Kamati ya Kudumu ya Kongamano la Mwaka la Kanisa la Ndugu ilikutana kwa mwito wa mkutano wa video kwa ajili ya mkutano ulioitishwa maalum siku ya Alhamisi, Mei 7. Kamati ya Kudumu, ambayo inaundwa na wajumbe wa wilaya wa Kongamano la Mwaka, ilijadili pendekezo kutoka kwa Timu ya Uongozi ya dhehebu. , kwa kushauriana na Kamati ya Mpango na Mipango ya Mkutano wa Mwaka, kufuta Kongamano la Kila Mwaka lililopangwa kufanyika Julai 1-5 huko Grand Rapids, Mich.
Kamati ya Kudumu ilithibitisha pendekezo hilo na inatangaza kwamba Mkutano wa Kila mwaka wa kibinafsi hautafanyika msimu huu wa joto. Ni kwa huzuni kubwa kwamba ilibidi uamuzi huu ufanywe.
Kama vile machapisho ya awali ya habari kuhusu Mkutano wa Kila Mwaka yalivyoonyesha, usalama na afya ya washiriki wa Kongamano zimekuwa kipaumbele cha juu zaidi. Ilionekana wazi ndani ya wiki chache zilizopita kwamba kwa sababu ya tabia isiyotulia na mahitaji ya mzozo wa COVID-19, dhehebu halingeweza kuwa na mkusanyiko mkubwa kwa usalama mnamo Julai. Mkutano huu maalum wa Kamati ya Kudumu uliitishwa kwa sababu, na sera ya Kanisa la Ndugu, Kamati ya Kudumu imepewa mamlaka ya kufanya maamuzi kwa ajili ya Kongamano la Mwaka kati ya Kongamano.
Uamuzi huo ulijumuisha kuahirishwa kwa mada ya Mkutano wa Kila Mwaka, programu, na kuangazia uongozi kwa Mkutano wa Mwaka wa 2021 uliopangwa kufanyika Greensboro, NC, Juni 30-Julai 4. Biashara ya Mkutano wa Mwaka wa 2020, kama vile kuthibitisha Kulazimisha Dira, imeahirishwa kwa Kongamano la Mwaka la 2021.
Kamati ya Uteuzi ya Kamati ya Kudumu pia ilileta mapendekezo kwa Kamati kamili ya Kudumu kwamba kura ambayo ingewasilishwa kwa ajili ya uchaguzi mwaka 2020 itawasilishwa kwenye Mkutano wa 2021 badala yake. Kamati ya Uteuzi itakuwa ikiwasiliana na kila mtu kwenye kura ili kuuliza ikiwa yuko tayari jina lake kuzingatiwa katika kura ya 2021. Watu wanaoshikilia nyadhifa zilizochaguliwa na Mkutano wa Kila Mwaka ambao mihula yao itaisha mnamo 2020 wataulizwa ikiwa wako tayari kuongeza muda wao wa mwaka mmoja zaidi hadi uchaguzi wa 2021 waweze kuamua ni nani atazibadilisha.
Ofisi ya Mikutano ya Kila Mwaka inajiandaa kurudisha pesa kamili za usajili na ada zingine zote zinazolipwa na wale ambao tayari walikuwa wamejiandikisha kwa Mkutano wa Kila Mwaka mwaka huu. Maelezo ya kurejesha pesa, na chaguo la kuchangia, yatatumwa kwa barua pepe.
Tumebarikiwa kuwa wenyeji wetu katika Grand Rapids wamekubali kuondoa zaidi ya dola nusu milioni katika adhabu za kughairiwa ikiwa Mkutano wa Mwaka utarejea Grand Rapids katika mwaka wetu ujao wa wazi. Kamati ya Mpango na Mipango ina furaha kutangaza kwamba Mkutano wa Kila Mwaka utarudi katika Grand Rapids mnamo Julai 3-7, 2024.
Kamati ya Mpango na Mipango inashughulikia mipango ya mkusanyiko mmoja au mawili ya mtandaoni kama madhehebu katika wiki ya Julai 1-5 wakati Kongamano la Kila Mwaka lingefanyika, ingawa hakuna shughuli itakayofanywa. Taarifa zaidi zitapatikana katika wiki zijazo.
Hii itakuwa mara ya kwanza katika miaka 233 ya mikutano ya mwaka iliyorekodiwa ya Kanisa la Ndugu kwamba Ndugu hawataweza kukutana pamoja ana kwa ana. Hata katika kipindi chote cha miaka ya Vita vya wenyewe kwa wenyewe, Vita vya Kwanza na vya Pili vya Ulimwengu, Mshuko Mkuu wa Uchumi, na zaidi, Ndugu wamekusanyika kila kiangazi ili kutambua mapenzi ya Mungu, ibada, na ushirika pamoja. Tunaomboleza kwamba mwaka huu janga hili linafanya mkusanyiko kama huo usiwezekane.
Nakala kamili ya mapendekezo na taarifa za msingi zilizowasilishwa kwa Kamati ya Kudumu:
Mapendekezo kutoka kwa Timu ya Uongozi:
Timu ya Uongozi, kwa kushauriana na Kamati ya Mpango na Mipango, inapendekeza kwa Kamati ya Kudumu ya 2019 kwamba Mkutano wa Mwaka wa 2020 wa Grand Rapids, MI Julai 1-5 ughairiwe. Tunapendekeza zaidi kwamba mada, programu, na viongozi walioangaziwa wa nyenzo za Mkutano wa 2020 waahirishwe hadi Juni 30-Julai 4, 2021 Mkutano wa Mwaka huko Greensboro, NC. Na tunapendekeza kwamba Maono ya Kushurutisha na mambo mengine ya biashara (mbali na kura, ambayo yatashughulikiwa kwa mwendo tofauti) kuwa biashara ya Mkutano wa Mwaka wa 2021.
