Wakati wa mkutano wa bodi ya kuanguka ya Brethren Benefit Trust (BBT), kikundi kinajadili taarifa iliyotolewa na meneja wa uwekezaji: (kutoka kushoto) mwenyekiti wa Kamati ya Uwekezaji Harry Rhodes, rais wa BBT Nevin Dulabaum, mshauri Tim Fallon, na mwanachama wa Kamati ya Uwekezaji Jack Grim.
Uwezo mpya kwa wanachama wa Mpango wa Pensheni wa Ndugu, urekebishaji wa Shirika la Brethren Benefit Trust (BBT) kama shirika, na uundaji wa hazina ya akiba ya Brethren Foundation Charitable Gift Annuities yalikuwa matokeo makuu matatu kutokana na kuanguka kwa bodi ya BBT uso kwa uso. mkutano, ambao ulifanyika Novemba 18-19 huko Martinsburg, Pa.
Kila moja ya vipengele hivi itatekelezwa kutokana na bodi kupitisha mapendekezo ya bajeti ya 2012 ya wafanyakazi.
"Mabadiliko husika ambayo yapo njiani yataruhusu Mpango wa Pensheni wa Ndugu kuwahudumia vyema wastaafu wake na wanachama wa sasa wa mpango, na pia kuwa na ushindani zaidi katika kuleta wanachama wapya," alisema Nevin Dulabaum, rais wa BBT. "Mabadiliko haya pia yatapunguza gharama za jumla za BBT tunapotafuta kudumisha ufanisi wetu huku tukitumia baadhi ya ufanisi mpya, na itatoa ulinzi wa Wakfu wa Brethren dhidi ya madeni ya siku zijazo. Ingawa mabadiliko si rahisi kamwe, nina uhakika kwamba mapendekezo haya yatatumikia shirika vyema.”
Jumla ya gharama za 2012 zimetengwa kwa $4.18 milioni, chini ya $58,000 (asilimia 1.4) kutoka bajeti ya 2011 na chini ya $11,565 kutoka kwa gharama za kila mwaka za BBT za mwisho wa Septemba. Ingawa gharama za jumla zitakuwa katika anuwai sawa mnamo 2012, hadithi iko katika jinsi gharama zitakavyotengwa. Mpango wa Pensheni wa Ndugu utachukua gharama za ziada ili uweze kuhamia mtunza rekodi aliyepewa na kampuni ya nje, ambayo itatoa huduma kadhaa za ongezeko la thamani kwa wanachama na wasimamizi ikiwa ni pamoja na zana zilizoboreshwa za mtandaoni kwa akaunti ya kibinafsi ya kila mwanachama na ushauri wa ugawaji wa mali. Mabadiliko haya yataweka mpango kuwa wa ushindani na utiifu katika soko lenye changamoto, linalodhibitiwa. Wakati huo huo, idara ya Huduma za Bima ya BBT itatumia baadhi ya ufanisi mpya na itapunguzwa kidogo katika uendeshaji.
Kwa kupungua kidogo kwa shughuli za bima, na kwa kufungwa kwa Muungano wa Mikopo wa Kanisa la Ndugu mwezi Juni uliopita, BBT inajikuta ikiwa na gharama za usaidizi wa usimamizi ambazo zinaweza kupunguzwa. Kwa hivyo, nafasi tano za BBT zitaondolewa kuanzia tarehe 16 Desemba. Nafasi ya sita iliyotangazwa awali–afisa mkuu wa uendeshaji–haitajazwa. Sawa na nafasi ya saba inaondolewa kwenye ada za ushauri za BBT. Kando na nyadhifa hizi, wafanyakazi walichanganua vipengele vyote vya bajeti, wakitafakari upya jinsi BBT inavyofanya kazi yake walipokuwa wakijaribu kusawazisha ufanisi na utendakazi. Utaratibu huu pia ulisababisha BBT kufungia mishahara yake ya 2011 kwa 2012.
 |
| Picha na Patrice Nightingale |
| Bodi ya wakurugenzi ya Brethren Benefit Trust (BBT) ilifanya mkutano wake wa msimu wa 2011 katikati ya Novemba katika Kijiji huko Morrisons Cove, Kanisa la Jumuiya ya Wastaafu ya Ndugu huko Martinsburg, Pa. |
"Mahitaji yetu ya shirika yanabadilika," Dulabaum alisema. "Ni jukumu letu kuelekeza gharama ili kukidhi matakwa ya wale tunaowahudumia na kutimiza majukumu ya ndani kama vile kufuata. Tunafanya kazi kwa bidii ili kuimarisha wizara zetu huku tukitafuta kwa ubunifu utendakazi mpya ili kusaidia kuimarisha shughuli zetu. Tunapoishi katika muundo wetu mpya, tutaendelea kuangalia njia za kupunguza gharama.
