Mkurugenzi wa Kongamano Amefurahishwa na Charlotte 2013, Anauliza Kuelewa Gharama za Hoteli

Jiji la Charlotte, NC, litakuwa eneo zuri kwa Mkutano wa Mwaka wa 2013, kulingana na mkurugenzi Chris Douglas. Katika mahojiano wiki iliyopita katika Ofisi Kuu za dhehebu huko Elgin, Ill., alitoa maoni kuhusu tovuti ya mkutano wa 227 wa mwaka wa Kanisa la Ndugu uliorekodiwa.

Kongamano la 2013 litaongozwa na msimamizi Robert Krouse, kasisi wa Kanisa la Little Swatara la Ndugu huko Betheli, Pa., kwenye mada, “Sogea Katikati Yetu.” (Angalia maelezo zaidi kuhusu kupanga tukio hapa chini.)

Douglas pia aliomba msamaha mapema kwa bei ambazo zimetabiriwa kwa hoteli za Conference, na akaeleza jinsi bei zilivyotokea na wajibu wa kisheria wa kanisa kwa jengo la hoteli.

'Jiji kubwa'

Douglas alielezea Charlotte, ambayo ni kituo kikuu cha biashara kwa pwani ya mashariki na inachukuliwa kuwa mji mkuu wa benki wa Kusini, kama "mji wa kupendeza, wa kukaribisha." Vivutio ni pamoja na Ukumbi wa Umaarufu wa NASCAR moja kwa moja kando ya barabara kutoka kwa kituo cha kusanyiko. Migahawa mingi iko ndani ya umbali rahisi wa kutembea pia. Douglas aliripoti kwamba mikahawa ya katikati mwa jiji "iko katika bei zote," na inatoa "maeneo mengi ya kula."

Eneo la katikati mwa jiji lina bustani zenye chemchemi, maua, na sehemu za kuketi ambazo zitawavutia Ndugu—hasa wale walio na familia changa wanaotafuta nafasi ya watoto kunyoosha miguu yao.

Kituo cha Charlotte Convention Centre kina umri wa miaka 17 pekee, na kinajumuisha bwalo la chakula lililo na mikahawa na mikahawa maarufu. Tangu 2007 imekuwa ikitekeleza taratibu za "Going Green" kama vile kuchakata na kuhifadhi maji.

Douglas pia aliangazia mpango maalum, mpya mwaka huu, kwa Jumapili kuwa wakati wa kufanywa upya kiroho. Mwaka huu, vikao vya biashara vinaahirishwa na havitaanza hadi Jumatatu asubuhi.

"Tuko katika wakati katika dhehebu letu ambapo tunapaswa kuacha kufanya biashara kama kawaida na kumwalika Mungu 'kusonga katikati yetu' kwa makusudi na nguvu zaidi," alielezea, akinukuu mada ambayo imechaguliwa kwa ajili ya Mkutano. “Je, tunahudhuriaje wito wa Mungu katika maisha yetu, na tunajifungua vipi ili kumruhusu Mungu kusonga mbele? Mkutano wa Mwaka lazima uwe zaidi ya biashara tu. (Angalia hapa chini kwa zaidi kuhusu siku ya kufanya upya tarehe 30 Juni.)

'Tuvumilie' kuhusu gharama za hoteli

Kupanga kwa Kongamano la Kila Mwaka huanza miaka mingi mapema, huku vituo vya makusanyiko vimehifadhiwa angalau miaka mitano mbele–mkakati ambao hadi hivi majuzi ulipata bei nafuu kwa Ndugu. Hata hivyo, tangu mdororo huo uliweka mkazo mkubwa wa kiuchumi kwenye tasnia ya hoteli hii imebadilika, Douglas aliripoti.

Mikataba ya Kituo cha Mikutano cha Charlotte na jengo la hoteli ilitiwa saini mwezi mmoja kabla ya kuanguka kwa soko la hisa la 2008. Ni hati za kisheria, Douglas alisema, na ni lazima kwenye Mkutano wa Mwaka. Amejaribu kujadili upya mikataba ya hoteli lakini bila mafanikio. "Nimeomba hoteli zipunguze bei," alisema. "Samahani kwamba bei hizi ni mbaya, lakini ndizo tulizo nazo."

