Se establece un plan de respuesta a la COVID para la Conferencia Anual de 2022

Del Comité de Programa y Arreglos de la Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos

Mientras miramos hacia la Conferencia Anual del 10 al 14 de julio de 2022, en Omaha, Nebraska, una de nuestras principales prioridades es cuidar la salud y el bienestar de todos los asistentes a la Conferencia. En el contexto altamente politizado de la pandemia en curso, esto ha demostrado ser una tarea desafiante. El Comité de Programas y Arreglos desarrolló el siguiente plan en consulta con la epidemióloga Dra. Kathryn Jacobsen y la médica y exmiembro del Comité de Programas y Arreglos Dra. Emily Shonk Edwards.

Hemos decidido no implementar un requisito de vacunación para todos los asistentes a la conferencia, una decisión afirmada por el Dr. Jacobsen y el Dr. Shonk Edwards después de consultar con el distrito y el liderazgo denominacional. Sin embargo, RECOMENDAMOS FUERTEMENTE LAS VACUNAS para todos los que sean elegibles para recibir dosis iniciales y refuerzos. Se ha demostrado que las vacunas actualmente disponibles son muy seguras y muy efectivas para reducir el riesgo de hospitalización y muerte. Se requerirán vacunas para el liderazgo clave y otros que puedan necesitar la flexibilidad de quitarse las máscaras para que se les entienda mejor mientras hablan. También se requerirán vacunas para cualquier persona que se ofrezca como voluntaria en el programa de la primera infancia, ya que es probable que nuestros asistentes a la conferencia más jóvenes aún no tengan acceso a las vacunas.

El tema y el logotipo de la Conferencia Anual 2022

Del mismo modo, actualmente tampoco planeamos exigir una prueba de un resultado negativo de la prueba COVID al llegar a la Conferencia Anual o las pruebas diarias. La utilidad de una prueba es limitada en relación con un evento de varios días, ya que el resultado de una prueba solo refleja el estado de uno en el momento en que se tomó. Sin embargo, ALENTAMOS LAS PRUEBAS DE COVID para todos dentro de las 24 horas antes de llegar a la Conferencia Anual. (Tenga en cuenta que la orientación sobre el momento de la prueba antes de la llegada puede cambiar según las circunstancias en tiempo real este verano). , por favor, quédate en casa. Le reembolsaremos su cuota de inscripción.

Entonces, ¿qué haremos para proteger su salud y seguridad? Hemos desarrollado un plan de respuesta de cuatro niveles. El nivel de nuestra respuesta se determinará antes de la Conferencia Anual en función de dos factores: la tasa de transmisión a nivel nacional según lo informado por los CDC utilizando su rastreador COVID condado por condado y la orientación de los funcionarios de salud locales en Omaha. El nivel del plan para la Conferencia Anual no será inferior al nivel de transmisión comunitaria en Omaha en el momento de la Conferencia Anual. Por ejemplo, si Omaha es naranja en el CDC COVID Tracker, el nivel para la Conferencia anual será al menos naranja (y podría ser rojo, ya que el rojo es un nivel de precaución más alto). Esperamos tomar una decisión sobre el nivel en algún momento a mediados o finales de junio.

Precauciones a nivel de plan

AZUL: más del 90 por ciento de los condados de todo el país informan un nivel bajo (azul) de transmisión; ningún condado está en las zonas naranja o roja; el área de Omaha es azul.
— Sin restricciones obligatorias.
— Las personas pueden elegir hacer lo que les resulte cómodo.
— Todas las actividades procederán según lo planeado.

AMARILLO: Más del 90 por ciento de los condados de todo el país informan un nivel de transmisión bajo (azul) o moderado (amarillo); ningún condado está en la zona roja; el área de Omaha es azul o amarilla.
— Se requerirán máscaras en todo momento en el centro de convenciones, pero las personas pueden elegir una máscara con la que se sientan cómodos.
— Podemos participar en el canto congregacional.
— Los eventos de comida se llevarán a cabo según lo planeado. Las máscaras se pueden quitar para comer, pero se deben volver a poner inmediatamente después de comer.

NARANJA: Más del 10 por ciento de los condados de todo el país informan un nivel sustancial (naranja o rojo) de transmisión; el área de Omaha no es roja.
— Se requerirán máscaras N95 o KN95 en todo momento en el centro de convenciones.
— Podemos participar en el canto congregacional.
— Se llevarán a cabo eventos de comidas, pero se impondrán límites en los números para permitir un mayor distanciamiento social y se les pedirá a los planificadores que presenten el programa primero y los participantes recibirán una comida en caja que pueden comer en la habitación o llevar con ellos a comer en otro lugar.
— Se colocarán marcadores de distanciamiento social en el piso en áreas donde las personas tienden a congregarse en filas.

