Бічлі, поточний модератор щорічної конференції Беліта Мітчелл, новообраний модератор Джим Беквіт, помічник виконавчого міністра округу Шенандоа Джоан Даггетт, колишній модератор конференції Джим Маєр, виконавчий директор конференції Леррі Фогл і секретар конференції Фред Шварц.
Реєстрація в 4,000 — це кількість реєстрацій, яку, за оцінками ради, знадобиться, щоб фонд щорічної конференції повернувся в безвихідний стан і виконав бюджет на 2007 рік, сказав Шварц у своєму звіті про засідання. Реєстрацій було набагато менше, ніж очікувалося, на щорічній конференції 2006 року, повідомив Шварц, особливо через кількість присутніх делегатів конгрегації. Це призвело до невеликого дефіциту покриття витрат Конференції на 2006 рік. Очікувані витрати в Клівленді наступного року вимагають ще більшого бюджету на 2007 рік.
Під час обговорення рада відзначила, що Клівленд є привабливим місцем для сімей. Декілька членів ради були вражені конференц-залами міста під час екскурсії на початку листопада. У діловому порядку денному на 2007 рік також буде кілька цікавих питань для розгляду делегатів, що підвищить мотивацію для конгрегацій надсилати представників, повідомив Шварц.
У зв’язку з надією збільшити відвідуваність, рада схвалила пропозицію Програмно-організаційного комітету змінити чергування місць щорічної конференції. Згідно з новим планом, який потребуватиме схвалення Конференції, Конференція збиратиметься на Сході та Середньому Заході чотири рази протягом 12-річного циклу замість нинішньої ротації, згідно з якою об’єкти в цих двох регіонах збираються лише три рази за цикл. В інші роки циклу конференція проводитиметься по одному разу на північному заході, рівнинах, південному сході та південному заході. Нова ротація дозволить проводити щорічні конференції найчастіше в районах з найбільшою концентрацією членів Церкви Братів.
З іншого боку, рада почала розглядати інші бюджетні та маркетингові питання, пов’язані зі щорічною конференцією, плануючи продовжити це обговорення на наступному засіданні групи в березні. Рада несе фінансову відповідальність за щорічну конференцію, як це було визначено Конференцією 2001 року за рекомендацією Комітету з перегляду та оцінки.
Рада також схвалила переглянутий план аварійного відновлення для офісу Конференції, якщо стихійне лихо чи інша надзвичайна ситуація перервуть роботу, підтвердила політику щодо вимог, яким мають відповідати запити (див. політику на www.brethren.org/ac), переглянула бюджет і плани Комітету з нагоди 300-річчя, і отримав звіти, включно з роздумами модератора Мітчелла, звіт про те, що офіс щорічної конференції переїхав до Нью-Віндзору, було здійснено в рамках бюджету, і звіт Комітету з питань програми та домовленостей із переліком ідей його робочого комітету з маркетингу . Група відклала остаточну роботу над переглядом документу щодо вирішення дуже суперечливих питань доти, доки щорічна конференція не розгляне свій поточний пункт «Ведення церковного бізнесу».