Kando na upunguzaji wa bajeti, shirika pia litaboreshwa zaidi mwaka wa 2012. Timu ya usimamizi ya BBT kufikia Januari 1, 2012, itaundwa na wanachama wanne, na kila mwanachama atabeba jukumu la ziada. Dulabaum itasimamia mawasiliano. Scott Douglas, makamu wa rais wa BBT na mkurugenzi wa Mpango wa Pensheni wa Ndugu, atakuwa mkurugenzi wa Idara mpya ya Manufaa ya Wafanyikazi, akisimamia shughuli zote za pensheni na bima. Steve Mason, mkurugenzi wa Brethren Foundation, ataendelea kuelekeza mipango ya uwekezaji ya BBT inayowajibika kijamii. John McGough, afisa mkuu wa fedha na mkurugenzi wa uwekezaji, atakuwa afisa mkuu wa kufuata wa BBT.
Jambo lingine la biashara lenye manufaa ya kifedha lilikuwa kuunda kwa bodi ya Hazina ya Akiba ya Upotevu wa Kipawa cha Hisani, ambayo itasaidia kulipa malipo ya zawadi ambayo yana dhima kubwa kuliko mali. Mason alionyesha kuwa hazina hiyo inahitajika ili kulinda mali ya BFI kutokana na malipo ya zawadi ya "chini ya maji". Bodi pia iliidhinisha hatua tatu za ziada ambazo zitasaidia kudhibiti usimamizi wa malipo ya zawadi ya BBT inayosimamia; wafadhili na mashirika yaliyokusudiwa ya wapokeaji watajulishwa kuhusu mabadiliko na wafanyakazi wa BFI.
Vitendo vingine muhimu
Bodi ya BBT ilithibitisha Taarifa yake ya Ethos kwa mwaka mwingine, kwa imani kwamba taarifa ambayo iliidhinishwa kwa mara ya kwanza mnamo Novemba 2008 inaendelea kutumikia shirika vyema. Bodi pia ilitoa tangazo ambalo linathibitisha tena Taarifa ya Ethos (tazama kipengee cha habari hapa chini). Taarifa ya Ethos inapatikana kwa www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
Mkakati wa muda mrefu wa Mfuko wa Mafao ya Kustaafu ya Ndugu wa Mpango, hali ya utafutaji wa mtunza kumbukumbu wa mpango wa pensheni, na sasisho kutoka kwa kamati ya maono ya dhehebu ni baadhi ya ripoti zilizopokelewa na bodi.
Mnamo Septemba, bodi ilikuwa imesikia ripoti za idara wakati wa simu ya mkutano. Simu hii iliundwa ili kushughulikia bidhaa za kawaida za biashara, ambayo inaruhusu majadiliano zaidi kuhusu masuala magumu wakati kikundi kinapokutana ana kwa ana. Kwa maana hii, bodi pia iliamua kutokutana katika Mkutano wa Mwaka wa 2012, ambao ungejumuisha mkutano wa saa nne baada ya kumalizika kwa mkutano huo. Ili kuhifadhi gharama na kuongeza muda wa mkutano, halmashauri iliidhinisha dhana ya kukutana kwa siku mbili katika Ofisi Kuu za Kanisa la Ndugu huko Elgin, Ill., mwishoni mwa juma mwezi wa Agosti au mapema Septemba.
Bodi pia
- Imeidhinisha marekebisho ya hati ya mpango wa kisheria ya Mpango wa Pensheni wa Ndugu, ambayo inafafanua ni lini mtu atastahili kupokea faida ya malipo ya mwaka.
- Imedumisha Usimamizi wa Mtaji wa Sterling kama meneja wake wa uwekezaji wa muda mfupi kwa kipindi cha miaka mitatu.
- Aliwakaribisha wajumbe wa bodi Harry Rhodes na John Wagoner kama mwenyekiti na rekodi ya Kamati ya Uwekezaji; Ann Quay Davis na Carol Ann Greenwood kama mwenyekiti wa Kamati ya Mapitio ya Bajeti na Ukaguzi; na Donna Forbes Steiner na Eunice Culp kama mwenyekiti wa Kamati ya Utawala na kinasa sauti.
- Alikutana na wanachama wa Mpango wa Pensheni wa Brethren na Wateja wa Shirika la Brethren katika Kijiji cha Morrisons Cove jumuiya ya wastaafu. Wajumbe wa bodi ya BBT na wafanyakazi kadhaa pia walikutana na Corey Jones, Bob Neff, na Linda Banaszak, wafanyakazi wakuu wa Kijiji huko Morrisons Cove.
- Iliidhinishwa Aprili 21-22 kama tarehe zinazofuata za mkutano wa ana kwa ana wa bodi, huko Elgin, Ill., kwa wito wa mkutano utakaofanyika mwishoni mwa Machi.
(Toleo hili lilitolewa na BBT).