 |
Je, inamaanisha nini kwa shirika lisilo la faida kama vile Brethren Benefit Trust (BBT) kutii katika siku hii ya kanuni zilizoongezwa, ikijumuisha sheria za hivi majuzi kama vile HIPAA na HITECH zinazolinda taarifa za afya ya kibinafsi, na Sheria ya Ulinzi ya Pensheni ya 2006? Tunagundua.
Mwaka jana, BBT iliajiri kampuni ya ushauri ambayo ina utaalam wa kusaidia mashirika kutathmini mahitaji ya kufuata na hatari. BBT ina mamlaka mengi ya kufuata ambayo yanadhibitiwa na sheria za serikali na shirikisho. Wafanyakazi wote wa BBT walikutana na wawakilishi kutoka kampuni ya ushauri kwa muda wa siku mbili walipojifunza kuhusu data inayosimamiwa kupitia Mpango wa Pensheni wa Ndugu, Wakfu wa Ndugu, Huduma za Bima ya Ndugu, na kama wafanyakazi wa Muungano wa Mikopo wa Kanisa la Ndugu.
Wafanyakazi wakuu wa BBT tangu wakati huo wamekutana na mshauri mkuu kwa mikutano michache zaidi ili kutathmini vitisho na matokeo yanayoweza kutokea. Hii inapelekea shirika kuunda idadi ya sera na taratibu zinazokusudiwa kuifanya BBT itii kikamilifu sheria zinazotumika na viwango vya juu vya biashara.
Mfano mmoja ni hitaji la kuhakikisha kuwa taarifa za siri haziachwe bila kushughulikiwa kwenye skrini za kompyuta, mashine za faksi, vichapishi, au kwenye kabati za faili ambazo zinaweza kufikiwa na wafanyakazi kutoka idara nyingine au wengine zaidi ya wafanyakazi wa BBT. Nafasi ya ofisi ya BBT ilisanidiwa ndani ya Ofisi za Mkuu wa Kanisa la Ndugu huko Elgin, Ill., wakati kanuni za faragha hazikuwa ngumu sana. Kwa kuwa sasa kanuni hizi ni kali zaidi na zinazoelekeza, BBT lazima itathmini jinsi bora ya kutimiza miongozo ya leo.
Wafanyakazi wa BBT wametambua hatari na wako katika mchakato wa kuandika rasimu za sera na taratibu mpya, na wanatarajia haja ya kufanya mabadiliko katika jinsi data inavyoshughulikiwa, na mabadiliko ya ufikiaji wa nafasi ya ofisi. Kwa kweli, mabadiliko tayari yameanza–barua pepe ya siri imesimbwa, kama ilivyo data kwenye kompyuta ndogo na vijiti vya kumbukumbu; faksi zinagawanywa na idara; milango ya mzunguko imefungwa; na kamera za video zimewekwa katika maeneo muhimu.
Huku masuala ya utiifu yakienea katika kazi, BBT iko katika hatua ya kuhitaji mratibu wa mipango ya utiifu. Kwa hivyo, mwishoni mwa Januari kuundwa kwa nafasi mpya ilitangazwa-afisa mkuu wa uendeshaji na kufuata.
Kwa nini mchanganyiko wa nafasi ya kufuata na ile ya afisa mkuu wa uendeshaji kwingineko? Katika kipindi cha miaka miwili na nusu iliyopita, BBT imefanya kazi kwa bidii ili kuboresha huduma kwa wateja na matoleo ya bidhaa na kuimarisha uhusiano, huku pia ikikabiliana na mzozo wa kiuchumi na ufufuaji uliofuata. Kazi hizi zote zilikuwa za muda mfupi zaidi na tendaji. Sasa ni wakati wa kuhamisha mipango yetu kutoka ya haraka hadi ya baadaye. Mipango ya kimkakati na fikra, mapitio ya sera na taratibu, na tathmini ya nafasi zote za BBT ziko katika mpangilio.
Kama sehemu ya kuimarisha na kukuza huduma za BBT, tunajishughulisha na shughuli zingine kadhaa maalum. Shughuli ya kumtafuta afisa mkuu wa kudumu wa fedha itaanza hivi karibuni. Nafasi ya meneja wa ngazi ya kati katika idara ya fedha imejazwa, na dawati la usaidizi/mpanga programu wa idara ya Teknolojia ya Habari inatafutwa. Kikosi Kazi cha Mpango wa Pensheni wa Ndugu pia kilikutana mnamo Februari 25 huko Mechanicsburg, Pa., ili kufikiria njia za kuimarisha mpango huo kwa miongo kadhaa ijayo. Tovuti ya mtandaoni ya Wakfu wa Brethren inaendelea na majaribio yake ya beta kabla ya kuzinduliwa kwa wateja wote wa Foundation.
Miongoni mwa mipango hii mipya na maalum, wafanyakazi wa BBT wanaendelea kusaidia washiriki, wateja, na dhehebu zima la Kanisa la Ndugu. Asante kwa nafasi ya sisi kuendelea kuwa katika huduma yako.
- Nevin Dulabaum ni rais wa Brethren Benefit Trust.
Kwenda www.brethren.org/Newsline kujiandikisha kwa huduma ya habari ya barua pepe ya Kanisa la Ndugu za Kanisa bila malipo na kupokea habari za kanisa kila wiki nyingine.