Baraza la Mkutano wa Mwaka liliweka lengo la waandikishaji 4,000 kwa ajili ya Mkutano wa Mwaka wa 2007 huko Cleveland, katika mkutano uliofanyika Novemba 28-29 huko New Windsor, Md. Ronald Beachley, msimamizi wa sasa wa Mkutano wa Mwaka Belita Mitchell, msimamizi mteule Jim Beckwith, waziri mtendaji msaidizi wa Wilaya ya Shenandoah Joan Daggett, aliyekuwa msimamizi wa Mkutano Jim Myer, mkurugenzi mtendaji wa Mkutano Lerry Fogle, na katibu wa Mkutano Fred Swartz.
Usajili wa 4,000 ni idadi ya usajili ambao baraza linakadiria itachukua ili kurudisha hazina ya Mkutano Mkuu wa Mwaka katika hali mbaya na kufikia bajeti ya 2007, alisema Swartz katika ripoti yake kutoka kwa mkutano huo. Usajili ulikuwa mdogo sana kuliko ilivyotarajiwa katika Kongamano la Mwaka la 2006, Swartz aliripoti, hasa katika idadi ya wajumbe wa sharika waliohudhuria. Hii ilisababisha nakisi kidogo katika kukidhi gharama za 2006 za Mkutano huo. Gharama zinazotarajiwa katika Cleveland mwaka ujao zinahitaji bajeti kubwa zaidi ya 2007.
Katika majadiliano yake, baraza lilibainisha kuwa Cleveland ni ukumbi wa kuvutia kwa familia. Wajumbe kadhaa wa baraza hilo walifurahishwa na vifaa vya mkutano wa jiji wakati wa ziara mapema mwezi wa Novemba. Ajenda ya biashara ya 2007 pia itakuwa na masuala kadhaa ya kuvutia kwa ajili ya wajumbe, na kuongeza motisha kwa sharika kutuma wawakilishi, Swartz aliripoti.
Kuhusiana na matumaini ya kuongeza mahudhurio, baraza liliidhinisha pendekezo kutoka kwa Kamati ya Programu na Mipango la kubadilisha mzunguko wa maeneo ya Mkutano wa Kila Mwaka. Mpango huo mpya, ambao utahitaji kuidhinishwa na Mkutano huo, ungekuwa na Mkutano wa Kongamano Mashariki na Kati Magharibi mara nne katika mzunguko wa miaka 12 badala ya mzunguko wa sasa ambao una maeneo katika mikoa hiyo miwili mara tatu tu kwa kila mzunguko. Miaka mingine ya mzunguko ingefanya Kongamano mara moja katika Kaskazini-Magharibi, Nyanda, Kusini-mashariki, na Kusini-Magharibi. Mzunguko huo mpya ungeruhusu Kongamano la Mwaka kufanyika mara nyingi zaidi katika maeneo yenye mkusanyiko wa juu zaidi wa washiriki wa Kanisa la Ndugu.
Katika mambo mengine, baraza lilianza kuangalia masuala mengine ya bajeti na masoko kuhusiana na Mkutano wa Mwaka, likipanga kuendeleza mjadala huo katika mkutano ujao wa kikundi mwezi Machi. Baraza lina wajibu wa kifedha kwa Kongamano la Mwaka, kama lilivyotolewa na Mkutano wa 2001 baada ya mapendekezo ya Kamati ya Mapitio na Tathmini.
Baraza pia liliidhinisha mpango uliorekebishwa wa uokoaji wa maafa kwa ofisi ya Kongamano iwapo maafa ya asili au shughuli zingine za dharura zitakatiza, ilithibitisha sera za mahitaji ya kutimizwa kwa maswali (ona sera katika www.brethren.org/ac), kupitia bajeti na mipango. wa Kamati ya Maadhimisho ya Miaka 300, na kupokea ripoti ikijumuisha tafakari kutoka kwa msimamizi Mitchell, ripoti kwamba kuhamishwa kwa ofisi ya Mkutano wa Mwaka hadi New Windsor kulikamilika kwa bajeti, na ripoti kutoka kwa Kamati ya Programu na Mipango ikiorodhesha mawazo kutoka kwa kamati yake ya kazi ya uuzaji. . Kikundi kiliahirisha kazi ya mwisho ya masahihisho ya karatasi kuhusu kushughulikia masuala yenye utata hadi Mkutano wa Mwaka utakapoondoa kipengele chake cha sasa cha Kufanya Biashara ya Kanisa.