(Machi 30, 2007) — Kongamano la Mwaka la 2001 lilirejelea maswala ya ufadhili wa Mkutano huo kwa Baraza la Mkutano wa Mwaka. Kwa kuchukua jukumu hilo kwa uzito, baraza lilichunguza kwa kina hali ya kifedha ya Mkutano wa Mwaka katika mkutano wake wa masika Machi 12-13 katika Ofisi Kuu za Kanisa la Ndugu huko Elgin, Ill.
USAHIHISHAJI: Jarida lilitoa anwani za barua pepe zisizo sahihi kwa maafisa wawili wa Mkutano wa Mwaka, katika toleo la Machi 28. Anwani sahihi ya msimamizi mteule Jim Beckwith ni moderatorelect_ac@brethren.org. Anwani sahihi ya katibu Fred Swartz ni acsecretary@brethren.org. Anwani ya msimamizi Belita Mitchell ilitolewa kwa usahihi: moderator@brethren.org. Mhariri anaomba radhi kwa kosa hili.
Kinachotia wasiwasi sana baraza ni mwelekeo wa ufadhili wa nakisi, unaochochewa na upungufu wa wajumbe wa makutano katika Kongamano la Mwaka la 2006 huko Des Moines, Iowa. Mfuko wa Mkutano wa Mwaka uliisha 2006 na upungufu wa $31,000. Mapato kwa mwaka huu yanakadiriwa kuwa karibu $70,000 chini ya gharama za kuwa na Kongamano huko Cleveland, Ohio, ambapo kazi na usalama unaohitajika na vifaa vya mkutano unaongeza bajeti ya juu zaidi kuliko kawaida.
Baraza lilipokea habari hizo za kusikitisha kupitia ripoti mbalimbali zilizotolewa kwa pamoja na mkurugenzi mtendaji Lerry Fogle, na mweka hazina Judy Keyser. Ripoti hizo pia ziliona kuwa swali moja na ripoti mbili zinazokuja kwenye Mkutano wa 2007 zinajumuisha maswali kuhusu marudio na madhumuni ya Mkutano wa Mwaka.
Baraza pia lilizingatia mapendekezo kadhaa, ambayo baadhi yametekelezwa, kutoka kwa jopo kazi la uuzaji la Mkutano ambalo liliagiza mwaka jana.
Kutokana na mjadala na maombi ya baraza kulikuja maamuzi kadhaa muhimu:
Baraza lilipiga kura ya kuchelewesha kuweka nafasi ya tovuti ya Mkutano kwa mwaka wa 2012 hadi Mkutano wa 2007 utatue ajenda yake.
Ripoti fupi lakini inayoonekana siku za usoni ya hali ya kifedha ya Kongamano itajumuishwa katika ripoti ya Kamati ya Programu na Mipango kwa Kongamano la 2007.
Taarifa kuhusu Hazina ya Konferensi itashirikiwa na Kanisa la Mkutano wa Mawakala wa Kanisa la Brethren.
Kamati ya Kudumu ya wawakilishi wa wilaya itafahamishwa kuhusu hali ya kifedha na kushauriwa kuhusu njia za kuongeza matoleo ya Mkutano wa Mwaka.
Baraza litaongeza siku ya ziada kwa mkutano wake wa Novemba 2007 ili kuweka umakini mkubwa katika kutathmini mustakabali wa Mkutano wa Mwaka kwa kuzingatia hali ya kifedha.
Vipengee vingine kwenye ajenda ya Machi ni pamoja na ufuatiliaji wa Maktaba ya Historia ya Ndugu na Kumbukumbu zinazohusiana na maswali ya unukuzi wa vikao vya biashara vya Mkutano wa Mwaka uliopita; ripoti ya maendeleo ya kufikia rasimu iliyokamilika ya mwongozo wa sasa wa shirika na sera za madhehebu, iliyoratibiwa kukamilishwa na anguko hili; makubaliano na Kamati ya Upembuzi yakinifu ya Programu kwamba karatasi ya Mamlaka Zisizofadhiliwa za Kongamano la Mwaka inahitaji marekebisho na ufafanuzi zaidi, huku baraza likiamua kupeleka rasimu iliyorekebishwa kwa Kamati ya Kudumu ya 2007 ili kuzingatiwa; mapitio ya uwiano wa wajumbe wa Kamati ya Kudumu ya wilaya kwa kuzingatia takwimu za hivi karibuni za wanachama wa dhehebu; kusasishwa kwa mpango wa dharura wa Mkutano wa Mwaka na mpango wa maafa; mapitio ya shughuli na ufadhili wa Kamati ya Maadhimisho ya Miaka 300; na pendekezo kwa maofisa wa Mkutano wa Mwaka kwamba Kamati ya Kudumu ipewe nakala za ripoti ya kamati ya utafiti ya Mkutano wa Mwaka wa 1981 kuhusu kupungua kwa uanachama kama nyenzo ya msingi kwa hoja ya 2007 kutoka Idaho na Wilaya ya Montana Magharibi.
Baraza lilionyesha shukrani zake kwa uongozi wa msimamizi wa Mkutano wa Mwaka uliopita Ron Beachley, ambaye aliongoza baraza hilo katika mwaka uliopita.