ROJO: Más del 10 por ciento de los condados de todo el país informan un nivel alto (rojo) de transmisión O el área de Omaha está roja.
— Se requerirán máscaras N95 o KN95 en todo momento en el centro de convenciones.
— NO participaremos en el canto congregacional.
— No se servirá comida en el centro de convenciones. Si bien no comeremos juntos, los planificadores de eventos de comida aún pueden recibir participantes para la parte del programa de su evento. (Nota: no cumplir con nuestro mínimo de alimentos y bebidas resultará en un impacto financiero para la Conferencia Anual, por lo que los asistentes a la Conferencia tendrán la opción de solicitar un reembolso o donar el costo de su boleto de comida para apoyar la Conferencia Anual).
— Se colocarán marcadores de distanciamiento social en el piso en áreas donde las personas tienden a congregarse en filas.
— Pondremos a disposición una opción híbrida tanto para los delegados como para los no delegados. Esta solo será una opción si las circunstancias exigen que adoptemos precauciones de nivel rojo.

Si alguien comienza a sentirse enfermo en la Conferencia Anual, le pedimos que se haga la prueba y luego se aísle hasta que tenga el resultado de la prueba. Si dan positivo, no deben regresar a las actividades presenciales. Pedimos que cualquier persona que dé positivo por COVID-19 durante la Conferencia Anual o inmediatamente después de la Conferencia Anual informe a la oficina de la Conferencia Anual para que podamos informar a aquellos con quienes podrían haber tenido contacto cercano (como otros niños en actividades infantiles o compañeros de mesa). durante las sesiones de trabajo).

Esta guía tiene sus raíces en la ciencia. Sin embargo, para el Dr. Jacobsen y el Dr. Shonk Edwards, el personal de la Conferencia Anual y los miembros del Comité de Programas y Arreglos, esto no es solo una cuestión de ciencia, sino una cuestión de fe. Jesús nos llama a amarnos los unos a los otros, a cuidar de los perdidos y de los más pequeños. Como miembros de una comunidad de fe, debemos estar dispuestos a adherirnos a las precauciones que protegen la vida y la salud de los demás: nuestros hermanos y hermanas dentro de la comunidad de fe y la gente de Omaha que nos dará la bienvenida a su comunidad. Es por eso que se pueden requerir máscaras (de alta calidad); se ha demostrado que protegen a los demás.

La Conferencia Anual es un evento multigeneracional que reúne a personas de todo el país para un gran evento bajo techo durante el cual el distanciamiento social no siempre es posible y las actividades como cantar y compartir comidas juntos son importantes. En esa sola oración que describe la Conferencia Anual, encontramos una compilación de factores de riesgo probados. Queremos reunirnos en persona, pero también queremos hacerlo de una manera segura y que refleje nuestro compromiso basado en la fe de cuidar a los más vulnerables entre nosotros.

Tenga en cuenta: ofrecemos este plan como guía en su toma de decisiones, pero a medida que la ciencia evoluciona y hay nueva información disponible, podemos revisar este plan en respuesta a circunstancias cambiantes. Estos son tiempos difíciles y le pedimos su gracia y cooperación en nuestros esfuerzos para hacer de la Conferencia Anual un evento saludable y productivo.

El Comité de Programa y Arreglos:
David Sollenberger, moderador
Tim McElwee, moderador electo
Jim Beckwith, secretario de la Conferencia Anual
carol hipps elmore
beth jarrett
nathan hollenberg
Rhonda Pittman Gingrich, directora de la Conferencia Anual
Debbie Noffsinger, asistente de conferencias

La Conferencia Anual existe para unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús.

- El Plan de Respuesta al COVID de la Conferencia Anual está publicado en línea en www.brethren.org/ac2022/covidresponse.

Políticas vigentes en CHI Health (Convention) Center, a partir del 20 de enero de 2022 (Se puede encontrar más información en http://chihealthcenteromaha.com/mecaupdates):

— De conformidad con el mandato de mascarilla del Departamento de Salud del Condado de Douglas que entró en vigencia el 12 de enero y permanecerá en su lugar durante cuatro semanas antes de ser reevaluado, se deben usar cubiertas faciales en el Centro de Salud CHI. Más allá de esto, el centro de convenciones nos ha asegurado que el personal que interactúa con los invitados cumplirá con las precauciones que implementemos para nuestro evento.

— Las estaciones de desinfección de manos están disponibles en todo el edificio.

— Los empleados que se vuelven sintomáticos deben autoinformarse, momento en el cual se les indica que finalicen inmediatamente su turno y abandonen el edificio.

— El Centro de Salud CHI está dotando de personal adicional a equipos de conserjería antes, durante y después de los eventos que habitualmente usan desinfectante para los procedimientos de limpieza diarios. Las áreas de contacto humano frecuente (baños, superficies duras, picaportes) se limpian varias veces al día. Están utilizando el sistema Clorox Total 360 que utiliza tecnología electrostática y productos Clorox sin blanqueador para el tratamiento de superficies con la capacidad de limpiar incluso los lugares más difíciles de alcanzar.

— Se publican recordatorios visuales en todo el edificio para alentar el distanciamiento social, evitar darse la mano o tocarse la cara.

— El proveedor interno de servicios de alimentos ha modificado los procedimientos de entrada y salida teniendo en cuenta las mejores prácticas de seguridad, incluida la capacitación, la higiene personal, el saneamiento, la reducción de los puntos de contacto en la preparación de alimentos y el uso obligatorio de máscaras para los trabajadores no vacunados.

— El Centro de Salud CHI es un entorno sin dinero en efectivo. Se aceptan todas las principales tarjetas de débito y crédito y las máquinas Cash 2 Card están disponibles en el lugar para uso de los clientes.

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