સધર્ન પેન્સિલવેનિયા ડિસ્ટ્રિક્ટમાંથી વાર્ષિક કોન્ફરન્સમાં આવેલા મિશન મિનિસ્ટ્રી બોર્ડ પર સમાન પ્રતિનિધિત્વ અંગેના પ્રશ્નનો જવાબ અને તેને કાર્યવાહી માટે બોર્ડને મોકલવામાં આવ્યો હતો, તે 2013ની કોન્ફરન્સમાં બિઝનેસ ડોકેટ પર હશે.
બોર્ડે ચર્ચ ઓફ ધ બ્રધરન ઇન્ક.ના બાયલોમાં નીચેના ફેરફારોની ભલામણ કરી હતી. બોર્ડના સભ્યોની સંખ્યા અને ભૌગોલિક સંતુલનને સંચાલિત કરતા વિભાગમાં સુધારો કરવો:
- 10 થી વધીને 11 વાર્ષિક પરિષદ દ્વારા ચૂંટવામાં આવનાર "નિર્દેશકો" અથવા બોર્ડ સભ્યોની સંખ્યા,
- 5 થી 4 સુધી ઘટે છે બોર્ડ દ્વારા ચૂંટાયેલા અને કોન્ફરન્સ દ્વારા સમર્થન કરાયેલા મોટા બોર્ડ સભ્યોની સંખ્યા,
- 2 થી 3 બદલાય છે કોન્ફરન્સ દ્વારા ચૂંટાયેલા સભ્યોની સંખ્યા જે સંપ્રદાયના ત્રણ સૌથી વધુ વસ્તી ધરાવતા વિસ્તારોમાંથી આવે છે (વિસ્તાર 1, વિસ્તાર 2 અને વિસ્તાર 3),
- 2 થી 1 સુધી ઘટે છે કોન્ફરન્સ દ્વારા ચૂંટાયેલા સભ્યોની સંખ્યા જેઓ દરેક બે સૌથી ઓછી વસ્તી ધરાવતા વિસ્તારોમાંથી આવે છે (વિસ્તાર 4 અને વિસ્તાર 5), અને
- સ્થાયી સમિતિની નામાંકન સમિતિને ચાર્જિંગ દરેક વિસ્તારમાં જિલ્લાઓમાંથી બોર્ડ સભ્યોનું ન્યાયી અને સમાન પરિભ્રમણ સુનિશ્ચિત કરવાના કાર્ય સાથે.
બોર્ડના નેતાઓએ સભ્યોને જિલ્લાઓ સાથે "સંપર્ક" તરીકે ઓળખવા અને બોર્ડના સભ્યો માટે જિલ્લાઓ સાથે ગાઢ જોડાણ કરવા માટે વાર્ષિક કોન્ફરન્સ દરમિયાન તકો સુનિશ્ચિત કરવા માટેના ઇરાદાનો પણ અવાજ ઉઠાવ્યો હતો.
આ ભલામણ બોર્ડ અને તેની એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીમાં સંખ્યાબંધ વાતચીતો અને સધર્ન પેન્સિલવેનિયા ડિસ્ટ્રિક્ટના નેતાઓ સાથે બોર્ડના નેતાઓની કોન્ફરન્સ કોલને અનુસરે છે. બોર્ડે તેના સભ્યોના નામ કેવી રીતે રાખવામાં આવે છે, સમગ્ર યુ.એસ.ના 23 ચર્ચ જિલ્લાઓમાંથી સભ્યોનું પરિભ્રમણ અને જિલ્લાઓ સાથે વધુ નજીકથી સંબંધ રાખવા માટે બોર્ડના સભ્યોને બોલાવવા અંગેની સંખ્યાબંધ ચિંતાઓ સાંભળી હતી. જિલ્લા દ્વારા પૂછવામાં આવેલ અન્ય ચોક્કસ પ્રશ્ન બોર્ડ પરની મુદત દરમિયાન વ્યક્તિ એક વિસ્તારમાંથી બીજા વિસ્તારમાં જાય છે અને પરિણામે જિલ્લા કનેક્શન ગુમાવવાની પ્રક્રિયા વિશેનો હતો.
બોર્ડના અધ્યક્ષ બેન બાર્લોએ કહ્યું, "મને સંપૂર્ણ ચિંતા થાય છે." જોકે, તેમણે ઉમેર્યું હતું કે બોર્ડે સાતત્ય સુનિશ્ચિત કરવું પડશે અને તેના સભ્યોમાં અનુભવ વિકસાવવો પડશે. તેમણે બોર્ડના સભ્યનું કાલ્પનિક ઉદાહરણ આપ્યું જે મુખ્ય સમિતિનું નેતૃત્વ કરે છે, અને પછી નોકરી ગુમાવે છે અને પરિણામે તેને ખસેડવું પડે છે - આ કિસ્સામાં બોર્ડ તે સભ્યને બદલવા માંગતું નથી અને તે વ્યક્તિનો અનુભવ ગુમાવે છે. અને બોર્ડ તરફથી કુશળતા.
ભલામણની ચર્ચા એ સમજણ પર ફરીથી ભાર મૂકે છે કે બોર્ડના સભ્યો તેઓ જે વિસ્તારો અથવા જિલ્લાઓમાંથી આવે છે તેના પ્રતિનિધિ તરીકે ગણવામાં આવતા નથી, પરંતુ સમગ્ર સંપ્રદાયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.