Rapò sa a ki soti nan twa ofisye Konferans Anyèl yo–moderatè Robert E. Alley, moderatè-eli Tim Harvey, ak sekretè Fred Swartz–revize plan sou fason yo pral adrese atik Repons Espesyal yo pandan Konferans lan nan Grand Rapids, Michigan, nan mwa Jiyè. 2-6:
Pandan de ane ki sot pase yo, atravè etid pèsonèl ak kongregasyon an, atravè odyans komite pèmanan dirije, atravè lapriyè, ak nan lòt fason, nou te chèche konsidere ki jan pou nou reponn de bagay biznis sa yo. Yo fè pati biznis ki poko fini pou Konferans Anyèl 2011 la.
Lè delege Konferans Anyèl yo rankontre ane sa a nan Grand Rapids, nenpòt rekòmandasyon Komite Pèmanan pou de atik sa yo pral trete avèk pwosedi senk etap ki dekri nan dokiman kad la. Ou ka li dokiman kad sa a kòm yon pati nan resous repons espesyal yo nan www.brethren.org/ac oswa ale dirèkteman nan http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Ofisye yo te pwograme de premye etap yo nan pwosesis sa a dimanch aswè, 3 jiyè. Sa yo enkli prezantasyon Komite Pèmanan konsènan background sou de atik biznis yo, sa Komite Pèmanan te aprann nan odyans, elatriye, ak sa Komite Pèmanan rekòmande pou reponn. demann ak deklarasyon an. Etap sa yo se pou enfòmasyon sèlman.
Lendi aprèmidi, 4 jiyè, nou pral retounen pou Etap 3 ki pral swiv yon apwòch "sandwich" ak moun ki premye ofri afimasyon rekòmandasyon Komite Pèmanan an, apre sa moun ki prezante enkyetid oswa kesyon sou rekòmandasyon an, epi finalman afimasyon adisyonèl. Pandan etap sa a, moun ka pale pou yon minit sèlman.
Madi maten, 5 jiyè, Etap 4 pral mete rekòmandasyon an devan delege yo pou nenpòt amannman oswa lòt mosyon. Chak amannman oswa mosyon pral teste ak delege yo, yo pral mande yo si yo vle amize pwopozisyon sa a. Si se konsa, lè sa a pwopozisyon an pral trete pa pwosedi nòmal palmantè. Si se pa sa, lè sa a pwopozisyon an p ap konsidere pi lwen. Nan fen etap sa a, kò delege a pral vote sou rekòmandasyon an. Apre desizyon an, Etap 5 pral yon tan nan fèmen ak pwosesis la ak desizyon yo.
Lè Komite Pèmanan reyini anvan Konferans Anyèl la, li pral angaje nan yon pwosesis menm jan an, premye resevwa rapò ki soti nan Komite Resepsyon Fòm nan soti nan odyans distri yo ak lòt kominikasyon, answit angaje nan konvèsasyon sou rapò a ak de atik biznis yo, epi Lè sa a, fòmile nenpòt rekòmandasyon bay kò delege a.
Pwosesis repons espesyal sa a te pwofondman soutni ak lapriyè pa moun ak gwoup nan denominasyon nou an. Pandan n ap vini nan Konferans Anyèl, nou kontinye priye pou disènman, pou konpreyansyon, pou klète, pou inite, pou tolerans, ak pou fidelite ak Kris la. Tout moun ki te angaje nan pwosesis sa a renmen Kris la ak legliz la, espesyalman Legliz Frè yo. Se pou lanmou sa a ranpli nou ak espwa ak pwomès pandan n ap rasanble nan Grand Rapids.
— Moderatè Konferans Anyèl Robert E. Alley, moderatè-eli Tim Harvey, ak sekretè Fred Swartz.