Muchos hermanos están familiarizados con la forma en que se lleva a cabo la Conferencia Anual en persona, pero ¿cómo funcionará una Conferencia virtual? ¿Qué deben saber los delegados y no delegados para navegar por la primera reunión anual completamente en línea de la Iglesia de los Hermanos?
- Cómo registrarse
Para una conferencia anual en persona...
El registro es en línea por adelantado, con la opción de registrarse en el sitio. Las opciones de registro incluyen la compra de boletos de comida, el folleto de la Conferencia, actividades para grupos de edad y más. Se envía un enlace al registro del hotel a los solicitantes de registro. La adoración es gratuita y, junto con las sesiones de negocios, se transmite por Internet para aquellos que no pueden asistir en persona.
Para la Conferencia virtual de este año...
Los delegados y no delegados que deseen asistir a la Conferencia completa deben registrarse en línea y pagar la tarifa correspondiente en www.brethren.org/ac2021. El registro brinda acceso completo a todo el cronograma de la conferencia, incluidas sesiones de negocios, conciertos, sesiones de información, grupos de redes y más. Una tarifa diaria está disponible para los no delegados. La inscripción continúa hasta el 4 de julio, último día de la Conferencia.
El culto es gratuito y no requiere registro. Se publicará un enlace en www.brethren.org/ac2021.
La cuota de inscripción para los delegados es de $305 e incluye acceso a la Conferencia completa, el folleto de la Conferencia, el paquete de delegados y las actas de 2021 de la iglesia o distrito representado. Cada delegado debe registrarse individualmente, incluidos los delegados de la misma congregación o distrito.
La tarifa para que los no delegados asistan a la Conferencia completa es de $99. La tarifa diaria es de $33. Hay descuentos para después de la escuela secundaria hasta los 21 años. Los niños hasta el grado 12 y los trabajadores del Servicio Voluntario de los Hermanos pueden asistir de forma gratuita.
Si grupos de personas deciden asistir juntos, se solicita que cada persona se registre y pague la tarifa correspondiente.
- Cómo unirse a la adoración
En una conferencia presencial...
Los servicios de adoración son gratuitos y abiertos al público y se llevan a cabo en el salón principal del centro de convenciones.
En la Conferencia virtual…
La adoración será en línea, disponible en inglés y español a través de un enlace público publicado en www.brethren.org/ac2021. Los servicios diarios son a las 8 pm (hora del este) de miércoles a sábado, del 30 de junio al 3 de julio, ya las 10 am (hora del este) el domingo 4 de julio. Habrá boletines descargables disponibles.
- Cómo dar una ofrenda durante el culto
En una conferencia presencial...
Los ujieres reciben ofrendas en efectivo y cheques durante los servicios de adoración y las reciben en línea de quienes participan en las transmisiones web de adoración.
En la Conferencia virtual…
Las ofrendas se recibirán mediante pagos con tarjeta de crédito en un enlace que aparecerá en la pantalla durante el culto. Además, los cheques pueden enviarse por correo a la Conferencia Anual, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120.
Cada día se recibirá una ofrenda especial para una variedad de necesidades, incluida la reconstrucción de una iglesia en Nigeria; los ministerios centrales de la Iglesia de los Hermanos; gastos de voluntarios, útiles y mobiliario nuevo para las actividades de los niños en las Conferencias Anuales presenciales; y Gastos de conferencias por traducción al español.
- Cómo participar en las sesiones de negocios
En una conferencia presencial...
Los delegados registrados se sientan en grupos de mesa en el salón principal del centro de convenciones. Los no delegados pueden observar desde un área de asientos general. Los asuntos son dirigidos por el moderador desde la mesa principal elevada, con el moderador electo y el secretario de la Conferencia y varios asistentes voluntarios.
En la Conferencia virtual…
Los delegados registrados y los no delegados registrados recibirán un enlace para iniciar sesión en las sesiones de negocios transmitidas en vivo, disponibles en inglés y español. Las sesiones de negocios están programadas todos los días de jueves a sábado, del 1 al 3 de julio, de 10 am a 12 del mediodía y de 3 a 5 pm (hora del este).