Mapendekezo kutoka kwa Kamati ya Uteuzi ya Kamati ya Kudumu:
Kamati ya Uteuzi ya Kamati ya Kudumu ilikutana tarehe 30 Aprili na inapendekeza kwa Kamati ya Kudumu kura ya 2020 iahirishwe hadi 2021 kwa maelewano kwamba:
(1) Maafisa waliochaguliwa na Mkutano Mkuu wa Mwaka, wanakamati, na wajumbe wa bodi ambao muda wao ungeisha mwaka huu wataombwa kutumikia mwaka wa ziada katika nafasi zao.
(2) wajumbe wa kamati na wajumbe wa bodi ambao watachaguliwa kwa kura ya sasa wakati kura itakapopigwa mwaka 2021 watatumikia mwaka mmoja chini ya kukamilisha muda wao katika mwaka ambao walitarajia kumaliza walipopendekezwa (msimamizi mteule, hata hivyo, itatumikia miaka mitatu kamili ya jukumu la msimamizi, kama kawaida)
(3) kura nyingine itatayarishwa katika mwaka ujao kuchukua nafasi ya wajumbe wa kamati na wajumbe wa bodi ambao mihula yao iliyochaguliwa na AC itakamilika mwaka wa 2021.
Pendekezo hili linatumika tu kwa nafasi zilizochaguliwa za Mkutano wa Mwaka.
Wilaya zitaendelea kuainisha chaguzi na masharti ya utumishi wa wajumbe wa Kamati zao za Kudumu na nafasi nyingine walizochaguliwa na wilaya.
Mashirika ya Mkutano wa Mwaka yataendelea kubainisha uchaguzi na masharti ya huduma kwa wajumbe wa bodi waliochaguliwa na bodi. Wanachama wowote wa bodi waliochaguliwa na bodi ambao waliratibiwa kuthibitishwa na Mkutano wa 2020 watathibitishwa na Mkutano wa 2021 badala yake.
Taarifa za msingi:
Kama tulivyoripoti kupitia matoleo ya habari, afya na usalama wa waliohudhuria, wanaojitolea na washirika ndio kipaumbele chetu cha kwanza. Tumefuatilia kwa makini miongozo iliyotolewa ili kukabiliana na changamoto ya COVID-19 kutoka kwa Vituo vya Kudhibiti Magonjwa (CDC), Shirika la Afya Ulimwenguni (WHO), pamoja na mamlaka katika jimbo la Michigan. Kutokuwa na uhakika wa maamuzi ya kiserikali kuhusu vizuizi vya kukaa nyumbani na ni watu wangapi wanaweza kukusanyika kwenye hafla, na vile vile matarajio kwamba utaftaji wa kijamii utaendelea kuhitajika kupitia msimu wa joto, kulingana na miongozo ya shirikisho iliyotajwa hadi sasa, inafanya kuwa ngumu. kujua ni Ndugu wangapi wangehudhuria na kama kituo cha kusanyiko kitaruhusiwa kuandaa Mkutano wetu.
Jambo letu la pili la msingi limekuwa hali ya kifedha ambayo tungekabili ikiwa tungeamua kughairi. Sasa tumeweza kujadiliana na kituo cha mikusanyiko na hoteli tatu huko Grand Rapids kwamba wataondoa adhabu ya kughairi ya $665,000. Kwa upande wake, tumekubali kurejea Grand Rapids mwaka wetu ujao unaopatikana, 2024.
Walakini, kuna matokeo ya kifedha katika uamuzi wa kughairi Mkutano wa Mwaka. Bajeti ya Mkutano wa Mwaka ina gharama fulani zisizobadilika kando na gharama za tukio la tovuti yenyewe. Gharama za mwaka mzima za kazi ya Ofisi ya Mkutano wa Mwaka, kama vile mishahara na marupurupu, gharama zinazohusiana na ofisi, usafiri wa msimamizi na kamati, n.k., kwa kawaida hulipwa na ada za usajili za Mkutano wa Mwaka. Kwa kughairi Kongamano la 2020, tutahitaji kurejesha ada za usajili na kisha kulipia gharama za mwaka mzima kutoka kwa fedha za akiba za Mkutano wa Mwaka.
Ikiwa tungesonga mbele na kufanya Mkutano wa Mwaka wa 2020, tungekuwa na mapato kutokana na ada za usajili, lakini mapato hayo bila shaka yangekuwa chini ya kawaida kwa sababu ya idadi ya watu wanaoonyesha kuwa hawatahudhuria Mkutano wa Mwaka kwa sababu ya wasiwasi unaohusiana na COVID-19. Kando na gharama zilizotajwa hapo awali, ada za usajili tulizopokea zingehitaji pia kulipia gharama za kutazama sauti, kuweka maonyesho, ada za vyama vya wafanyakazi katika kituo cha mikusanyiko, gharama za usafiri kwa wajitolea wengi wanaohudumu kwenye Kongamano la Mwaka, n.k., pamoja na yetu gharama za mwaka mzima. Tunaweza kupoteza pesa nyingi zaidi kwa kufanya Mkutano na idadi ndogo ya watu.