Mkutano wa Mwaka ulipokea Marekebisho ya Sera ya Uongozi wa Mawaziri kwa kuthamini kazi ambayo imefanywa kwenye waraka huo, lakini ukairejesha kwa Misheni na Bodi ya Wizara “ili ifanyiwe marekebisho kwa mujibu wa masuala ya Kamati ya Kudumu, ili irejeshwe kwenye Mkutano wa Mwaka wa 2014. Mkutano."
Ijapokuwa habari kuhusu marekebisho haya ya karatasi ya sera ya huduma ya Kanisa la Ndugu ilikuwa imeshirikiwa na Mikutano ya Mwaka iliyotangulia, maofisa waliamua kwamba ilihitaji kushughulikiwa kama biashara mpya kwa kuwa ilikuwa bado haijashughulikiwa kupitia Halmashauri ya Kudumu ya wajumbe wa wilaya.
Marekebisho hayo yamefanyika kwa miaka kadhaa, yakiongozwa na watumishi wa Ofisi ya Wizara na Baraza la Ushauri la Wizara pamoja na makundi mengine ikiwa ni pamoja na Misheni na Bodi ya Wizara na Baraza la Watendaji wa Wilaya.
Jarida linawasilisha dhana mpya ya Miduara ya Wizara (Mzunguko wa Wito, Mduara wa Wizara, na Mzunguko wa Agano), hatua zilizorekebishwa za mchakato wa kuwaita mawaziri, na waziri mpya aliyeteuliwa pamoja na kitambulisho cha wizara kilichoidhinishwa cha waziri aliye na leseni na waziri aliyewekwa rasmi. Pia inaeleza kwa kina mchakato wa uthibitishaji, inatoa historia juu ya uongozi wa huduma katika kanisa, mtazamo wa kitheolojia, na mwongozo kwa masuala yanayohusiana kama vile uwajibikaji wa wahudumu, kurejeshwa kwa kuwekwa wakfu, na kupokea wahudumu kutoka madhehebu mengine.
Kamati ya Kudumu ilikuwa imetumia muda mwingi katika vikao vya kabla ya Kongamano kujadili marekebisho hayo, huku taarifa kadhaa za kuunga mkono karatasi kwa ujumla pamoja na hoja kadhaa zikiibuliwa. Kamati iliorodhesha wasiwasi kuhusu karatasi na mapendekezo ya njia zinazoweza kushughulikiwa, na ilishiriki habari hiyo na kikao cha biashara cha Mkutano.
Masuala ya Kamati ya Kudumu yalijikita katika maeneo manne ya jumla: kutotajwa kwa wingi wa wizara isiyo na mishahara (wizara huria), muundo wa lazima wa kundi kwa kila waziri, mpito wa waziri aliyeteuliwa kuwa waziri aliyewekwa rasmi, na nini kitatokea ikiwa kuna mabadiliko ya wito kwa waziri aliyeteuliwa.
Mapendekezo matano yafuatayo yalishirikiwa na Kamati ya Kudumu na kuwasilishwa kwa Baraza la Ushauri la Mawaziri:
— Unganisha waraka wa 1998 kuhusu Wingi wa Wizara isiyo ya Mishahara katika Waraka wa Uongozi wa Mawaziri.
- Badilisha vipodozi vya kundi kutoka kwa sera hadi miongozo.
- Tafuta njia ya watu kuhama kutoka kwa waziri aliyeidhinishwa hadi waziri aliyewekwa rasmi bila kuhitaji kuingia tena katika mchakato wa kutoa leseni.
- Ruhusu mabadiliko ya wito kwa mawaziri walioagizwa kwa ruhusa ya wilaya.
- Tafuta mazungumzo ya kimakusudi na uongozi kutoka kwa makutano ya kikabila, haswa Wahispania na Wahaiti, kuhusu jinsi Karatasi ya Uongozi wa Kihuduma itaathiri wahudumu katika miktadha yao.
Tafuta hati ambayo iliwasilishwa kwa Mkutano wa Mwaka wa 2013 huko www.brethren.org/ac/documents/2013-ub4-ministerial-leadership-polity.pdf . Pakiti ya nyenzo zinazohusiana za masomo pia inapatikana.