Los negocios se transmitirán en vivo desde las Oficinas Generales de la Iglesia de los Hermanos en Elgin, Ill., donde estarán ubicados el moderador y los demás oficiales y asistentes de la Conferencia. El personal y los voluntarios de la denominación asistirán en el lugar, un equipo de video, técnicos de transmisión en vivo y consultores de Covision, la compañía que se encarga del aspecto técnico de esta conferencia en línea.
- Cómo participar en grupos pequeños durante las sesiones de negocios
En una conferencia presencial...
Las discusiones en grupos pequeños o “charlas de mesa” ocurren alrededor de las mesas de los delegados, y los no delegados son invitados a formar sus propios grupos pequeños. Las charlas de mesa generalmente se enfocan en actividades para “conocerse”, compartir y orar personalmente, respuestas a preguntas planteadas por el liderazgo y discusión de asuntos comerciales.
En la Conferencia virtual…
La discusión en grupos pequeños será en línea para delegados registrados y no delegados registrados. Cada uno será asignado a un pequeño grupo en línea. Cuando llegue el momento de la discusión grupal, la pantalla de cada asistente cambiará de la transmisión en vivo de los negocios a su pequeño grupo. Los grupos pequeños se llevarán a cabo en "salas de grupo" similares a Zoom, capaces de verse y hablar entre sí usando las cámaras y micrófonos en sus dispositivos. La conversación en grupos pequeños será particularmente importante para la discusión de la visión convincente propuesta.
- Cómo ir al micrófono durante las sesiones de negocios
En una conferencia presencial...
Tanto los delegados como los no delegados pueden acercarse a los micrófonos para hacer preguntas o comentarios sobre asuntos comerciales, dirigidos al moderador. Los oradores se asignan por orden de llegada. Solo los delegados pueden hacer mociones o proponer acciones sobre asuntos de negocios.
En la Conferencia virtual…
Las preguntas y los comentarios que normalmente se llevan a los micrófonos se pueden escribir al moderador en un cuadro que se mostrará en las pantallas de los participantes durante las sesiones de trabajo. Esta función no debe usarse para chatear, ya que las personas pueden estar acostumbradas en programas como Zoom. Las preguntas y los comentarios al moderador deben ser de la calidad que requeriría acercarse al micrófono en una conferencia en persona.
- Cómo votar durante las sesiones de negocios
En una conferencia presencial...
Solo pueden votar los delegados registrados que representan a congregaciones y distritos. La votación se lleva a cabo para una variedad de artículos comerciales y la boleta. A discreción del moderador, los delegados votan sobre temas de negocios en una variedad de formas, tales como "sí" y "no" hablados y levantando la mano. La boleta se vota en papel.
En la Conferencia virtual…
Solo pueden votar los delegados registrados que representan a congregaciones y distritos. Cuando llegue el momento de votar, las opciones aparecerán en la pantalla de cada delegado y los delegados harán clic en un botón para la opción que elijan. La boleta también aparecerá en las pantallas y los delegados harán clic para votar por los candidatos. Los escrutadores recibirán el recuento de votos a través de este programa computarizado.
- Cómo asistir a sesiones de información, sesiones de equipamiento y grupos de trabajo en red
En una conferencia presencial...
Se ofrecen numerosas sesiones de información, sesiones de equipamiento, grupos de trabajo en red y comidas patrocinadas por agencias y distritos. Estas sesiones representan una amplia variedad de intereses y temas relacionados con la vida de la iglesia. Los asistentes pueden ir a tantos o tan pocos como deseen, en varias salas del centro de convenciones y hoteles cercanos.
En la Conferencia virtual…
Los participantes registrados pueden iniciar sesión en su elección de sesiones de información en línea, sesiones de equipamiento y grupos de redes. Se planea una amplia variedad de jueves a sábado, del 1 al 3 de julio, en tres franjas horarias: 12:30-1:30 p. m., 5:30-6:30 p. m. y 9:15-10:15 p. m. (hora del este). Estos se ofrecerán a través de una plataforma Zoom que permitirá la presentación de un orador destacado, seguido de un tiempo de preguntas y respuestas.
