Отже, ви раптом працюєте вдома

Дистанційна робота не означає просто перенести справи, які ви робите в офісі, в інше місце. Ось кілька порад для плавного переходу.

Пам’ятайте про підводні камені

• З’єднання з Інтернетом або сервером може бути повільним. Плануйте це.
• Можливо, вам доведеться бути власною технічною підтримкою. Від’єднання та перезапуск — це завжди хороший перший крок до вирішення проблеми! (І Google — ваш друг.)
• Вся ваша кухня знаходиться в декількох кроках від вашого офісу. Пропозиції досвідчених надомників: зачиняйте нездорову їжу в шафу, ходіть під час телефонних розмов, займайтеся під час перерв, використовуйте стіл стоячи, використовуйте тренажер під столом, зустрічайтеся з людьми на прогулянках замість їжі.
• Так, протягом робочого дня можна зайнятися роботою по дому. Заздалегідь приймайте рішення про те, що в порядку. Наприклад, закидання білизни може бути розумною «перервою на каву», тоді як пилососити – ні. Потім розробіть спосіб ігнорувати все, що потребує уваги. (Це може призвести до того, що дім стане ще більш безладним.)
• Робота вдома не сумісна з доглядом за дітьми. Чи хотіли б ви, щоб ваша няня створювала колоду PowerPoint, спостерігаючи за вашим ангелом? Я так не думав. Однак наявність гнучкого графіка має полегшити розробку рішень щодо догляду за дітьми.

Плануйте звітність

Коли у вас стислі терміни, легко впоратися з роботою. Але так само легко відкладати довгострокові проекти. Порадьтеся зі своїм керівником. Серед можливих рішень для покращення підзвітності — опублікувати список того, що ви робили щодня, відстежувати час за допомогою програми чи програмного забезпечення або просто сказати колезі: «Сьогодні я оновлюю XX».

Будуйте робочі відносини

• У вашій команді поділіться подіями у вашому житті, про те, про що б ви говорили, якби зустріли когось на офісній кухні.
• Запитуйте, як люди, уважно слухайте та відповідайте на їхні відповіді. Зверніться пізніше.
• Додайте місце на сайті вашої команди, щоб ділитися статтями, улюбленими шоу чи іншими цікавими темами.
• Не будьте «діловими»: співчувайте, жартуйте, «балакайте». Зверніть увагу на погоду, надішліть фотографії квітів або домашніх тварин, іноді додайте gif у свої повідомлення. (Але не будьте настільки неформальними, щоб поставити під загрозу свою роботу!)

Слідкуйте за ритмами свого тіла

Ультрадіанні ритми є хронобіологічними циклами. Спрощено кажучи, той, що стосується роботи вдома, означає, що ваше тіло добре функціонує, займаючись 90 хвилинами зосередженої активності, а потім 20 хвилинами відпочинку. Удома ви можете не мати перерв, які, природно, забезпечують цей час простою в офісі. Буде непродуктивним проводити вісім годин поспіль, дивлячись на екран комп’ютера. Поставте собі за мету 90 хвилин інтенсивної роботи — потім 20 хвилин легшого читання, телефонних дзвінків, кілька хвилин розтяжки чи вправ або будь-якого іншого, що вам підходить.

Бойова ізоляція

• Організувати побачення з реальними людьми; це може бути складніше під час пандемії. Хоч на сусіда помахай.
• Час від часу телефонуйте, навіть якщо ви віддаєте перевагу електронну пошту.
• Незалежно від того, наскільки ви ненавидите бачити себе на відео, заплануйте кілька зустрічей FaceTime або Zoom.

Шукайте баланс між роботою та особистим життям

• Переконайтеся, що ви знаєте очікування: ви повинні працювати вісім годин чи важливіше завершити певну кількість проектів? У які години ви можете бути доступні по телефону чи електронною поштою?
• Заздалегідь визначте свої години та дотримуйтесь регулярного графіка (одночасно насолоджуючись гнучкістю, яка є однією з переваг роботи вдома). Не починайте пізно, а потім ваші робочі години ковзають назад, щоб заповнити весь вечір.
• Робота вдома дозволяє працювати під час хвороби. не треба Візьміть лікарняний, якщо він вам потрібен (і візьміть його).
• Виділіть окрему зону для роботи, щоб членам сім’ї чи сусідам було візуально зрозуміло, що ви працюєте і вам не можна заважати.

Виконайте «профілактичне обслуговування»

Надто легко звинуватити когось, кого немає. Навіть якщо ви думаєте, що все гаразд, задавайте питання: чи все йде добре? Як я можу покращитися? Що змусить вас працювати краще? Де ви стикаєтеся з труднощами? Які розчарування вас турбують?

Запитуючи, ви надаєте можливість виявити та вирішити проблеми, перш ніж вони накопичаться та стануть основною проблемою.

Незалежно від того, короткострокова чи довгострокова, дистанційна робота дозволяє продовжувати проекти, коли існують обмеження через географічне положення чи хворобу. Дотримуючись кількох додаткових міркувань, ви можете зробити так, щоб угода добре працювала для вас і вашої організації.