Douglas amewaeleza wasimamizi wa hoteli kwamba familia ya kawaida ya Ndugu na wajumbe kutoka makutaniko madogo hawajazoea kulipa viwango vinavyotozwa huko Charlotte, ambapo hoteli za katikati mwa jiji huwa zinatumia $180-plus kwa usiku.

Viwango vya chini sana vya vyumba katika jengo la hoteli la Conference–ambavyo vinaanzia $130 hadi $145–havijasikika huko Charlotte siku hizi, Douglas alijifunza kutoka kwa usimamizi wa hoteli. “Hivi wakiangalia viwango vyetu wanasema, unalalamika nini? Hizi ni viwango vya ajabu," kutoka kwa mtazamo wa hoteli, alisema. "Tayari tuko katika bei ya chini zaidi ya kandarasi zozote za hoteli kwa 2013."

Mafanikio moja ambayo amepata ni kupunguza idadi ya vyumba vilivyohifadhiwa kwenye jengo la hoteli. Mikataba hiyo inalazimu kanisa ama kujaza asilimia fulani ya vyumba katika jengo hilo kila usiku wa Konferensi, au kufidia hoteli kwa gharama ya vyumba ambavyo havijajazwa. Hii inamaanisha kwamba ikiwa Ndugu hawatajaza asilimia 85 ya jengo la hoteli kila usiku wa Kongamano, gharama ya vyumba visivyojazwa inaweza kulipwa moja kwa moja kutoka kwa bajeti ya Mkutano wa Mwaka.

Kongamano hilo hupokea punguzo kubwa la gharama ya kukodisha kituo cha mikusanyiko, kama malipo ya kutengeneza kandarasi za vyumba vya hoteli, Douglas alisema. Makubaliano hayo ni ya kawaida katika miji yenye vituo vya makusanyiko. Kwa mfano, Mkutano huo umekodisha Kituo cha Mikutano cha Charlotte kwa takriban $57,000, ilhali Douglas anakadiria ukodishaji wa kituo hicho ungegharimu takriban $150,000 kwa kikundi ambacho hakikuwa na kandarasi na hoteli zinazozunguka.

Katika miaka ijayo, ameweza kujadili masharti bora zaidi. Kwa mfano huko Tampa, Fla., mnamo 2015, viwango vya hoteli vitakuwa vya kuridhisha sana, alisema, na ukodishaji wa kituo cha kusanyiko utakuwa bure kwa Mkutano.

Hata hivyo, hadi wakati huo, Douglas anawauliza Ndugu watoe msaada wa pande zote kwa kuweka nafasi ndani ya jengo la hoteli ya Conference badala ya kwenda kwenye uwezekano wa bei nafuu mbali na kituo cha kusanyiko.

Ilipobainika kuwa hoteli za Charlotte hazingepunguza bei zao, Kamati ya Mpango na Mipango ilijadili kuongeza ada ya usajili kwa wale ambao hawahifadhi katika eneo la hoteli, Douglas alisema. Wazo lilikuwa kusaidia kueneza gharama za vyumba vya hoteli ambavyo havijajazwa katika bajeti yote ya Mkutano.

Hata hivyo, kamati iliamua kutochukua hatua hiyo, ikitumaini badala yake kwamba wito wa moja kwa moja kwa Ndugu wa kuelewa na kusaidia ungetosha kuhimiza kila kutaniko na kila mhudhuriaji wa Kongamano kufanya sehemu yake.

"Ninajisikia vibaya kuhusu hali tuliyo nayo," Douglas alisema. “Nimefanya kila ninachojua kufanya ili kukata rufaa kwenye hoteli. Tumekwama na vyumba hivi. Ni mikataba ya kisheria, na kanisa lina wajibu.”