- Cómo hacer preguntas a la Junta de Misión y Ministerio y a las agencias de la Conferencia
En una conferencia presencial...
Se ofrece tiempo para preguntas desde los micrófonos siguiendo los informes de la Junta de Misión y Ministerio y las tres agencias de la Conferencia Anual: Bethany Theological Seminary, Brethren Benefit Trust y On Earth Peace.
En la Conferencia virtual…
Después de cada informe, a las 5:30 p. m. (hora del Este) del mismo día, estará disponible una sesión de preguntas y respuestas en línea. Durante estas sesiones, los participantes registrados pueden hacer preguntas a los líderes de la agencia y entablar una conversación.
- Cómo pueden participar los niños
En una conferencia presencial...
Las familias registran a los niños para actividades de grupos de edad, incluido el cuidado de niños para los más pequeños, así como grupos de secundaria y preparatoria para los mayores. Las actividades se basan en el centro de convenciones, pero a menudo incluyen salidas o excursiones a parques, zoológicos y museos cercanos. La Oficina de la Conferencia y el distrito anfitrión reclutan voluntarios para dirigir y dotar de personal a las actividades.
En la Conferencia virtual…
Un “Rincón de los niños” en línea dará la bienvenida a los niños y los ayudará a aprender sobre el tema de este año a través de canciones, historias y actividades. Habrá tres sesiones disponibles, con tres videos cortos para cada una, así como una página de letras de canciones descargables y páginas de actividades descargables. Las familias proveen sus propios materiales de arte. Es más probable que estas sesiones atraigan a niños de 4 a 7 años, pero todos los que son jóvenes de corazón pueden disfrutarlas.
Los temas incluyen: Sesión 1, “¡Dios hizo nuestro hermoso mundo!”; Sesión 2, “¡Dios nos hizo especiales a cada uno!”; y Sesión 3, “¡Dios hizo ayudantes especiales, y yo también puedo ser uno!”
- Cómo llegar a tiempo y no perderse nada
En una conferencia presencial...
Muchos compran y utilizan el folleto de la Conferencia para realizar un seguimiento de la apretada agenda, marcando los eventos que no quieren perderse.
En la Conferencia virtual…
La Oficina de la Conferencia sugiere que los participantes registrados compren el folleto de la Conferencia, que enumerará los eventos en la hora del Pacífico y la hora del Este, y marquen su libro para su propia zona horaria. Se puede comprar un folleto de la Conferencia durante el registro por $ 13 en formato pdf o $ 18 en forma impresa (incluido el costo de envío). El cronograma de actividades no se encuentra en el folleto, pero se enviará a los delegados por correo electrónico.
- Cómo planificar una conferencia en cuatro zonas horarias
En una conferencia presencial...
Los eventos tienen lugar en el sitio en la zona horaria local.
En la Conferencia virtual…
El cronograma se planeó intencionalmente para acomodar a las personas que viven en las cuatro zonas horarias de los Estados Unidos: Pacífico, Montaña, Centro y Este. Al enfrentarse a una nueva situación en esta Conferencia completamente en línea, el Comité de Programas y Arreglos se dio cuenta rápidamente de que aquellos que viven en la zona horaria del Pacífico a menudo se quedan fuera cuando los eventos en línea se planifican para adaptarse a un horario del Este. Para la Conferencia de 2021, el comité se esforzó por garantizar que la mayoría de los eventos no comiencen demasiado temprano en la mañana para quienes viven en la costa del Pacífico, y no se prolonguen muy tarde en la noche para quienes viven en la costa del Atlántico.
El folleto de la conferencia enumera cada evento en dos zonas horarias, Pacífico y Este, para ayudar a los participantes de todo el país a realizar un seguimiento de cuándo iniciar sesión.
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